Plan International recrute pour (03) postes au Burkina Faso

Poste 1 : Spécialiste de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance

• Poste: Spécialiste de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance
• Lieu d’affectation: Ouagadougou 
• Nature du contrat : Contrat à durée déterminée

• Assurer la direction stratégique globale de la réponse de Plan International en matière de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance à la crise au Burkina Faso ;
• Diriger l’élaboration de plans sectoriels pour l’ensemble de la stratégie de crise du Burkina Faso ;
• S’engager à travers les secteurs et avec les opérations et assurer des interventions intégrées et un soutien coordonné à chaque projet/programme ;
• Servir de point focal pour s’engager avec d’autres spécialistes/conseillers techniques du Country Office, en assurant une communication technique rationalisée vers l’extérieur, vers le mouvement plus large et de/vers les équipes d’intervention ;
• Diriger, en étroite collaboration avec les autres équipes thématiques/techniques et l’équipe d’appui, le développement et la mise en œuvre de programmes de FSL de haute qualité, rentables, innovants et durables, orientés vers le secteur privé, conformément au plan d’intervention et au plan stratégique pays ;
• Travailler avec les autres responsables thématiques, les chefs de département de Plan International et les équipes de terrain pour élaborer des plans d’intervention sectoriels, de nouvelles propositions et des budgets directeurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de développement des activités, d’opérations et de terrain, pour soutenir le développement de programmes et la mobilisation de ressources pour la programmation du FSL, y compris le développement de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité, et l’engagement avec le gouvernement, les partenaires stratégiques et les conseillers techniques des donateurs dans le pays ;
• Soutenir les chefs de projet et les équipes sur le terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun des activités du programme, notamment en assurant le suivi par rapport aux cadres logiques, en contribuant à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail ;
• Diriger les processus d’examen des programmes techniques et participer aux examens des programmes intégrés ;
• Travailler et soutenir les équipes sur le terrain pour préparer des rapports de programme et des rapports des donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des opérations et des RH pour identifier les besoins en personnel du FSL pour l’intervention ;
• Identifier les besoins en approvisionnement du programme et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place des plans de passation de marché en temps opportun ;
• Travailler avec les équipes chargées de la passation des marchés, des opérations, des finances et d’autres équipes pour assurer la mise en place d’une modalité appropriée de transfert de l’aide et d’un mécanisme de transfert monétaire responsable ;
• Veiller à ce que les normes minimales de l’aide humanitaire soient maintenues conformément à la Charte Sphère, au Code de conduite de la Croix-Rouge et aux normes humanitaires fondamentales ;
• Diriger la conception de FSL ou d’évaluations techniques multisectorielles en coordination avec d’autres domaines thématiques de Plan International et d’autres agences sectorielles externes, en veillant à ce que les résultats des évaluations soient documentés et que toutes les évaluations comprennent une analyse spécifique des besoins des enfants ;
• Fournir un soutien technique aux équipes de FSL et effectuer des visites de suivi régulières pour s’assurer que des programmes de qualité sont mis en œuvre.

• Superviser et gérer le budget et les dépenses du secteur pour garantir l’alignement sur les activités et les résultats prévus ;
• S’assurer que les documents budgétaires nécessaires sont établis en relation avec les systèmes de gestion financière et de comptabilité de Plan International ;
• Assurer la production de rapports financiers en temps opportun et la qualité de la documentation financière en collaboration avec le service financier, et assumer la responsabilité générale du processus d’audit du programme.

• Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec et entre tous les intervenants du programme ;
• Diriger le développement et le partage des connaissances ;
• Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et les réunions régulières de coordination inter-agences, conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes ;
• Coordonner les achats conjoints, les contrats des partenaires et le recrutement des consultants, ainsi que les activités de suivi et d’évaluation ;
• Représenter PLAN auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux, dans les mécanismes de coordination du FSL, y compris tout groupe/sous-groupe pertinent. selon les besoins ;
• Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre Plan International Burkina Faso et les services techniques de l’Etat, notamment les départements ministériels en charge de la Sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’action humanitaire et de la jeunesse aux niveaux local, régional et central ;

• Assurer un suivi et une évaluation efficaces pour mesurer les résultats/impacts du programme ;
• Consolider et diffuser les données et les informations du programme aux donateurs, aux parties prenantes gouvernementales et aux membres du programme ;
• Assurer la cohérence, la synergie et la valeur ajoutée des processus de gestion du projet en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats dans la mise en œuvre du projet ;
• Organiser des réunions de suivi, d’apprentissage et de capitalisation avec l’équipe sectorielle et avec les parties prenantes et les partenaires de mise en œuvre ;
• Assurer l’établissement des rapports au sein de PLAN et auprès des bailleurs de fonds conformément aux exigences et au respect des délais et compléter les matrices 5W ;
• Organiser le renforcement des capacités des équipes de projet, des partenaires et des parties prenantes dans les domaines prioritaires ;
• Veiller à ce que les informations sectorielles appropriées soient partagées au sein de l’organisation et téléchargées sur l’intranet de l’organisation.

