OBJECTIF PRINCIPAL DE L’EMPLOI
Le directeur de projet pays est responsable de la coordination et de la gestion de toutes les activités du programme médicaments, technologie et services pharmaceutiques (MTaPS) au Burkina Faso. Il/elle agit également à titre de responsable technique des activités de projet axées sur la prévention et le contrôle des infections (CIPVP) et l’optimisation de l’utilisation des antimicrobiens, y compris la gestion des antimicrobiens (SGA). Il est responsable de l’élaboration, de la mise à jour régulière et de la mise en œuvre des plans de travail et des budgets des pays afin d’assurer la réalisation des buts et objectifs du programme conformément au mandat et aux approches du projet, afin de contribuer aux objectifs du Programme de sécurité sanitaire mondiale (GHSA) et de la mission locale de l’USAID et des partenaires gouvernementaux. Il / elle est le principal agent de liaison entre le projet et la mission locale de l’USAID, les homologues du gouvernement, les parties prenantes et les partenaires impliqués dans la résistance aux antimicrobiens (RAM), les activités de gestion pharmaceutique et / ou la mise en œuvre de programmes connexes dans le pays, tels que IDDS, CDC et Global Health Supply Chain Project. Le directeur de projet de pays est responsable de la gestion du bureau de pays du projet, fournit des conseils stratégiques et techniques et travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de portefeuille assigné et d’autres membres du personnel technique et opérationnel du bureau à domicile du projet basés aux États-Unis (Arlington, Virginie), et d’autres projets MSH dans le pays pour s’assurer que les plans et les activités du programme MTaPS répondent efficacement aux besoins prioritaires du pays en matière de gestion des produits pharmaceutiques et des produits de base. En tant que chef de l’équipe de direction nationale, il ou elle assure la livraison rapide et de qualité des produits et des activités du projet et supervise le personnel dans le pays.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Vision, stratégie technique et résultats 25%
Élaborer et gérer le cadre de résultats, le plan de suivi des performances, la stratégie technique, les plans de travail annuels du projet, le plan d’assistance technique et le budget pour l’assistance technique du projet dans le pays, en collaboration avec le directeur principal basé à Arlington, l’équipe de performance et de suivi et d’évaluation, et les conseillers techniques, conformément aux exigences, obligations, cadres de résultats, approches et normes de l’USAID et aux lignes directrices des systèmes de gestion des résultats (RMS).
Gérer la mise en œuvre des activités techniques du projet aux niveaux national, provincial/régional et des installations en veillant à ce que toutes les activités soient mises en œuvre adéquatement en temps opportun et qu’elles répondent adéquatement aux besoins en matière de produits pharmaceutiques, réglementaires et de gestion des produits de base aux différents niveaux du système afin de répondre aux attentes des clients, des partenaires et des autres intervenants locaux.
Fournir un leadership technique et une orientation pour l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et d’approches novatrices à l’appui des activités de renforcement des systèmes pharmaceutiques dans le pays.
Faciliter l’identification et la fourniture de l’assistance technique à court terme requise à l’appui des activités du programme en collaboration avec les équipes techniques du bureau à domicile et du bureau régional.
Surveiller la formation au projet et les activités de renforcement des capacités sur place, en veillant au développement des capacités institutionnelles et personnelles locales nécessaires pour maintenir des systèmes de gestion pharmaceutique adéquats tout en assurant l’appropriation par les pays et la durabilité des interventions
Maintenir une interaction étroite avec le gestionnaire de portefeuille basé à Arlington pour assurer un soutien adéquat au programme de pays, l’achèvement des travaux et l’atteinte des objectifs en temps opportun et dans les limites du budget. De plus, assurez-vous que les ajustements du plan sont effectués et documentés au besoin.
Documentation, communication et relations avec la clientèle 25 %
Faciliter l’examen des rapports techniques élaborés par d’autres membres de l’équipe et/ou des consultants en veillant à ce que la qualité des produits livrés et à ce que les rapports/recommandations soient diffusés de manière appropriée entre les homologues et les partenaires.
Maintenir toutes les communications verbales et écrites avec l’équipe de santé locale de l’USG et représenter le projet lors de réunions avec des partenaires externes, notamment la mission de l’USAID, le bureau du CDC, le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre de l’USAID, le Fonds mondial, d’autres projets MSH dans le pays, ainsi qu’avec d’autres partenaires publics et privés mettant en œuvre des activités de santé assurant l’identification et la coordination des priorités de gestion des produits de base à l’appui des priorités nationales et de l’USAID.
Veiller à l’élaboration de mises à jour régulières des activités et à leur soumission en temps opportun à la mission locale, ainsi qu’à l’élaboration de rapports d’avancement trimestriels et annuels, de rapports financiers et d’autres rapports, le cas échéant, à soumettre à la mission locale de l’USAID ainsi qu’au bureau du programme à Arlington.
