Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Directeur pays
Niveau Requis : Master
Année d'Expérience Requise : 10 ans
Lieu du Travail : Burkina-Faso
Description de l'Emploi
L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui profitent à tous. En tant que leader mondial dans la promotion et la protection de la démocratie, notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles ; des institutions gouvernantes efficaces et responsables; des processus civiques et politiques auxquels tout le monde peut participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité ; et des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.
Fonction principale/Objectif :
L’IFES recherche un directeur de pays pour un programme d’assistance électorale en cours au Burkina Faso. Le projet vise à renforcer l’administration électorale, notamment en soutenant des processus transparents autour de la réforme électorale, et à aider les organisations de la société civile à accroître la sensibilisation des citoyens, l’éducation des électeurs et la participation au processus électoral, en particulier des femmes et des jeunes. À la lumière de cela, le directeur de pays servira de principal représentant de l’IFES dans le pays et de coordinateur de la programmation avec les acteurs locaux et internationaux. L’objectif principal du poste est de fournir un soutien technique aux parties prenantes telles que la Commission électorale indépendante (CENI) et d’assurer la réussite des activités du projet. Le directeur de pays fournira une vision et un leadership technique pour les activités du projet. Ils seront chargés de maintenir des contacts proactifs avec les parties prenantes et la communauté internationale. Le directeur de pays dirigera la mise en œuvre technique du programme de l’IFES au Burkina Faso et supervisera la gestion du bureau de terrain dans le cadre de ce programme. LaLe projet est également co-mis en œuvre par le National Democratic Institute (NDI) dans le cadre du Consortium pour le renforcement du processus électoral et politique (CEPPS). Le directeur national de l’IFES servira également de coordinateur principal du CEPPS pour les partenaires du CEPPS dans le cadre de ce programme. Le directeur de pays assurera la direction technique de l’ensemble du projet, en étroite coordination avec le personnel du NDI dans le pays.
Exigences en matière de vaccins COVID-19 de l’IFES :
N / A
Responsabilités professionnelles:
Direction technique et mise en œuvre du programme
- Servir de conseiller technique électoral principal de l’IFES pour le projet assigné, en fournissant un soutien technique et des conseils aux diverses parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales.
- Fournir une expertise sur la programmation axée sur des processus électoraux inclusifs et transparents.
- Superviser la gestion quotidienne des projets de l’IFES au Burkina Faso.
- Préparer et gérer la mise en œuvre des plans de travail annuels du ou des projets conformément aux objectifs et buts stratégiques du projet et dans les limites du budget alloué.
- Superviser la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des stratégies et des activités du programme.
- Établir et entretenir des relations de travail étroites avec le gouvernement local et les parties prenantes non gouvernementales, y compris les hauts fonctionnaires des ministères et des organes de gestion des élections.
- Établir et maintenir des relations de travail avec les ONG internationales et la communauté des donateurs pour assurer la mise en œuvre réussie du projet et éviter la duplication des efforts.
- Coordonner étroitement avec les consultants et les experts de terrain sur les composantes du programme.
- Diriger la rédaction de rapports hebdomadaires soumis au siège de l’IFES, en fournissant des mises à jour sur les activités, les progrès et les défis du programme ; activités de sensibilisation; événements pertinents au Burkina Faso ; soutien requis de l’IFES/HQ ; et les activités prévues pour la période à venir.
- Diriger la rédaction et la soumission en temps opportun de rapports trimestriels détaillés et combinés au siège, et s’assurer qu’ils répondent aux exigences des donateurs et de l’IFES en matière de rapports.
- Poursuivre les efforts pour élargir le financement de l’IFES et diversifier sa portée technique au Burkina Faso.
- Diriger et / ou contribuer à des rapports techniques écrits, des documents d’information et des réflexions de l’IFES, à la fois spécifiques au programme et non spécifiques au programme.
- Représenter l’IFES lors d’événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et lors de réunions internationales, lors de réunions de donateurs et d’autres activités de collecte de fonds, en tant que conférencier et/ou porte-parole de l’IFES.
- Assurer la plus haute qualité de suivi, d’évaluation, de rapport et de communication du programme.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
La gestion
Assurer, en collaboration avec l’équipe du siège de l’IFES, le respect des règles et réglementations de l’IFES et de l’USAID, notamment en matière de gestion fiscale.
Établir de solides relations de travail avec le personnel de terrain pour faciliter l’exécution des tâches du programme en temps opportun et dans les limites du budget alloué.
