L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute un(e) Responsable RH (OBNL)

Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Responsable RH (OBNL)
Niveau Requis : Master
Année d'Expérience Requise : 1 an
Lieu du Travail : Burkina-Faso
Date de Soumission : 05/08/2022

Description de l'Emploi
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables de services et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions et pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision generale du Representant et sous la supervision directe de l’Administrateur charge des opérations au bureau pays de l’OMS Burkina Faso, le ou la titulaire du poste devra s’acquitter des principales taches suivantes :
1. Conseiller et soutenir la prestation de services RH dans les domaines de la planification, des sélections, du recrutement, de l’administration des contrats, des droits et des avantages, de la gestion des performances, du développement et de l’apprentissage du personnel a tous les niveaux.
2. Exécuter les exigences administratives et opérationnelles de toutes les formalités de sélection et de recrutement pour le personnel sur contrat fixed-term, temporaire et les non-staff dans les catégories des services professionnels et généraux, y compris :
• La rédaction des avis de vacance de poste ;
• Conseiller et assister le personnel technique pour la soumission a l’approbation des requêtes de recrutement ;- Veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests des candidats potentiel soient prises de manière appropriee ;
• Superviser/conduire les processus de recrutement et de sélection et soumissions des sélections pour approbation ;
- Etablir et maintenir des rosters de candidats.
3. Fournir des conseils d’expert et un appui aux utilisateurs finaux sur les questions de RH offertes par le systeme de gestion global et l’utilisation efficace du GSM, afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs operationnels et strategiques ;

4. Faire la revue, developper rediger les projets de descriptions de poste et termes de reférence en consultation avec les superviseurs ou les responsables de programme concernes :
• Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révises par rapport aux descriptions de poste existantes ;
• Identifier les changements apportes aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs a l’attention de l’équipe RH business partner a Pretoria ou Bureau regional ;
• Examiner les demandes de reclassement pour les postes relevant de la categorie des services generaux et preparer la documentation de base requise pour action par le responsable des ressources humaines de Pretoria/du bureau regional ;
5. S’assurer que les formalites de pre-recrutement et d’engagement sont effectuees dans les delais et conformement aux procedures, regles et reglements au travers des actions ci-dessous :
- Dispenser un briefing d’integration et d’orientation aux membres du personnel/consultants nouvellement arrives/recrutes
;- Apporter un appui RH aux nouveaux arrivants sur toutes les questions et procedures RH et administratives ;
6. Servir de point de focal pour les activites et les programmes de développement et d’apprentissage du personnel, c’est-a-dire :
-Initier et coordonner les seances de formations, d’orientations et les briefings des membres du personnel ;-Assister l’ensemble du personnel a effectuer les cours et formations obligatoires ;
7. Apporter les conseils et orientations necessaires en matiere des ressources humaines au management et gestionnaires de programmes sur les questions liées a la dotation en personnel ;
8. Interagir avec les gestionnaires de programmes pour identifier les problemes operationnels lies au personnel et apporter la guidance necessaire, les outils et un appui pour les resoudre de la maniere la plus efficace et efficiente possible ;
9. Mettre a jour les informations sur toutes les questions de RH, les membres du personnel, les types de contrats et les lieux d’affectation sur une base mensuelle afin de garantir l’exactitude des informations ;
10. S’acquitter de toutes autres taches et responsabilites connexes qui peuvent lui etre confiees selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Un diplome universitaire en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires, sciences sociales, administration publique, droit administratif
Desirable: Un Master en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou en administration publique, sciences sociales, droit administratif.

Vivre
Essential: Au minimum une (01) annee d’experience professionnelle progressive a un poste de responsabilite avec un accent sur la gestion des ressources humaines et les domaines de planification dans les organisations internationales.
Desirable: – Une experience professionnelle de la gestion des ressources humaines dans le systeme des Nations Unies, organisations internationales ou ONG- Une Experience en gestion de projet – Une bonne connaissance des systemes ERP.

Compétences
• Tres bonne connaissance des theories et des principes de gestion des ressources humaines ;- Aptitude a interpreter le reglement du personnel et les politiques du personnel et a determiner les droits ;
• Aptitude a conseiller et a communiquer efficacement ;
• Competences averees en matiere de supervision 
• Capacite a nouer et a entretenir de bonnes relations avec des personnes de differentes nationalites a differents niveaux.
Compétences de l’OMS
• Travail d’équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Communication
 Produire des résultats
• Avancer dans un environnement changeant
• Créer un environnement responsabilisant et motivant
• Utilisation des compétences linguistiques
• Essentielle : Connaissance approfondie du français.
• Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire annuel de base à partir de 16 240 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
•    Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
•    Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
•    Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
•    Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
•Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
•Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
• L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
• L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Il s’agit d’un poste d’administrateur national. Par conséquent, seules les candidatures de ressortissants du pays où se trouve le lieu d’affectation seront acceptées. Les candidats qui ne sont pas ressortissants de ce pays ne seront pas pris en considération.
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