L'ONG Compassion International recrute un(e) Assistant administratif II

• Agit en tant que défenseur pour sensibiliser aux besoins des enfants. S’engager et prioriser les considérations de protection de l’enfance dans toutes les prises de décisions, tâches et activités à l’échelle du ministère. Respecte toutes les attentes comportementales dans la déclaration d’engagement de Compassion envers la protection de l’enfance et le code de conduite. Signale toute préoccupation d’abus, de négligence ou d’exploitation d’enfants par le biais du processus de signalement interne de Compassion et soutient de manière appropriée les réponses aux incidents s’ils se produisent.
• En tant que membre chevronné de l’équipe, répond aux questions, explique les processus et correspond avec les personnes concernant les informations spécialisées au sein du département ou du groupe de travail assigné.
• Planifie les réunions, prépare les ordres du jour, enregistre les procès-verbaux des réunions, coordonne les préparatifs de voyage, les itinéraires, accueille et accueille les visiteurs.
• Effectue des tâches de soutien administratif telles que répondre au téléphone, saisir et récupérer des données électroniques ou trier et distribuer le courrier.
• Rédiger et/ou relire des documents ou des formulaires et d’autres correspondances telles que les dossiers officiels de l’entreprise, les lettres externes et les documents gouvernementaux, qui peuvent être de nature confidentielle.
• Peut effectuer un travail manuel léger tel que la livraison de fournitures de bureau, l’arrangement de chaises et la mise en place de rafraîchissements ou de brochures et d’affichages.
• Peut communiquer avec le personnel d’autres pays pour faciliter le traitement de l’information ou du produit du travail, assurer le suivi de l’exactitude et de la conformité des processus, assurer une compréhension claire entre les fonctions et faire partie des équipes de projet.
• L’adjoint peut aider à la création, au suivi et à la production de rapports pour le ministère ou le groupe de travail appuyé et peut administrer les programmes et les processus de base en cours.
• Peut commander des fournitures ou des services, organiser l’expédition ou le transport, ou fournir d’autres services logistiques conformément aux pratiques et politiques standard. Peut fournir des services d’enregistrement ou d’authentification de documents, au besoin.

• Responsable de soutenir, de soutenir et de s’engager dans les « comportements culturels » fondamentaux de Compassion dans toutes les communications et relations internes et externes.

• Licence en administration des affaires, en technologie ou dans une discipline connexe

• Trois ans d’expérience pertinente dans ce domaine ou dans un domaine connexe.

• Aucun

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