L'UNICEF recrute un(e) Associé(e) principal(e) en approvisionnement, GS-7, FT, Ouagadougou, Burkina Faso

Ouagadougou
17/08/2022 - 11:45

Annonceur

L’UNICEF
Professionnel

Associé principal en approvisionnement, GS-7, FT, Ouagadougou, Burkina Faso, #116834

POSTULEZ MAINTENANTNuméro d’emploi: 554049
Type de contrat: Rendez-vous
à durée déterminée Lieu d’affectation: Ouagadougou
Niveau: G-7
Lieu: Burkina Faso
Catégories: Gestion de l’offre
 
JD Sr. Associé à l’approvisionnement G7 Ouaga #116834 --.doc
L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, Approvisionnement
L’associé principal à l’approvisionnement effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement de l’UNICEF et gère les cas les plus complexes et les demandes des clients, ce qui nécessite souvent l’évaluation de situations difficiles et l’adaptation de procédures et de processus pour résoudre ces cas. Il s’agit du niveau GS supérieur pour le travail spécialisé dans la chaîne d’approvisionnement et nécessite des connaissances spécialisées avancées acquises grâce à une formation et à une expérience formelles.
Comment pouvez-vous faire une différence?
Prestation de services et réponse de la chaîne d’approvisionnement
 
Planification:
  • En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification d’action du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la prévision, à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation aux fins des produits et services.
  • Soutenir les activités de préparation et d’intervention en cas d’urgence, y compris l’établissement d’ententes à long terme (ATL).
Approvisionnement/passation de marchés :
  • Fournir des commentaires et des conseils sur le plan d’approvisionnement annuel. Effectuer l’examen et l’analyse des données pour la gestion des catégories et l’élaboration de stratégies d’approvisionnement. Mener des études de marché dans des domaines pertinents pour l’UNICEF et donner des conseils sur les meilleures approches pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix et des achats durables. Soutenir l’innovation de produits et les initiatives de mise en forme du marché pour des catégories spécifiques de fournitures et de services.
  • Assurer la liaison avec les clients dans la planification des initiatives d’approvisionnement et de passation de marchés, en appuyant l’élaboration de spécifications, de mandats et d’arrangements et d’échéanciers logistiques appropriés. Envisager les possibilités de renforcer la durabilité des chaînes d’approvisionnement.
  • Assurer l’établissement d’ententes à long terme (ATL) et agir sur des demandes d’approvisionnement précises qui pourraient être requises. Préparer et traiter les demandes de soumissions (DP), les appels d’offres (RIT) et les demandes de propositions (DP), comme pourrait le demander le superviseur. Organiser les ouvertures d’offres et effectuer une analyse technique et financière des offres selon les besoins. Effectuer des clarifications et des négociations avec les fournisseurs. Maintenir le plus haut niveau d’intégrité, de normes éthiques et de responsabilité dans l’approvisionnement en biens, la passation de marchés de services et les travaux de construction.
  • Préparer les demandes d’attribution, y compris les soumissions au Comité d’examen des contrats. Préparer les bons de commande et les contrats dans SAP (ERP – Enterprise Resource Planning system) et les soumettre pour approbations pertinentes, en veillant à l’exhaustivité de la documentation dans les systèmes de l’UNICEF.
  • Augmenter les bons de commande (Pos), les contrats institutionnels (CI) et les accords à long terme (LTA) dans VISION. Modifier les bons de commande chaque fois que nécessaire et assurer le suivi avec le groupe de travail VISION pour les paiements aux fournisseurs conformément aux programmes touchés.
  • Tenir les intervenants/partenaires informés des progrès réalisés. Assurer la liaison avec les fournisseurs, en assurant un suivi rapide des calendriers de livraison Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances de l’approvisionnement.
  • Assure la notification des bons de commande et des contrats aux fournisseurs et aux entreprises et assure le suivi logistique. vérifier les factures reçues des fournisseurs, les transmettre aux finances et le suivi du processus de paiement,
  • Assurer le suivi avec les assistants de programme en fonction des modifications requises à l’OS, demandes d’achat (RP).
  • Assurer le dépôt approprié des dossiers d’approvisionnement et tenir à jour les dossiers pour référence future, y compris pour la vérification.
Autres fonctions/responsabilités :
  • Le titulaire assurera une gestion rapide et efficace du rendement du personnel, en fournissant des conseils pratiques et des orientations pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints.
  • En collaboration avec le superviseur, la Division de l’approvisionnement, le bureau régional et la communauté mondiale de l’approvisionnement, fournir des commentaires pour aider à s’assurer que l’échange de connaissances et l’apprentissage sont prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l’équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, établir des processus ou des manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez...
  • L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit des contrats / commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
  •  
    Un minimum de 7 ans d’expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
  •  
    La maîtrise de Français est requise. Une bonne connaissance de l’anglais est requise et la connaissance d’une autre langue de l’ONU ou d’une langue locale du lieu d’affectation est considérée comme un atout
Les valeurs de l’UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA).
Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez visiter ici.
L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des formules de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Remarques: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilité par l’UNICEF, est requise pour les postes de propriété intellectuelle. Les rendez-vous peuvent également être soumis à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de rendez-vous, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions d’inoculation nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Annoncé: 16 août 2022 Greenwich Heurenormale 
Date limite: 22 août 2022 Greenwich Heure normale

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