OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’unité des relations extérieures du Bureau de pays renforcera le Bureau en matière de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariats avec tous les partenaires concernés, y compris les acteurs non étatiques. Le responsable des relations extérieures agira en tant que conseiller principal auprès du Représentant de l’OMS (WR) et du bureau de pays, dans les activités de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat. En tant que membre clé de l’équipe de direction du bureau de pays, le responsable des relations extérieures gérera la coordination, l’expansion, le développement et la supervision du financement des bureaux de pays et des partenariats associés.
OBJET DU POSTE
Au niveau des pays, le titulaire élaborera et mettra en œuvre un plan de mobilisation des ressources pour le pays en fonction des besoins exprimés dans les plans d’appui aux pays. Rechercher les donateurs existants et potentiels; élaborer des propositions, des séances d’information des donateurs, des rapports et des mises à jour; assurer le respect des exigences de l’OMS et des donateurs. Coordonner les activités globales et quotidiennes afin d’assurer un financement rapide et durable pour la mise en œuvre efficace des plans de soutien par pays et d’assurer des rapports précis et opportuns
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Le titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes, qui sont assumées en fonction des besoins et de l’ordre du jour :
1. Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action novateur de mobilisation des ressources pour le Bureau de pays afin d’assurer un financement durable des activités de base et d’urgence.
2. Recherche les intérêts et les exigences d’application des principaux donateurs et d’autres sources de financement du pays. Rédiger des propositions, des séances d’information des donateurs, des rapports et des mises à jour pour assurer l’exactitude et la rapidité des rapports;
3. Maintenir les relations avec les partenaires grâce à des approches novatrices (p. ex., séance d’information trimestrielle avec les partenaires); tout en communiquant de manière concise, claire et convaincante l’orientation stratégique annuelle/biennale de l’OMS; contribue de manière proactive aux négociations en vue d’accords rapides avec les donateurs;
4. Superviser l’ensemble des activités liées à la mobilisation des ressources, à la gestion des subventions, aux besoins et aux lacunes en matière de financement et au processus d’attribution des subventions. Tenir à jour les calendriers et les jalons des projets; analyse l’information sur les activités du projet et surveille les progrès accomplis dans l’atteinte des objectifs à l’aide de diverses bases de données de gestion de projet;
5. Assurer la liaison avec les bureaux régionaux pour obtenir l’autorisation requise, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords avec les donateurs avant la signature.
6. Gérer plusieurs projets tout au long du cycle de vie du projet; surveiller les taux de mise en œuvre et les délais de déclaration et s’assurer que les activités et les dépenses sont alignées sur les termes et conditions énoncés dans les accords individuels avec les donateurs; travailler en étroite collaboration avec le personnel des achats, de la logistique, des ressources humaines et technique pour surveiller la mise en œuvre globale des projets au bureau de pays;
7. Assurer la liaison avec les organismes de coordination du pays pour veiller à ce que le bureau de pays participe aux activités de mobilisation des ressources à l’échelle du système et qu’il collabore efficacement avec le personnel des fonds communs par pays pour obtenir un financement de ces sources;
8. En coordination avec le chargé de communication, utilise efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur les stratégies du Secteur de la santé et de l’OMS et s’efforcer de les encourager à financer la réponse globale du secteur de la santé aux populations touchées et aux plans et propositions stratégiques de l’OMS;
9. S’acquitte de toute autre tâche pertinente, comme l’exige le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel: Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, communications, marketing, gestion ou économie d’un institut accrédité / reconnu.
Souhaitable : Études spécifiques sur la mobilisation des ressources, l’établissement de partenariats, les études sur le développement et/ou le travail humanitaire. Formation en intelligence des donateurs, rédaction de propositions et gestion générale de projets.
Expérience
Essentiel : Au moins cinq ans d’expérience connexe, aux niveaux national et international, dans la mobilisation des ressources et les relations extérieures. Réalisations documentées dans les activités de mobilisation des ressources.
Souhaitable : Expérience à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies ou dans un domaine similaire. Expérience de travail dans un contexte d’urgence.
Compétences
- Solides compétences interpersonnelles, représentatives et organisationnelles, avec une capacité avérée à faciliter et à renforcer l’implication et la collaboration d’un large éventail de partenaires internes et externes.
- Succès démontré dans la mobilisation des ressources complété par la capacité de conceptualiser les idées et de promouvoir le consensus.
- Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles.
- Intégrité, tact et discrétion.
- Capacité à travailler et à atteindre des objectifs sous pression.
Excellente connaissance des applications Microsoft Office, à savoir PowerPoint et Excel.
Compétences de l’OMS
1. Communication
2. Assurer l’utilisation efficace des ressources;
3. Établir et promouvoir des partenariats dans l’ensemble de l’Organisation et au-delà
4. Produire des résultats
5. Travail d’équipe
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel: Excellente connaissance de l’anglais.
Souhaitable: Connaissance pratique de la Français, de l’espagnol ou du portugais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie professionnelle une rémunération attrayante qui, pour le poste susmentionné, comprend un salaire de base net annuel à partir de 60 962 dollars des États-Unis (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
· Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
· Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux seront contactés.
· Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.
· Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien:
http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
· Toute nomination/prorogation de mandat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
· Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter:
http://www.who.int.
· L’OMS s’engage en faveur de la diversité de la main-d’œuvre.
· L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
· L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant :
http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de
l’Organisation dans le monde entier.
· Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.
