Recrutement d'un(e) Responsable RH, Afrique de l’Ouest basé(e) à Ouagadougou, au Burkina Faso

1. Conformité

• Pratiquez les normes de la Fondation pour la santé et la sécurité de la SLA
• Pratiquer les valeurs fondamentales de l’entreprise ALS
• Respecter les politiques et procédures de l’entreprise ALS
• Respecter les exigences législatives locales en tout temps

1. Ressources humaines

• Diriger le processus de recrutement pour la région, y compris les médecins d’entrée et de sortie
• Examiner les contrats des employés pour s’assurer qu’ils sont à jour – faire les recommandations nécessaires
• Préparer la documentation RH nécessaire au besoin (contrats de travail, lettres de demande d’immigration, ajustements salariaux, avis, etc.)
• Participer au processus de négociation syndicale et en consultation avec le directeur des opérations et le directeur régional des ressources humaines pour finaliser les conventions collectives
• Suivre le processus d’augmentation annuelle et de bonus avec les approbations nécessaires et la communication de celle-ci
• Participer à des projets RH alignés sur la stratégie d’entreprise
• En collaboration avec le directeur régional des ressources humaines, examiner et former le personnel sur le processus de gestion du rendement
• Passez en revue la documentation actuelle, comme les packs d’induction, et faites des recommandations sur les modifications applicables.
• En collaboration avec les parties prenantes concernées, examiner les plans de formation et recommander des programmes de formation
• Examiner les profils d’emploi actuels pour s’assurer de l’harmonisation avec les besoins de l’entreprise
• En collaboration avec le responsable régional des ressources humaines, examiner et élaborer des politiques alignées sur la législation spécifique au pays
• • Conformément à la législation locale, veiller à ce que les processus disciplinaires appropriés soient suivis dans la région
  • S’assurer que toutes les politiques de l’entreprise sont mises en œuvre, respectées et que des mesures disciplinaires appropriées sont instituées contre les violations de ces politiques.
  • Agir à titre de conseiller auprès de l’entreprise sur les questions liées aux RH
  • Représenter l’entreprise dans les cas de sièges de ministres du Travail, d’arbitrage et de négociation

• Masse salariale

  • Examiner les feuilles de temps et approuver la paie pour l’ensemble de la région Afrique de l’Ouest
  • Assurer la liaison avec la paie du siège social sur les questions, les changements et les exigences légales pour la région
  • S’assurer que le personnel est payé correctement et à temps
  • Répondre aux requêtes de paie des différents sites
  • Former les employés sur le système ESS
  • Gestion du chronométrage, y compris le système de biocordulation
  • Surveiller et administrer les prestations de l’entreprise, c’est-à-dire la sécurité sociale
  • Élaborer et mettre à jour des systèmes de tenue de dossiers du personnel pour la région

1. 8. Rapports et audits

• • Participer aux réunions d’opération et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels
  • Participer à des initiatives mondiales, y compris la soumission de rapports annuels et trimestriels
  • Aider et fournir de l’information sur les ressources humaines pendant le processus d’audit
  • Aider à la compilation des statistiques trimestrielles et de la soumission de rapports sur les compétences et l’équité
  • Créer des analyses et des rapports supplémentaires à la demande de la direction
  • Soumettre les budgets RH annuels pour l’Afrique de l’Ouest
  • Aider avec les packs d’appels d’offres pour s’assurer que le budget alloué compense les coûts et les revenus de l’entreprise
  • Soumettre des rapports mensuels d’ETP
  • Aider avec les rapports statutaires de la région

1. 18. Atténuation des risques

• • Alerter la direction sur les principaux domaines de risque émergents
  • Contribuer à améliorer les stratégies d’atténuation des risques
  • Participer activement aux activités de gestion de crise au besoin

1. 22. Généralités

• • Assurer la sécurité du bureau en tout temps
  • Aider à l’entretien général, commander de la papeterie
  • Faire partie du comité des fonctions de l’entreprise de l’organisation en aidant à la planification et au déploiement
  • Communication générale du bureau et requêtes

• • Excellentes compétences interpersonnelles, de planification et de communication
  • Habileté dans l’art de l’influence, de la négociation de contrats et de la conclusion d’accords
  • Maintenir la confidentialité et l’intégrité
  • Hautement organisé et flexible
  • Solides compétences en matière de prise de décision, de résolution de problèmes et de mesures préventives
  • Fait preuve de responsabilisation et de esprit d’équipe
  • Capacité d’enquêter, de résoudre et de répondre aux requêtes
  • Inspire et stimule l’excellence dans tous les aspects du travail
  • Interagir et communiquer de manière respectueuse en tenant compte des diverses cultures

• • Solide compréhension des ressources humaines
  • Excellentes compétences numériques et analytiques
  • Souci du détail et travail sous pression
  • Expérience avérée en gestion des personnes, diriger, gérer, diriger et motiver une équipe
  • Capacité d’influencer, de motiver et de s’engager à tous les niveaux de l’entreprise grâce à une communication claire et articulée

• • Un baccalauréat tertiaire en ressources humaines
  • Minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellentes compétences en communication Français et en anglais, en rédaction de rapports et en présentations.
  • Solide expérience en relations industrielles
  • Solide connaissance des rapports statuaires
  • La connaissance du système de paie PaySpace est un avantage
  • Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer

POSTULER