Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 03 postes
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Lieu du Travail : Burkina-Faso/ Nigéria
Description de l'Emploi
ACF est présente au Burkina Faso depuis 2008 et emploie aujourd’hui plus de 250 personnels qualifiés nationaux et expatriés, répartis sur une coordination basée à Ouagadougou et des programmes dans les régions des Hauts Bassins, Cascades, de l’Est, du Centre-Est, du Nord, du Centre-Nord et du Sahel. Les interventions menées au fil des années ont varié entre projets de relèvement et de développement, avec un fort accent au cours des trois dernières années sur les programmes d’urgence pour répondre à l’insécurité croissante et à la détérioration de la crise humanitaire affectant la majeure partie du pays. ACF intervient dans les domaines de la nutrition, la santé primaire, la sécurité alimentaire, l’eau, hygiène et assainissement, et la santé mentale et les pratiques de soins, en plus d’actions de plaidoyer. ACF est également lead de plusieurs Consortium dont notamment PROGRESS (PROgramme de REsilience et de cohésion Sociale au Sahel) et du Consortium RRM Frontline, un mécanisme de réponse rapide permettant d’assister les besoins immédiats des populations déplacées affectées par la crise.
ACF participe activement à la coordination en place dans sa double dimension Nexus Urgence et Développement en étant Co-facilitateur du Cluster Sécurité alimentaire, Co-facilitateur du Groupe de Coordination Opérationnelle de la Réponse Rapide (GCORR), et en participant à des groupes de travail spécifiques comme celui sur l’amélioration de l’Accès, enjeu central pour délivrer l’assistance aux populations vulnérables.
Contexte et conditions de vie capitale:
Nos activités se déploient sur une vaste partie du pays à travers 8 bases opérationnelles. Vous rejoindrez une équipe motivée et engagée à l’amélioration de la réponse humanitaire au Burkina. Le poste sera basé à Ouagadougou, avec déplacements éventuels sur les régions, en fonction de l’évolution du contexte sécuritaire.
La vie à Ouagadougou est agréable avec un ensemble de services disponibles (marchés, magasins, activités de détente en ville et autour, lycée et écoles de bonne réputation, bars, restaurants). Les incidents de petite criminalité sont répertoriés, mais restent limités.
POSTE 1: UN·E RESPONSABLE DEPARTEMENT CONTRATS BAILLEURS & PARTENARIATS
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
A la tête d’une équipe composée de deux personnes et sous la responsabilité du Directeur Pays, vous devrez garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleur, notamment à travers le contrôle de la qualité des propositions de projets, la rédaction de rapports et tout autres documents à destination des bailleurs, la bonne gestion des subventions ainsi que la participation à la prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.
Vous assurerez la coordination de l’identification, de la structuration et de la gestion des relations avec les partenaires d’Action contre la Faim Burkina.
Plus particulièrement nous vous confions les 5 missions suivantes :
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Mission 1: Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
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Mission 2 : Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne
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Mission 3 : Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interne
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Mission 4 : Mettre en œuvre, structurer et formaliser l’approche partenariale entre ACF et ses partenaires en lien avec les Départements techniques et les Coordinateurs Terrains
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Mission 5 : Définir et mettre en œuvre un processus mutuel de transfert de connaissances et renforcement de capacités avec les partenaires du projet
VOTRE PROFIL
Doté·e d’un Diplôme Supérieur en Management des Projets ou des Organisations ou tout autre domaine pertinent, vous pouvez faire valoir une réelle expérience dans la gestion de contrats bailleurs, démontrée au travers de mission en Siège ou sur le terrain sur un poste équivalent.
Vous avez la connaissance des procédures et stratégies des bailleurs (ECHO, SIDA, INTPA, BHA, AFD, SDC, Agences des Nations Unies, etc.), en gestion du cycle de projet et en rédaction de propositions de projets. De plus, une expérience dans la coordination et la soumission de propositions de projets et de rapports es nécessaire. Vous êtes opérationnel·le pour le suivi de la performance et une gestion efficace d’une équipe. Au-delà de ces compétences de gestion, vous validez aussi des compétences dans les formations de partenaires locaux et faites preuve d’aisance pour animer des sessions de formations.
Reconnu·e pour votre esprit de synthèse, vous pouvez vous appuyer sur vos capacités d’adaptation dans la gestion de la complexité et la coordination d’équipes. Parfaitement anglophone, vous avez le sens de l’écoute, de la diplomatie et des qualités relationnelles avérées. La gestion du stress et l’intelligence émotionnelle n’ont pas de secret pour vous.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
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Salaire mensuel brut d’entrée de 2200€ to 2500€ en fonction de l’expérience
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Per diem et frais de vie mensuels : 458€nets, versés sur le terrain.
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Allocation contexte mensuelle : 300€
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Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
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16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
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15% du salaire brut pour allocation spécifique volant
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Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
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Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
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Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215€ versés pendant la période de récupération
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Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous travaillerez pour une organisation reconnue au Burkina et qui souhaite accroître l’impact de ses actions et jouer un rôle dans l’opérationnalisation du double Nexus Urgence/Développement. Membre du Senior Management Team, vous participez aux grandes orientations et décisions de la mission et travaillez notamment à la finalisation et la mise en œuvre de la Politique Partenariale.
Votre leadership et vos qualités personnelles vous permettront d’être un réel atout pour les équipes de l’organisation et les partenaires qui participent à la mise en œuvre des activités sur le terrain.
