Le poste est à pourvoir à la Direction régionale Grand Sahel (DRGS), basée à Ouagadougou, qui couvre 9 pays (Burkina Faso, Mali, Niger, Mauritanie, Tchad, Sénégal, Gambie, Guinée Bissau et Cap Vert) et 6 agences (Ouagadougou, Bamako, Niamey, Nouakchott, N’Djamena et Dakar).
L’équipe de la DRGS est constituée d’une équipe de 19 personnes dont 3 REP Réseau, 1 agent mis à disposition et 5 prestataires. L’effectif total de la DRGS, incluant les agences, est de 128 agents.
La DRGS se caractérise par une forte activité, notamment en subventions, et par un portefeuille important de projets en exécution.
Quel sera votre rôle ?
En tant que chargé.e de suivi de portefeuille de la plateforme de gestion régionale, vous exercerez vos fonctions pour l’ensemble du réseau de la DRGS, avec positionnement à Ouagadougou.
Le poste vise à permettre un renforcement de la filière suivi de portefeuille dans le réseau. Il est rattaché hiérarchiquement au Responsable du suivi de portefeuille régional (SPR) qui pilote, en liaison avec les services du siège et les six agences de la DRGS, l’activité suivi de portefeuille de la Direction Régionale dans ses composantes financières/maîtrise des risques fiduciaires et réglementaires, suivi du risque contractuel, suivi de la qualité et de la redevabilité, production et animation de la filière. Il porte sur l’ensemble des activités SPR pilotées en DR.
Plus précisément, les activités sont les suivantes, exercées en lien avec le Responsable SPR :
• Suivi et gestion des dates clés (et leurs éventuelles modifications) de projet en exploitant les plans d’actions des décisions prises dans le cadre des exercices de revues de portefeuille (annulations de restes à verser, clôtures de subventions, apurement des RAJ…) ;
• Contribution à l’instruction / la gestion des dérogations et modifications contractuelles lorsque la décision relève de la DR notamment celles afférentes à la gestion des dates clés de l’exercice ;
• Suivi des impayés et de la mise en exécution des plans de recouvrement identifiés par les agences (suivi administratif et opérationnel) ;
• Développement avec le Responsable SPR d’un suivi renforcé des audits de projet (respect des délais, contractualisation et relecture de rapports) et des actions de redevabilité envers nos partenaires, à travers le pilotage de la rédaction des rapports d’achèvement de projets (RAP) des agences et de la DR (respect des délais, vérification des rapports et appui à leur rédaction) ;
• Suivi des covenants / engagements particuliers au travers de revues de portefeuille et pilotage proactif en lien avec les chargés de suivi de portefeuille en agence. Appui à leur saisie dans le système d’informations ;
• Réalisation des diligences LCB-FT pour le compte des agences, en s’assurant de la complétude des dossiers ;
• Contribution au pilotage de la remise des FER dans les délais ;
• Suivi et complétude des dossiers permanents ;
• Suivi des avis de non objection au moyen, notamment, de la mise en place d’un tableau de suivi des ANO (M2160) sous ROME et de sa mise à jour ;
• Animation des communautés thématiques sur le suivi de portefeuille actif grâce à des retours d’expériences terrains ; développement d’actions de capitalisation ; identification des besoins de formation et formation des correspondants SPR en agence sur la base des formations initialement suivies par le titulaire du poste ;
• Réalisation de toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Qui recherchons-nous ?
Localisation du poste à la Direction Régionale à Ouagadougou (Burkina Faso), sous supervision du Responsable SPR en lien fonctionnel avec les services GEO/GEP et CRC au siège. Des missions seront à prévoir dans les six agences. Les conditions de sécurité dans la zone nécessitent de porter une attention particulière et continue aux consignes données en la matière.
Connaissances/expérience :
• Expérience professionnelle confirmée en gestion de portefeuille (minimum de 3 années de pratique en gestion / suivi de portefeuille / suivi des engagements / gestion du risque) dans une institution bancaire ou en banque de développement ;
• Connaissance des sujets LCB-FT et bonne maîtrise des risques liés aux projets ;
• Bonne connaissance de l’environnement régional des bailleurs et organisations internationales ;
• Expérience souhaitable de mise en œuvre de projets de développement.
Méthodes/outils/langues :
• Maitrise des outils du Pack Office (Excel, Powerpoint, etc.) et capacité à manipuler des bases de données (Access, Power Bi…) ;
• Maitrise du français indispensable compte tenu du domaine géographique d’intervention :
• Bases en anglais recommandées.
Aptitudes et comportements professionnels :
• Qualités relationnelles : aptitude à communiquer, à travailler en équipe, à faire preuve de pédagogie ;
• Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles importantes ;
• Maîtrise de l’expression écrite et orale de nature à assurer la qualité et la modération indispensables dans les échanges transversaux tant au sein du réseau (agences et DR) qu’avec le siège ;
• Rigueur et méthode ;
• Capacité d’organisation : autonomie dans la gestion du temps et des priorités ;
• Ethique professionnelle, respect de la confidentialité et de la discrétion nécessaires à l’exercice de la fonction.
Mot de votre futur manager :
Il s’agit d’un poste important pour la DR et ses agences, l’objectif étant de centraliser un certain nombre de tâches à la Direction régionale, pour plus d’efficacité collective.
La DR dispose d’une équipe dynamique qui continue à se renforcer et se structurer au service des agences et en lien avec le siège, et la mise en place de la plateforme de gestion est un élément structurant important pour l’avenir de la DR.
Les aspects sécurité dans les pays sahéliens en général et à Ouagadougou en particulier font l’objet d’une attention forte et continue de la part de la DR.
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