Le cabinet Management Audit and ConsuIting (MAC Consulting) SARL sis à SONG NMBA, secteur 36 de Ouagadougou - RI lot 8 Parcelle 02 2/2 01 BP. 1529 OUAGA CMS 11;
Tél. : +226 70 56 47 70/79470554/7444 84 42, recrute pour un Important Institut de Formation Supérieure basé à Koudougou
1- Directeur (trice) Académique Adjoint (e)
2- Responsable des Ressource. Humaines
3- Responsable des, Finances et de le Comptabilité
POSTE 1 : DIRECTEUR (TRICE) ACADEMIQUE ADJOINT (E)
TITRE DU POSTE, MISSIONS ET RESPONSABILITES
Titre du poste: Directeur (trie.) Académique Adjoint(e) "
Missions et responsabilités
Le (la) directeur (trice) académique adjoint (e) aS9Îste le directeur académique dans l'exercice de ses différentes fonctions d'une manière générale.
D'une manière spécifique, les missions qui sont dévolues au directeur (trice) académique adjoint(e) consistent à mettre en plate, en lien avec différents collaborateurs plusieurs actions permettant de :
• Concevoir des programmes d'activités ;
• Assurer la coordination des programmes d'études (élaboration, mise en œuvre, mise en œuvre, évaluation et suivi) avec le directeur académique, le doyen de l'Institut et l'équipe munichoise
• Diriger les travaux des comités de programmes ;
• Superviser les départements, les programmes et l'enseignement ;
• Apporter un soutien à la coordination départementale et aux enseignants ;
• gérer les problèmes liés aux activités pédagogiques ;
• Préparer les réunions d'accréditations (CAMES, conseil scientifique, réunion de direction)
• Gérer l'organisation de l'Exécutive Education et autres réunions importantes à organiser;
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de réussite, du règlement intérieur et du système d'études et autres règlements, '
• Gestion des copies d'examens, des notes et des bulletins (à aligner avec le département et le directeur académique),
• Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques, des règlements, des programmes, du plan stratégique, du plan de réussite, du plan de travail annuel, du budget et du plan effectifs;
• Déterminer les besoins e ressources humaines, financières et matérielles et soumettre des recommandations à son supérieur immédiat;
• Procéder à la sélection du personnel sous sa responsabilité et l'orienter notamment en ce qui concerne l'accueil, l'intégration, le développement et l'application de la politique de gestion des ressources humaines,
• Concevoir, mettre en œuvre et adapter les systèmes et processus administratifs relatifs à son secteur ;
• S'impliquer personnellement dans la promotion de l'école et dans les actions qui contribuent à son attractif auprès des publics étudiants
• Assurer des charges renseignements et d'encadrements des projets professionnels des étudiants
• Assurer des représentations de la hiérarchie partout où besoin sera.
QUALIFICIATIONS ET EXPERIENCES
Qualifications / Expériences requises
Qualifications professionnelles /formelles
Avoir un diplôme de niveau Bac +5 minimum dans le domaine des sciences et techniques (Mathématiques, Physique) ou des sciences de l'ingénieur de préférence en informatique ou génie électrique ou génie mécanique. .
Expériences professionnelles liées au poste
Deux (02) ans au moins dans les positions de manager responsable de département ou chercheur enseignant ou Doctorant (au moins 2e année de thèse).
Compétences social et capacité au poste
• Sens élevé d'écoute, esprit d'analyse et d'ouverture ;
• Bonnes aptitudes en communication et prise de parole en public surtout en anglais;
• Autonome et doté d'une grande capacité auto-évaluation et d'anticipation ;
• Fortes qualités relationnelles ;
• Dynamique ;
• Grande capacité d'adaptation;
• Rigoureux et intègre;
• Forte capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Grande capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• Avoir le sens de la discrétion;
• Organisé et méthodique ;
• Avoir une large ouverture d'esprit ;
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
ATOUT
Aptitude à dispenser des 'enseignements (les unités d'enseignement seront précisées à la signature du contrat), à présenter des intérêts particuliers et une ouverture pour le développement de thématiques de formation innovante, pédagogiquement soutenue et l'esprit entrepreneurial ; capacité à travailler en mode projet.
POSTE 2 : RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES
TITRE DU POSTE, MISSIONS ET RESPONSABIL1TES
Titre du poste: Responsable des Ressources Humaines.
Missions et responsabilités
Le (la) responsable des ressources humaines assure la mise en œuvre et le développement de la politique de l'institut en matière de ressources humaines anime et développe la vie académique.
D’une manière spécifique, il/elle devra:
• Elaborer la politique des ressources humaines et veiller à son application effeètive ;
• Elaborer et mettre en œuvre. le Tableau Prévisionnel des Emplois et des Competences (TPEC); .