• Soutenir et renforcer la capacité du personnel et des volontaires à organiser des réunions communautaires, et établir une communication efficace et inclusive entre le personnel de Plan et ses bénéficiaires.
• Coordonner et/ou mettre en œuvre des formations et des séances d’information à l’intention du personnel de Plan, des partenaires et d’autres parties prenantes clés sur le FSL et les questions connexes telles que l’égalité de genre et l’inclusion, entre autres
• Assurer le renforcement des capacités des membres de l’équipe du projet, ainsi que des parties prenantes du projet (partenaires de mise en œuvre et acteurs du projet) sur les thèmes prioritaires.
• Communiquer en temps utile, le cas échéant, avec le siège de Plan International et les organisations nationales sur le secteur du FSL.

• Master (ou équivalent) en agriculture, économie, sciences de l’alimentation, relations internationales, études humanitaires, études de développement ou dans un domaine connexe du développement ;
• Expérience significative de haut niveau dans la programmation du FSL, y compris une expérience directe dans la mise en œuvre de programmes de transferts monétaires, de programmes pour les jeunes, d’analyses de marché et de relance économique, y compris la gestion de projets ;
• Minimum 5 ans d’expérience de travail dans des programmes de FSL dans un contexte humanitaire ou de développement, y compris dans des contextes humanitaires divers ou des situations d’urgence complexes, idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l’Ouest ;
• Expérience préalable de travail dans le cadre d’une intervention d’urgence de première phase à grande échelle ;
• Expérience préalable de travail avec une grande équipe de FSL composée de personnel international et national ;
• Expérience préalable dans des situations de conflit et dans la gestion à distance ;
• Capacité avérée à mettre en place des systèmes de suivi et d’évaluation dans le cadre de grands programmes complexes ;
• Capacité avérée à mettre en place des processus d’apprentissage et de développement pour une grande équipe de FSL ;
• Capacité avérée de mentorat, d’encadrement et de formation sur des sujets liés au FSL ;
• Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels ;
• Capacité avérée à influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique ;
• Un niveau élevé de français et d’anglais écrit et parlé ;
• Expérience de travail pour des ONGI à des postes de direction (de préférence au niveau de directeur de programme), idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l’Ouest.
• Une expérience de la gestion et de la coordination de programmes humanitaires axés sur l’autonomisation économique des jeunes ou sur la protection est hautement souhaitable ;
• Une expérience préalable de la gestion d’un programme et des relations de partenariat, en particulier avec les gouvernements nationaux, serait un avantage ;
• Une expérience dans la programmation centrée sur l’enfant / sensible au genre ou sexo-transformatrice dans les situations d’urgence sera préférée ;
• Compétences avérées en matière de leadership, de relations interpersonnelles et interculturelles, et capacité à constituer et à motiver des équipes pluridisciplinaires ;
• Capacité à diriger efficacement des réunions et des processus impliquant plusieurs parties prenantes ;
• Compétences manifestes en matière de planification stratégique, de gestion des ressources financières et humaines, de supervision et de budgétisation ;
• Capacité avérée à mettre en œuvre des programmes avec des délais et des produits livrables rigoureux et à suivre la qualité des programmes par le biais de systèmes de suivi et d’évaluation approuvés par les donateurs ;
• Capacité à compiler et à finaliser des rapports, des analyses et des notes d’information pour la haute direction et les parties prenantes ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, y compris la présentation et la prise de parole en public.

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Poste 2 : Assistant(e) communication des urgences

• Assistant(e) communication des urgences
• Lieu d’affectation:Ouagadougou 
• Nature du contrat : Contrat à durée déterminée

• Soutient les programmes et initiatives de plaidoyer et d’influence de Plan International ;
• Assure l’intégration de la dimension de genre dans les activités de communication et de relations publiques et promeut une sensibilité au genre auprès du personnel afin de promouvoir l’égalité des genres ;
• Soutient efficacement la mobilisation des ressources ;
• Soutient les interventions d’urgence conformément aux normes ;
• Participe à la mise en œuvre de la stratégie de communication

• Prend régulièrement des images de qualité, répondant aux exigences techniques de l’organisation et accompagnées de légendes pour documenter les activités ;

• Rédige des études de cas accompagnées de photos et vidéos des bénéficiaires des projets d’urgence, les personnes déplacées internes et les personnes des communautés hôtes, en particulier les filles et les enfants et les personnes vivant avec un handicap, y compris la collecte de témoignages dans la langue nationale et leur traduction en français ;
• Rédige des textes courts, clairs et informatifs, dans le respect des normes rédactionnelles, sur les activités phares des projets identifiés au préalable avec la conseillère médias, communication et relations publiques ;
• Contribue à développer des supports de communication et du matériel de visibilité (banderoles, dérouleurs, visuels pour la communication digitale, etc.) dans le strict respect de la charte graphique et de l’identité de marque de Plan International Burkina Faso.

