L'ONG Internationale INSO Safety recrute Un(e) DEPUTY SAFETY ADVISOR (DSA) Ouagadougou

DEPUTY SAFETY ADVISOR (DSA) Ouagadougou
Clôture des candidatures: 31/08/2022
Début du contrat souhaité: 15/09/2022

Contexte de l'organisation
Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données  et  la cartographie  liées  à  la  sécurité,  le  soutien  dans  la  gestion  de  crise,  les  orientations  du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles. L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui,  l'Organisation  fournit  un  soutien  quotidien  à  plus  de  1000  ONG  dans  14  des  pays  les  plus insécurisés   au   monde   et   a   acquis   une   solide   réputation   de   performance,   de   principes   et de professionnalisme.

Depuis avril 2019, INSO est enregistrée aux Pays-Bas avec son siège global à La Haye, la ville internationale de la paix et de la justice.

La mission INSO Burkina Faso :
INSO Burkina Faso a démarré en 2018 et lancé ses services complets en 2019 au travers de ses bureaux de Ouagadougou, Dori, Fada N’Gourma et de ses antennes de Bobo Dioulasso, Ouahigouya.

INSO fournit des services pour améliorer l'acheminement de l'aide humanitaire et préserver la sécurité du personnel employé par environ 165 ONG burkinabés, nationales et internationales qui fournissent une aide humanitaire et d'urgence.

Aperçu du poste :
Sous  la  supervision  du  Safety Advisor (SA)Mobile, l’Adjoint SA le seconde dans la mise en œuvre et le respect  des  deadlines  concernant  les  services  INSO  dans  le  pays  tels  que  définis  dans  les  standards  de prestation INSO. Les responsabilités spécifiques incluent la gestion de l’information  et  des  données, l’analyse, le management, la représentation et communication, et le reporting et la capitalisation.
Principales responsabilités
I) GESTION DE L’INFORMATION
• Effectuer une veille permanente (médias, presse, réseaux sociaux, etc.) afin de suivre l’évolution du contexte de la région et du pays, en lien avec l’environnement sécuritaire ;
• Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
• Assurer  une  liaison  étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire;
• Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
• Assurer  la  fiabilité  des  informations  collectées  et  partagées  en  croisant  les  informations  et  en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
• Effectuer  des recherches sur  les  incidents  sécuritaires et  suivre tous  les évènements  sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
• Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.
II) GESTION DES DONNEES
• Contribuer à établir et à mettre à jour la liste hebdomadaire des incidents
• Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) ;
• S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes 
• S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
• S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
III) ANALYSE
• Proposer  une  analyse  approfondie  du  contexte  et  de  ses  évolutions/tendances  en  lien  avec  la sécurité et l’accès humanitaire ;
• Proposer  des  clés  de  lecture  du  contexte  neutre  et  objective  lorsque  les  analyses  des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
• Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
• Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
• Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse;•Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
IV) REPORTING ET CAPITALISATION
• Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services »
• Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
• Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente;
• Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
• Participer à la capitalisation interne.
V) MANAGEMENT
• En absence du SA, assurer le management de l’assistant et des personnels de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.) ;
• Participer au renforcement de  compétences  des assistants (formations, accompagnement/  suivi, etc.) ;
• Assurer   un   suivi   rapproché   desField   monitors   (planning,   visites   terrain,   relances,   suivi, performance, etc.) ;
• A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ; •Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.
VI) REPRESENTATION ET COMMUNICATION
• Sur demande/validation du SA, assister aux réunions ou autres représentations externes ;
• Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes ;
• S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
• Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
• Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
• Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;  
• Respecte les schémas de communication internes.
Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.
Exigences du poste
• Minimum de Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (sécurité, analyse socio-économique, anthropologie, communication civilo-militaire, etc.) ;
• Minimum  de  Trois  (3)  ans  dans  un  poste  ONG  avec  des  responsabilités  liées  à  la  gestion  de  la sécurité ;
• Français courant (écrit et parlé) ;
• Excellente capacité écrite et orale dans les langues locales et en français ;
• Compétences dans la gestion des logiciels Windows XP et du Pack Office ;
• Compétences en analyse de contexte et sécuritaire.
• Anglais intermédiaire ;
• Management ;•Réseau de contacts et d’informations existants ;
• Bonne connaissance de la zone ;•Compétences en gestion de crises.
Compétences personnelles
• Capacité de travailler dans une équipe multiculturelle.
• Volonté de produire des services qualité aux partenaires d’INSO Sahel.
• Autonomie dans le travail.
• Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
• Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ; •Bonne communication et sens de la diplomatie ;
• Rigueur et sérieux ;
• Adaptabilité et disponibilité ;•Grande capacité de travail ;
• Capacités à travailler sous pression.
Politique de sauvegarde d’INSO :
INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles.
Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :
•Toute  offre  d'emploi  sera  conditionnée  à  la  réception  d'au  moins  deux  références  professionnelles satisfaisantes;
•INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l'emploi ou des changements fréquents d'emploi et d’adresse ;
•Toutes  les  qualifications  essentielles  et  les  accréditations  professionnelles  pertinentes  ainsi  que  les adhésions seront vérifiées ;
•Le candidat retenu devra fournir une preuve d'identité valide (passeport, carte d'identité);
•Tous  les  nouveaux employés  recevront  une  orientation sur  les  codes  et  procédures de  INSO (code  de conduite, dénonciation, etc.) ;
•Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.
Comment envoyer votre candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@bfa.ngosafety.orget de mentionner“DeputySafetyAdvisor(DSA) Ouagadougou”dans la ligne d’objet de l’email.

Une lettre  de  motivation précisant  de  quelle  manière  vous  remplissez  les conditions  préalables et  les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum);
•CV à jour (3 pages maximum).
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, ...) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.
Seuls  les  candidats  présélectionnés  seront  contactés.  Toutes  les candidatures  incomplètes  seront automatiquement  écartées. INSO  se  réserve  le  droit  de  clôturer  le  poste  par  anticipation  si  un(e) candidat(e) correspondant au poste est retenu(e).