• Elaborer les outils liés à la gestion des emplois et des compétences : cartographie des compétences, référentiel des emplois et des compétences ;
• Elaborer et mettre en œuvre les procédures et les outils d'évaluation des performances. des salariés ;
• Elaborer le plan de formation;
• Elaborer le plan annuel de dotation en ressources humaines et en assurer sa mise en œuvre ;
• Définir une politique de mobilité et de gestion des carrières des salariés.
• Suivi et contrôle
• Organiser et superviser le processus d'évaluation annuelle des salariés ;
• Gérer efficacement la-paie;
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales;
• Assurer le suivi administratif des salariés ;
• Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d'indicateurs, coûts des projets RH, absentéismes, masse salariale, ..) ;
• Proposer une politique de stages ;
• Assistance et Appui technique ;
• Veiller à la disponibilité des outils de pilotage: lettre de mission, fiche de poste, programme. D’activités ;
• S'assurer de la dotation en ressources humaines au double plan quantitatif et qualitatif ;
• S'assurer de l'application effective des différentes évaluations prévues (évaluation de confirmation, évaluation à mi-parcours et évaluation de renouvellement du contrat) ;
• Dresser la cartographie de métiers et des compétences et participer à l'évaluation des écarts entre l'existant et les besoins futurs;
• Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives;
• Participer au renforcement du team building.
Management et Reporting
• Produire un rapport annuel (bilan social) de mise en œuvre de la politique des RH de l'Institut;
• Veiller à l'ouverture, la complétude et la mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
• Elaborer un planning annuel de jouissance des congés annuels;
Superviser la gestion des polices d'assurances maladie, vie, accident etc.) souscrites au profit
du personnel;
• Assurer la gestion des évènements sociaux; .
• Diffuser les informations à l'adresse du personnel ;
• Créer des indicateurs concernant la masse salariale les effectifs ;
• Gérer la paie et garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales. .
Management de la vie académique
• Mettre en place des outils internes pour identifier, centraliser et suivre l'affectation des étudiants entreprises pour des stages et premiers emplois en fonction de leurs compétences;
• Réaliser des études et des analyses prospectives sur les compétences actuelles et futures des diplômés nécessaires sur le marché du travail, pour anticiper les besoins en matière de recrutement, de formation et de mobilité internationale des étudiants ;
• Evaluer les étudiants pour les postes vacants afin de comparer leur profil avec les spécifications requises du poste (par exemple, des entretiens fictifs) ;
• Fournir des conseils de carrière et un soutien à la demande d'emploi pour les étudiants, y compris L’examen des CV;
• Organiser des ateliers préprofessionnels pour tous les niveaux de classe
• Emettre des lettres de recommandation pour les stages ou les postes. à temps plein des étudiants;
• Développer et maintenir des partenariats à long terme avec les entreprises ;
• Soutenir l'organisation du salon annuel des carrières et d'autres événements étudiants ou anciens ;
• Participer à des événements de réseautage et à d'autres occasions pour les étudiants de s'engager avec des employeurs ;
• Développer en permanence la stratégie d’engagement des diplômés de l’institut ;
• Coopérer avec les universités et institutions partenaires pour un partage régulier des connaissances et fournir des rapports d’activités (par exemple, aux institutions qui fournissent un soutien financier) • Assurer l'animation des Newsletters trimestrielles.
QUALIFICATION$ ET EXPERIENCES
Qualifications/Expériences requises
Qualifications professionnelles/formelles
Avoir un diplôme de niveau Bac +4 minimum dans les domaines de la gestion des ressources humaines. des sciences de l'éducation, des sciences sociales, de la psychologie ou 'du droit (avec un accent sur la gestion RH).
Expériences professionnelles liées au poste·
Deux (02) ans au moins dans un rôle similaire dans une université ou dans le service des ressources humaines d'une organisation, idéalement dans un environnement en croissance rapide et en constante évolution.
Compétences sociales et capacité au poste
• Sens élevé d'écoute, esprit d'analyse et d'ouverture;
• Bonnes aptitudes en communication et prise de parole en public surtout en anglais;
• Autonome et doté d'une grande capacité auto-évaluation et d'anticipation ;
• Fortes qualités relationnelles ;
• Dynamique ;
• Grande capacité d'adaptation;
• Rigoureux et intègre;
• Forte capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Grande capacité d'analyse , de rédaction et de synthèse;
· • Avoir le sens de la discrétion ;
• Organisé et méthodique ;
• Avoir une large ouverture d'esprit;
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
ATOUT: Aptitude à dispenser des enseignements (les unités d'enseignement seront précisées à la signature du contrat), une ouverture pour le développement de thématiques de formation innovante, pédagogiquement soutenue et connaissances en mentorat et coaching.
POSTE 3 : RESPONSABLE DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITE
TITRE DU POSTE, MISSIONS ET RESPONSABIUTES
Titre du poste : Responsable des Finances et de la Comptabilité
Missions et responsabilités di
Le (la) responsable des finances et de la comptabilité a pour mission, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers.
