L’ONG Plan International recrute pour (03) postes au Burkina Faso

Poste 1 : Directeur(trice) de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM)

• Directeur(trice) de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM) ou Directeur de bureau terrain
• Lieu d’affectation: Sapouy
• Nature du contrat : Contrat à durée déterminée

• S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l’approche de programmation et d’influence de Plan International ;
• S’assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes (PIQP) de Plan International sont appliquées aux projets mis en œuvre dans le PIIA ;
• Soutenir la mise en œuvre des plans d’influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l’agenda d’influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes.

• Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA ;
• Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire) ;
• Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Directeur de la mise en œuvre du programme et à tous les départements concernés ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA ;
• Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d’informer l’amélioration continue du travail de Plan International.
• Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d’actions d’audit ;
• Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire (SRT) locale et faire un rapport à l’équipe nationale de revue de la sécurité.

• Soutenir l’équipe de parrainage pour s’assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre ;
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out) ;
• Conduire les visites des parrains pour s’assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants ;
• Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales (NOs).

• Soutenir l’équipe dans l’établissement d’objectifs de performance SMART et s’assurer qu’ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan ;
• Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l’équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.

• Être titulaire d’un diplôme universitaire BAC+5 ;
• Avoir au moins 7 ans d’expérience de travail dans un rôle de direction ;
• Avoir une expérience pertinente dans le domaine de l’humanitaire ;
• Avoir une expérience avérée dans la gestion des ressources humaines, des projets, du budget et des partenariats ;
• Avoir d’excellentes compétences en informatique et en communication électronique ;
• Avoir une bonne capacité à travailler dans un environnement complexe ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Avoir une compétence avérée en coaching et mentorat ;
• Avoir le sens de la planification, suivi et évaluation ;
• Avoir des compétences avérées en Plaidoyer et influence ;
• Être Sensible à la culture et au genre ;
• Avoir une compétence pertinente dans la Résolution des problèmes et dans la gestion des conflits ;
• Être ouvert aux feedback et prêt à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus ;
• Savoir communiquer dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et qui renforce la crédibilité auprès de la hiérarchie et des employés actuels et potentiels ;
• Être proactive, flexible et engagé dans le travail communautaire.

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français

Poste 2 : Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM) ou Directeur de bureau terrain

• Supervise directement le personnel du PIIA (environ 15 personnes : le nombre dépend du budget et des périodes d’exécution des subventions).
• Supervise la mise en œuvre des programmes dans le PIIA avec un budget annuel d’environ 10.000.000 €
• Membre de l’équipe de gestion élargie du pays (ECMT)
• Travaille en étroite collaboration avec les chefs de département
• Supervise la gestion des operations du PIIA
• Participe à des forums, des réseaux et des sessions consultatives au niveau local et national.
• Rend compte au Directeur de la mise en œuvre des programmes
• A une délégation d’autorité jusqu’à 20 000 €

• S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l’approche de programmation et d’influence de Plan International.
• S’assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes ( PIQP ) de Plan International est appliqué aux projets mis en œuvre dans le PIIA ;
• Soutenir la mise en œuvre des plans d’influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l’agenda d’influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes.
• S’assurer que les normes minimales de l’aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de la Croix-Rouge et aux normes humanitaires fondamentales.
• Représenter Plan auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins.
• Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
• Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes de la PIIA.

• Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA.
• Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire).
• Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Directeur chef de la mise en œuvre du programme et à tous les départements concernés.
• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA.
• Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d’informer l’amélioration continue du travail de Plan International.
• Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d’actions d’audit.
• Soutenir les chefs de projet et les équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
• Travailler et soutenir les équipes de terrain pour préparer des rapports de programme et de donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
• Identifier les besoins en fournitures du PIIA et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place des plans d’approvisionnement en temps voulu.
• Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire ( SRT ) locale et faire un rapport à l’équipe nationale de revue de la sécurité.

• Soutenir l’équipe de parrainage pour s’assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre.
• Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out ).
• Conduire les visites des parrains pour s’assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants.
• Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales ( NOs)

• Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’Organisation ;
• Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité ;
• S’assurer d’une soumission des rapports dans les délais et préparer les présentations / propositions requises ;
• S’assurer d’une bonne transparence et d’une mise en concurrence suffisante dans les processus d’acquisitions de biens et services afin de garantir un « value for money » pour Plan BFA
• S’assurer d’une bonne gestion des biens de l’Organisation au niveau du PIIA
• Être le garant des procédures de l’Organisation au niveau du PIIA

• Soutenir l’équipe dans l’établissement d’objectifs de performance SMART et s’assurer qu’ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan.
• Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l’équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.
• Assurer un coaching de l’équipe du PIIA pour de bonnes performances

• Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

• Diplôme universitaire
• Au moins 7 années d’expérience de travail dans un rôle de direction.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail dans des programmes de SECAL dans un contexte humanitaire, y compris dans des contextes humanitaires divers ou des situations d’urgence complexes, idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l’Ouest
• Expérience dans la gestion des ressources humaines, des projets, des budgets et des partenariats.
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Excellentes compétences en informatique et en communication électronique.
• Expérience de travail dans le cadre d’une intervention d’urgence de première phase à grande échelle.
• Expérience dans des situations de conflit et de gestion à distance.
• Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels.
• Excellentes compétences en matière de communication
• Capacité avérée d’influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique.
• Sensibilité politique et culturelle avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie.
• Une expérience dans la gestion d’un programme et des relations de partenariat, en particulier avec les gouvernements nationaux, serait avantageuse.
• Une expérience de la programmation centrée sur l’enfant / sensible au genre ou transformatrice dans les situations d’urgence sera préférée.
• Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
• Connaissances sur les concepts et les stratégies en situation d’urgence.