Cliquez ici pour postuler POSTE 2: Gestionnaire de la logistique
Description du poste
Salaire de base de départ : 812 290 NGN par mois (hors autres avantages)Principales responsabilités:
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En tant que cadre supérieur d’Action contre la Faim, le Responsable Logistique doit avoir une connaissance globale des projets de base, des montages et de leur suivi budgétaire ;
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Contribuer à la préparation de propositions de projets lorsque requis ;
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Contribuer à la préparation et à la réponse aux requêtes d’audit ;
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Pré représenter l’équipe logistique de la base lors de la réunion de coordination de la base et auprès d’autres parties prenantes externes ;
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Vérifier que les véhicules loués sont conformes aux documents approuvés et approuver les paiements mensuels ;
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S’assurer que les véhicules de base et les générateurs sont entretenus à temps et que les dossiers sont correctement conservés dans les dossiers appropriés ;
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Faire le suivi de la consommation de carburant et approuver le paiement mensuel des véhicules et des génératrices ;
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Assurer la liaison avec l’équipe d’approvisionnement et les autres membres de l’équipe de journalisation pour faciliter la réception et l’expédition des fournitures ;
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S’assurer que tous les moyens de communication fonctionnent dans la base et les sous-bases (Internet, HF/VHF, GSM et Thuraya) et que les licences pour les utiliser sont à jour ;
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S’assurer, sous la supervision appropriée du responsable informatique, que tous les utilisateurs ont signé un formulaire d’attribution temporaire pour tout l’équipement qu’ils reçoivent et que la liste des équipements est mise à jour en conséquence ;
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Effectuer des contrôles réguliers pour assurer l’exactitude des listes mensuelles d’équipement consolidées par le responsable informatique ;
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Veiller à ce que tous les locaux respectent les normes de sécurité énergétique d’Action contre la Faim ;
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Assurer la disponibilité de toutes les trousses nécessaires dans les locaux, y compris la trousse d’hibernation, la trousse de premiers soins, etc. ;
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Veiller à ce que tous les locaux soient périodiquement fumigés ;
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Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel reçoivent un briefing logistique approprié ;
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Fournir un planning hebdomadaire/mensuel pour l’équipe de la base; hiérarchiser les tâches, fixer des délais et assurer le suivi des tâches demandées aux membres de l’équipe.
Exigences du poste :
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Minimum d’un baccalauréat en logistique OU en administration des affaires OU en achats et approvisionnement ;
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Certification en CIPS, CILT, CSLP, Approvisionnement ou Logistique souhaitable ;
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Minimum de 3 ans d’expérience approfondie dans la gestion/coordination logistique, de préférence dans le travail humanitaire ou de développement ;
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Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
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Excellentes compétences en gestion des personnes combinées à la capacité et au désir de développer davantage les capacités du personnel ;
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Solides compétences en organisation et en gestion et capacité à coordonner un large éventail de personnes et de responsabilités ;
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Capacité d’organiser et de hiérarchiser la charge de travail, de faire preuve d’initiative le cas échéant et de faire preuve de bon jugement ;
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Posséder de solides compétences en analyse, en communication, en relations interpersonnelles et en négociation ;
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Compétences multitâches efficaces avec capacité à coordonner et à bien gérer la pression/le stress
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Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et précaire.
POSTE 3: Assistant financier (travailleur journalier)
Principales responsabilités:
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Soutien pour s’assurer que toutes les avances faites dans le mois sont justifiées avant le décompte mensuel final ;
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Au quotidien, aide à la tenue des livres et enregistre toutes les factures reçues dans les livres excel, dans le respect des normes AAH en termes d’utilisation du plan comptable et pour remplir le code comptable, le code contrat, le code projet, le ligne financière et les cellules tierces ;
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Prise en charge du paiement des indemnités journalières d’expatriés et de toutes autres dépenses à payer au personnel expatrié ;
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Numérisation de toutes les pièces justificatives des transactions enregistrées sur les livres de caisse ;
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Soutien à la préparation et au versement du WHT ;
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Assister le responsable des finances dans la préparation des prévisions mensuelles de trésorerie ;
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Soutenir le processus de demande de trésorerie si nécessaire ;
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Aider à recevoir le fichier d’envoi de la saga depuis les bases & Abuja ;
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Recevoir et vérifier l’exhaustivité de toutes les liasses de clôture comptable mensuelle pour les sites de terrain et Abuja ;
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Vérifier l’exactitude des soldes sur les rapprochements bancaires et les décomptes de caisse et autres documents justificatifs requis avant le processus de clôture ;
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Remplir et soumettre la liste de contrôle du contrôle de trésorerie et des soldes bancaires pour le mois ;
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S’assurer de la qualité de chaque pièce justificative.
Exigences du poste :
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Minimum d’un baccalauréat en comptabilité;
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Organisé avec des compétences en gestion du temps et en planification ;
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Sens de la confidentialité;
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Solides compétences en informatique et familiarité avec Microsoft Word et Excel ;
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Capacité à gérer et à suivre des plans de travail ;
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Bonnes compétences interpersonnelles (communication, capacité à négocier, influencer, donner une rétroaction efficace, être un joueur d’équipe);
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Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes, d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe ;
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Minimum de 1 an d’expérience dans un rôle lié aux finances et à l’administration ;
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Une expérience dans une organisation non gouvernementale est préférable;
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Une expérience avec des programmes financés par des donateurs serait appréciée.