D'une manière spécifique, il/elle devra:
• Produire les documents administratifs et financiers avec riigueur et fiabilité ;
• Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur;
• Elaborer et suivre le budget de la structure en liaison avec le directeur;
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations ;
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi de la facturation;
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements ;
• Gérer la trésorerie de l'Institut;
• Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances ;
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’institut ;
• Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette;
• Conseiller les responsables en matière financière et comptable ;
• Participer à la production des rapports d’activités annuels et d'analyse du stock (tableau de bord) ;
• Préparer les missions d'audits externes ;
• Participer aux dépouillements des appels d'offres ; Elaboration des états financiers ;
• Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières ;
• Assurer la veille fiscale et comptable;
• Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi ainsi que les tableaux de bord financiers ;
• Mettre à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)
• Préparer les états fiscaux ;
• Produire les déclarations comptables, fiscales et sociales;
• Effectuer les règlements des impôts et des charges sociales à bonne date ;
• Animer et coordonner les activités de son service.
QUALIFICIATIONS ET EXPERIENCES
Qualifications/Expériences requises
Qualifications professionnelles / formelles
• Avoir un diplôme de niveau Bac +5 minimum dans les domaines de la comptabilité,
• Audit comptable, Audit et contrôle de gestion, responsable financier, responsable comptable,
• Contrôle de gestion.
Expériences professionnelles liées au poste
• un (01) an au moins dans un rôle similaire dans une université ou dans un cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement en croissance rapide et en constante évolution.
Maitrise des logiciels
• Word, Excel (niveau avancé) et PowerPoint, SAGE Comptabilité et Gestion Commerciale.
Compétences sociales et capacité au poste
• Sens élevé d'écoute, esprit d'analyse .e, d'ouverture;
• Bonnes aptitudes en communication et prise de parole en public surtout en anglais;
• Autonome et doté d'une grande capacité auto-évaluation et d’anticipation;
• Fortes qualités relationnelles;
• Dynamique ;
• Grande capacité d'adaptation;
• Rigoureux et intègre ;
• Forte capacité à travailler en équipe et sous pression ;
• Grande capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• Avoir le sens de la discrétion;.
• Organisé et méthodique ;
• Avoir une large ouverture d'esprit ;. .
• Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
NATURE ET DUREE DES POSTES
• Nature : Contrat à durée déterminée renouvelable ; (CDD) en fonction des résultats et des performances atteints.
• Durée : 1 an précédé d'une période d'essai de trois mois pour la première année.
• Un rapport intermédiaire d'évaluation sera produit à l'issue de la période d'essai. '
LIEU D'AFFECTATION : Koudougou, région du Centre Ouest - Burkina Faso.
CONNAISSANCES LlNGUISTIQUES :
• Avoir un bon niveau en anglais (lire, écrire et parler), L'anglais est la langue de travail et d'enseignement de l'Institut.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature peuvent être reçus au secrétariat du Cabinet sis à Song Naaba
(Cité ASECNA) Ouagadougou, coordonnées GPS https:l/maps.google.coml?q=12.324384,-1.532700 ou par courriel à l'adresserecrutïâmac-bt.com et devront comprendre les pièces suivantes :
• une lettre de motivation manuscrite adressée à monsieur l'Associé Gérant du Cabinet avec mention de la prétention salariale ;
• Un CV à jour daté et signé ;
• Les diplômes légalisés ;
• Les attestations justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
• Une copie légalisée de la carte d'identité ou passeport en cours de validité ;
• Un extrait d'acte de naissance;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois;
• Un certificat de non grossesse délivré par une structure compétente pour les femmes ;
• Un certificat de visite et de contre-visite.
PROCESSUS DE SELECTION
La sélection se déroulera en plusieurs étapes dont une phase de présélection sur dossier et des entretiens de personnalité avec la commission de recrutement (en anglais) ainsi qu'avec la direction de l'Institut.
Seuls les candidats dont le dossier a été présélectionné seront contactés.
Le Cabinet se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidatures.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
Les dossiers physiques peuvent être reçus du lundi 12 Septembre 2022 au vendredi 16 septembre 2022 au secrétariat du cabinet sous pli fermé avec mention du poste.
La date limite de réception des dossiers physiques est fixée au vendredi 16 septembre 2022
à 18 heures 00 minute,
Les dossiers numériques peuvent être envoyés à l'adresse recrut@mac-bf.com jusqu'au dimanche 18 septembre 2022 à minuit avec précision du poste.
Tout dossier incomplet ou transmis hors délai sera purement et simplement écarté.
Pour toutes informations, contactez nous: MANANAGEMENT AUDIT AND CONSULTING
01 BP 1529 OUAGA CMS 11 TÉL: (+226 )70-56 47-70/79-47-05-54/74-44-84-42
EMAIL: recrut@mac-bf.com