• Capacité à travailler dans un environnement hostile
• Coaching et mentorat
• Planification, suivi et évaluation
• Plaidoyer et influence
• Engagement envers l’apprentissage continu
• Sensibilité à la culture et au genre
• Résolution de problèmes
• Gestion des conflits
• Gestion des risques

• Proactive
• Bon jugement
• Promeut des performances de niveau élevé
• Ouvert au feedback et prêt à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus.
• Donne l’exemple.
• Entraîne et développe activement les autres.
• Communique dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et qui renforce la crédibilité auprès de la hiérarchie et des employés actuels et potentiels.
• Flexible et engagé dans le travail communautaire

• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les femmes sans discrimination et à égalité ainsi qu’à la protection et sauvegarde des enfants
• Capacité à diriger efficacement des réunions et des processus impliquant plusieurs parties prenantes.
• Compétences manifestes en matière de planification stratégique, de gestion des ressources financières et humaines, de supervision et de budgétisation.
• Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Communique clairement et efficacement
• Flexible et prêt à apprendre
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• Avoir l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
• Reste calme et positif sous la pression
• Prise d’initiative et proactivité
• Avoir une capacité d’analyse poussée et être un bon négociateur
• Bonne capacité d’innovation et d’adaptation
•  

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
• Promouvoir l’égalité des chances, Plan international opère dans un environnement d’égalité des chances et encourage activement la diversité.

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
• Consistent and fair in the treatment of people.
• Open about mistakes and keen to learn from them.
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

• We empower our staff to give their best and develop their potential
• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace

Poste 3 : Grants Accountant

• Le/la titulaire du poste rapporte au/a la Emergency Finance Specialist
• Il/elle assure la gestion comptable et financière des projets d’urgence dépourvus de comptables dédiés ;
• Il/elle coordonne le suivi budgétaire de tous les projets d’urgence de la zone ;
• Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre des projets;
• Il/elle produit des rapports périodiques sur la situation financière et comptable des projets ;
• Il/elle travaillera avec plusieurs partenaires avec l’appui de l’équipe des finances au niveau du siège et des bureaux terrain ;
• Il/Elle sera basé(e) à Kaya avec des déplacements dans les zones d´intervention de Plan ;
• Il/Elle ne supervise pas une autre personne.

1. Processus de Planification et de Budgétisation du Projet

• Préparer les documents de suivi budgétaire des projets en conformité avec le plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Réviser les Project Outlines et modifications des documents de suivi budgétaire avant leur approbation ;
• S’assurer que les budgets des projets sont mis a jour dans le système et conformes aux documents approuves des projets ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

1. Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie

• Recevoir, examiner    et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget    disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Sous la supervision du/la Finance Specialist Emergency, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (TimeSheet) ;
• Veiller au recouvrement mensuel des couts conformément aux exigences des bailleurs et de Plan International Burkina Faso ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers des projets conformément aux exigences des bailleurs et de Plan International.

1. Autres

• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• En collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires
• Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.

1. Respect politiques et procédures

• Interne : L’équipe du projet, les départements de l’Administration et des Finances du CO et des bureaux du Centre-Nord, de l’Est, et du Centre-Est.
• Externe : Les fournisseurs de la zone d’intervention, les communautés.

• Au moins BAC+3 ans d’étude universitaire (Licence) en Finances Comptabilité.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate)
• Maitrise du français et de l’anglais requis.
• Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale

• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
• Capable de respecter des délais serrés.
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

• Communique clairement et efficacement ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Etre dynamique ;
• Avoir l’esprit de transparence dans la gestion ;
• Avoir une grande capacité d’organisation ;
• Etre disponible ;
• Etre minutieux et rigoureux ;
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
• A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
• Reste calme et positif sous la pression.

• Capacité à résoudre des problèmes de façon autonome ;
• Le (la) titulaire du poste est compétent (e) pour régler les problèmes liés à l’état des opérations financières et comptables exécutées sur le programme et en faire le point au/a la Coordonnateur/trice de projet et au Emergency Response Finance Specialist;
• S’adresse au/a la Coordonnateur/trice de projet et/ou au Emergency Response Finance Specialist pour la résolution des problèmes qui dépassent sa compétence.

• L’équipe du département des finances de Plan International Burkina Faso (bureau national et terrain);
• Le département Administration de Plan International Burkina Faso (bureau national et terrain);
• L’équipe terrain du Projet
• L’équipe des Grants

• Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
• Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
• Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
• Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

• Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
• Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
• Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
• Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

• Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
• Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

• Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
• Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
• Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
• Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

• Environnement de bureau classique avec 40 à 50% du temps consacré aux visites de terrain/appui aux partenaires. L’employé(e) peut être amené(e) souvent à rester au bureau en dehors des heures normales de travail.