Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un(e) Coordinateur RH & Administration - Burkina-Faso
Ouagadougou
18/09/2022 - 17:23
Annonceur
Le NRC
Professionnel
Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Coordinateur RH & Administration
Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur
Année d'Expérience Requise : 3 ans
Lieu du Travail : Burkina-Faso
Date de Soumission : 24/09/2022
Description de l'Emploi
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés a lancé une intervention d’urgence au Burkina Faso et au Niger en 2019 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées et des civils touchés par les conflits, conformément à l’ambition de NRC d’être présent là où les besoins existent. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes notamment l’éducation, les abris, WASH, la protection, Information Conseil et Assistance juridique (ICLA) et la sécurité alimentaire et moyens de subsistance. Le contexte opérationnel présente d’importants besoins en gestion des ressources humaines et administration afin de donner un support adéquat aux programme pour une mise en œuvre qualitative des projets mis en œuvre par NRC. Dans un tel contexte NRC Burkina Faso recherche Coordinateur RH et Administration talentueux, motivé et qualifié qui contribuera activement à la réalisation de la vision de NRC et de créer une bonne gestion de l’Administration et des ressources humaines afin de répondre aux exigences de la mission.
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales :
Implémente les systèmes et procédures NRC au Burkina Faso.
S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
Prépare et soumet les rapports et analyses.
Apporte un appui technique au managers et s’assure que l’équipe de l’Administration et des Ressources Humaines soit formée.
Veiller au classement et à l’archivage électronique (sur SharePoint) approprié des documents clés.
Encadre et gère l’équipe Administration et RH.
Responsable de la gestion de tous les contrats des employés
Assure la gestion des rénumérations et des avantages du personnel employé.
Donne des conseils sur les conflits/processus liés au personnel, le cas échéant.
Assure la coordination avec les partenaires, fournisseurs, autorités, avocats, etc. concernés.
Responsabilités spécifiques : Ressources Humaines
Coordonne et s’assure que chaque étape du ‘Cycle de vie de l’employé’ soit correctement appliquée : recrutement, intégration, développement et séparation pour toute la mission.
Coordonne le recrutement et le départ du personnel, les introductions, les formations, les régimes d’avantages sociaux du personnel, etc.
Supervise l’Officier Admin et l’Officier RH et faire leur plan de performance et de développement
Est responsable de la liaison avec les services publics de l’état : Inspection du travail, CNSS, DGI, AJFC etc.
Assure que le suivi administratif du personnel (congés, arrêts maladies …) est bien fait par l’Officier RH au niveau du bureau national et même dans les Areas selon les procédures et systèmes procédures en vigueur
Responsable de l’archivage papier et électronique des dossiers du personnel national dans Office 365 (dans le Filling Tree) et s’assure que l’archivage dans les bureaux terrains soit fait en accordance avec les procédures en vigueur
S’assure que la base de données du personnel et la liste des contacts sont mises à jour tous les mois.
Assure la liaison avec les bureaux de terrain pour garantir que la base de données du personnel dans les bureaux de zone est toujours mise à jour.
Utilisation du système NRC People pour gérer les RH avec une mise à jour continue.
Responsable de la mise à jour de NRC People afin que personnel apparaisse dans AGRESSO.
Sous la supervision du HR Manager, Coordonne l’implémentation des initiatives RH du siège pour la mission.
Gérer toutes problématiques liées au respect du Code du Travail, Code de Conduite et autres lignes directrices
Appuis le HR Manager dans la révision des documents RH stratégiques (ROI, SOPs, Politique de formation, Etude salariale etc.)
Fait le suivi de la gestion de la performance sur la mission et s’assure d’une bonne visibilités et traçabilité.
Suivre avec le Manager RH les formations et le plan de renforcement de capacité du personnel.
Administration
Supervise et appui l’Officier Admin dans la gestion administrative du personnel international et des visiteurs dans l’obtention des visas et tous autres dossiers administratifs.
Participe si nécessaire aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes et aux réunions administratives inter-ONG et autres réunions pertinentes.
En collaboration avec son supérieur hiérarchique, Assure la liaison avec le conseiller Juridique de NRC
Assure le point des assurances maladies afin de permettre l’imputation des codes budgétaires pour la couverture des couts.
Assiste à la gestion des contrats de bail du Burkina Faso (paiement loyers, résiliation, renouvellement)
Responsable du vetting des entreprises et responsables avec qui NRC a des relations contractuelles.
Rédige ou révise les correspondances administratives soumis au supérieur hiérarchique avant signature.
Responsable de la compilation de tous les contrats RH avec les tiers (Convention de Couverture Médical du personnel national, Contrat de bail, etc.)
Assure que les trackers Admin e sont à jour à jour et faire des alertes au besoin.
Participe à la compilation des informations du plan de formation du personnel et aussi de la bonne exécution de ce plan dans toutes les Areas et le bureau national.
Supervise la gestion vol UNHAS avec l’Officier Admin.
Suivre la gestion et l’organisation des réunions des ateliers de manière efficace,
En collaboration avec le HR Manager, participe à la compilation des rapports RH, mensuel et trimestriels à travers les indicateurs clés de performance de NRC.
QUALIFICATIONS Expériences et compétences professionnelles:
Expérience professionnelle en tant que Coordinateur Administration et RH dans un contexte humanitaire.
Être titulaire d’un diplôme en gestion des ressources humaines ou administration ou tout autre diplôme équivalent
Au minimum 3 années d’expérience à un poste similaire.
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
Connaissance de son style/profil de dirigeant.
Bonne connaissance de l’anglais un atout
Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word ) Internet et autres logiciels.
Expérience en tant que formateur
Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur et du code général des impôts
Capable de gérer les ressources pour optimiser les résultats
Capable de gérer les performances et le développement