Assurer la supervision générale et le mentorat du personnel de terrain local, y compris les évaluations de performance, le développement du personnel et d’autres questions de gestion.
En coordination avec l’IFES/HQ, aider à l’identification, au recrutement et à l’embauche du personnel du bureau dans le pays, ainsi que des consultants techniques locaux et internationaux.
Assurer la supervision et la gestion des consultants techniques, y compris l’examen de tous les rapports et livrables des consultants.
Aider au développement de programmes pour l’IFES au Burkina Faso en identifiant les besoins techniques supplémentaires dans le pays, en contribuant à l’élaboration de propositions de projets et en contactant la communauté internationale des donateurs dans le but de diversifier les sources de financement de l’IFES.
PORTÉE DU POSTE : Sert de principal représentant dans le pays et dirige la mise en œuvre technique de la programmation de l’IFES. Supervise la gestion du bureau de terrain assigné. En collaboration avec le siège de l’IFES, assure le respect des règles et réglementations de l’IFES et de l’USAID. Recommande des politiques, des contrôles et des procédures pour guider la performance.
PRISE DE DÉCISION/RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : Évalue les facteurs de risque susceptibles de perturber la réalisation des objectifs stratégiques et définit le plan d’action approprié en réponse. Étudie et analyse les informations actuelles provenant de diverses sources et dans divers formats pour éclairer la prise de décision et l’élaboration de protocoles et de procédures. Dirige le développement et supervise la mise en œuvre de stratégies pour suivre et atténuer les risques et leur impact potentiel.
RESPONSABILITÉ FISCALE : Assure l’achèvement des tâches du programme en temps opportun et dans les limites du budget alloué. Assure le respect des règles et réglementations de l’IFES, de l’USAID ou d’autres bailleurs de fonds, notamment en matière de gestion fiscale. Supervise la préparation et la présentation des rapports financiers aux partenaires internes et externes. Superviser et approuver les achats locaux et internationaux conformément aux politiques de l’IFES et aux règles et réglementations de l’USAID. Pouvoir d’effectuer régulièrement des achats et d’engager des dépenses, sous réserve des contrôles et procédures établis.
RELATIONS : Sert de principal représentant de l’IFES dans le pays avec les acteurs locaux et internationaux. Développe, gère et entretient des relations de travail collaboratives avec les parties prenantes de haut niveau à l’intérieur et à l’extérieur de l’IFES pour assurer la réalisation rapide et réussie des buts et objectifs du projet. Représente l’IFES lors d’événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et lors de réunions internationales, ainsi que lors d’événements de donateurs et d’activités de collecte de fonds, en tant que porte-parole de l’IFES
SUPERVISION EXERCÉE : Supervise et encadre le personnel de terrain local et assure la supervision et la gestion des consultants et des experts de terrain. Dirige la planification, le suivi et l’évaluation du projet.
Formation : Baccalauréat requis. Maîtrise en politique internationale, développement international, politique publique ou domaine connexe de préférence.
Vivre:
- Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la démocratie et de la gouvernance, dont un minimum de 7 ans d’expérience dans l’administration électorale et la gestion de programmes internationaux ;
- Avoir une expérience démontrée dans le renforcement des capacités, la coordination de la sécurité électorale, les opérations de gestion des élections/inscription des électeurs et/ou les communications stratégiques.
- Avoir une expérience démontrée avec les systèmes électoraux ;
- Avoir une expérience démontrée de la méthodologie de suivi et d’évaluation ;
- Avoir une expérience de travail dans des contextes fragiles ;
- Avoir une expérience de travail en Afrique francophone, de préférence au Burkina Faso et au Sahel.
- Avoir de l’expérience avec les réglementations de l’USAID et la mise en œuvre d’activités de projet financées par le gouvernement américain ; et,
- Maîtrise écrite et parlée du français et de l’anglais.
Compétences ou connaissances connexes :
- Expérience préalable de la gestion d’un bureau international dans un environnement politiquement sensible, rapide et stimulant.
- Capacité et compétences pour promouvoir et inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, démontrant de solides compétences en diplomatie et une sensibilité culturelle.
- Forte méthode de travail consultative, collaborative et participative.
- Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du programme et pour assurer une
- coordination efficace avec un large éventail de parties prenantes.
- Expérience de vie et de travail à l’étranger, de préférence dans la région assignée et/ou dans d’autres environnements de transition.
- Connaissance de la politique locale/régionale et du développement préférée.
DÉPLACEMENT : Déplacement requis jusqu’à 25 % du temps
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du travail
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