• Met en œuvre une communication interne proactive et axée sur les résultats ;
• Contribue à la circulation de l’information au sein du CO dans le respect des mécanismes de partage de l’information et par l’utilisation des différents canaux disponibles ;
• Utilise tous les canaux de communication internes et les promeut auprès des autres membres du personnel/les initie à leur utilisation ;
• Soutient la coordination terrain des actions de communication de proximité ;
• Appui et facilite les visites terrain des prestataires en communication

• Réalise une revue de presse et fait le suivi de l’actualité ;
• Appuie la gestion des relations avec les médias nationaux et régionaux ainsi qu’avec les réseaux de journalistes ;
• Appuie/facilite les visites des médias pour s’assurer que les objectifs de ces visites sont bien atteints ;

• Planifie et exécute le calendrier éditorial pour la communication digitale ;
• Assure la couverture médias des activités des projets ;

• Respecte en tout temps la politique de protection de l’enfance de Plan pour sauvegarder et protéger les enfants contre toute forme d’abus .

• Être titulaire d’une licence ou équivalent en communication ou en journalisme ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication ou du journalisme ;
• Expérience réussie dans le secteur des ONG requise, de préférence dans le domaine des droits de l’enfant ;
• Capacité à travailler de manière indépendante avec une approche stratégique ;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français (correction ortho-typographique, maîtrise des normes rédactionnelles) ;
• Parler couramment au moins une langue nationale ;
• Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral ;
• Bonne compréhension du secteur du développement et des contextes socioculturels dans lesquels Plan International opère au Burkina Faso et capacité à interagir efficacement avec les médias, les partenaires, les bénéficiaires, et à communiquer dans des environnements interculturels ;
• Expérience de la mise en œuvre de campagnes de communication, couvertures médiatiques, rédaction de discours et de correspondances officielles, élaboration de messages clés, plans de communication ;
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft office, Photoshop, logiciels de PAO et montage vidéo ;
• Avoir des notions en matière de prises de vue ;
• Expérience en communication et management de contenu digital ;
• Être capable d’établir des priorités, de planifier ses tâches et de les exécuter dans le respect des délais.

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Poste 3 : Comptable senior

• Poste: Comptable senior
• Lieu d’affectation: Ouagadougou
• Nature du contrat : Contrat à durée déterminée

• Assurer une bonne gestion financière au niveau local selon le manuel de procédures ;
• Préparer les différentes rubriques budgétaires du projet avec le CoP ;
• Suivre l’exécution du budget et préparer les rapports financiers ;
• Assurer la qualité des rapports financiers (mensuels ou trimestriels) ;
• Assurer et participer aux opérations d’achat selon le manuel de procédures ;
• Analyser périodiquement les comptes de payable et recevable et prendre action dès que possible ;
• Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des partenaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.

• Assurer la comptabilité du projet ;
• Assurer la bonne gestion des fonds ;
• Produire et soumettre au Coordonnateur le programme du mois ;
• Produire à la fin du mois la réconciliation des comptes et le rapport financier du projet ;
• Produire les demandes de transferts périodiques.

• Organiser et gérer la logistique des activités ;
• Mettre à jour le système de classement des dossiers au niveau de la zone d’intervention du projet ;
• Gérer efficacement le matériel du projet ;
• Suivre le système de contrôle interne développé par PLAN dans le traitement de l’information comptable ;
• Respecter la séparation des taches dans le traitement des vouchers suivant la politique de PLAN.

• Évaluer et identifier les besoins d’appui technique des partenaires réalisant les activités du projet en vue de parvenir à une gestion financière satisfaisante, transparente, légitime, justifiable et correcte ;
• Assurer la supervision du personnel place sous sa responsabilité.

• Etre titulaire d’une Maitrise ou d’un Master II (Bac + 4/5) en finance comptabilité, audit, sciences de gestion ou tout diplôme équivalent ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expériences dans les domaines de la gestion administrative (achat & logistique) et financière, dont au moins trois (03) années dans la gestion administrative et financière de projets financés par des agences internationales de développement ;
• Avoir des aptitudes dans l’utilisation d’un ordinateur et très bonnes connaissances de certains logiciels et applications (Word, tableurs, PowerPoint, internet, etc.) ;
• Avoir de bonnes connaissances du français (écrit et parlé)
• Avoir de bonnes connaissances de l’anglais ;
• L’expérience de travail en milieu ONG est un atout ;
• Avoir la connaissance pratique du logiciel SAP est un atout.

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.