Assurer la mise à jour en temps opportun du système de suivi stratégique (SMS), de l’USAID TraiNet, de MSH et des sites Web externes du projet et autres, selon les besoins de temps à autre.
Assurer la soumission de la documentation technique au système central de mémoire institutionnelle (SGI) de MSH, aux clients, aux partenaires et aux parties prenantes
Établir et maintenir de solides relations de travail avec les principales parties prenantes internes et externes, les bénéficiaires, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires. Fournir des réponses efficaces et opportunes aux demandes de renseignements et aux préoccupations.
Rechercher de nouveaux partenariats stratégiques dans les secteurs public et privé pour faire progresser le programme Contribuer aux ébauches de livrables de suivi et d’évaluation et à des sections de livrables, y compris des plans de travail, des rapports trimestriels, des rapports annuels, des diapositives et d’autres produits / rapports techniques; fournit une prise en charge du formatage et de l’édition pour tous les produits M&E.
Gestion de projet 40%
Gérer les opérations quotidiennes du pays ou du bureau de projet et assurer la liaison avec le bureau d’origine pour s’assurer que la logistique, les contrats, les lettres d’entente et toute approbation sont adéquatement en place à l’appui des activités du programme. Assurez-vous également du respect des procédures de gestion et de comptabilité du bureau MSH.
Conduct budget monitoring and cost control based on sound financial and accounting principles, MSH Standard Operating Procedures, and MSH and project requirements.
Ensure implementation of activities in compliance with project contracts, MSH and USAID policies, regulations and Standard Operating Procedures (SOPs).
Implement a Financial Pipeline Tracking system for effective budget monitoring and cost control based on sound financial and accounting principles, MSH Standard Operating Procedures (SOPs), and MSH and project requirements.
Ensure project staffing, structure and reporting relationships are aligned with country needs, local context, and available resources.
Promote and facilitate staff participation in MSH's Technical Exchange Networks (TEN), relevant social networks and south-to-south exchanges.
Manage human resources as per MSH values, policies, and guidelines, and implement an effective performance management program focusing on results and individual accountability, including regular check-ins, annual reviews, supportive supervision, a merit-based reward system, training, coaching and career development support.
Safeguarding MSH 10%
Ensure technical, financial, contractual, and political integrity are maintained to safeguard MSH reputation
Ensure effective collaboration, coordination, and internal partnerships with other MSH projects, and departments to build synergies across programs for maximum impact.
Perform other duties as assigned.
QUALIFICATIONS
Education
Expérience
Plus de 10 ans d’expérience démontrée en leadership et une expérience éprouvée en renforcement des systèmes pharmaceutiques et en gestion de projet. Expertise démontrée dans le renforcement des systèmes pharmaceutiques.
Plus de dix (10+) ans d’expérience connexe de plus en plus responsable sont nécessaires. * (*Les exigences des donateurs dans une demande de propositions/appel d’offres peuvent être de plus ou moins d’années).
Plusieurs années d’expérience dans des postes de haut niveau en santé publique internationale, jumelées à une expérience significative dans le domaine de la gestion pharmaceutique, sont requises. Expérience du renforcement des systèmes de santé fortement préférée, en particulier celles liées à la mise en œuvre de programmes de santé génésique, de MNCH, de VIH/sida, de paludisme, de prévention de la tuberculose, de soins et/ou de produits pharmaceutiques dans les pays en développement.
15 ans d’expérience de plus en plus responsable sont préférables. Une expérience des programmes de santé publique soutenus par des agences bilatérales telles que l’USAID et des agences internationales telles que l’OMS et la Banque mondiale est préférable.
Compétences managériales et organisationnelles démontrées dans un pays en développement avec une flexibilité pour s’adapter à l’évolution des priorités et des délais.
Connaissances et compétences
Compétences
Naviguer dans l’environnement : Perspective, gestion de l’ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique
Assurer l’obtention des résultats : Compétences fonctionnelles et techniques, orientation client, gestion par le biais de systèmes, gestion et mesure du travail, négociation, partage de l’information, gestion des processus, établissement des priorités, résolution de problèmes et prise de décision en temps opportun
Diriger avec crédibilité : Gérer les autres : bâtir des équipes efficaces, gérer les conflits, gérer la vision et l’objectif, l’intégrité et la confiance, motiver les autres et être accessible.
Compétences personnelles de base : Éthique et valeurs, intégrité et confiance, écoute, communication écrite
Compétences de base de MSH : Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité et rapidité du travail, qualité du travail et des relations d’équipe, utilisation des ressources
Capacité démontrée d’évaluer les priorités et de gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au facteur temps et de respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
Antécédents et engagement ferme envers la transparence et la collaboration, comme en témoignent le partage des connaissances, la documentation des expériences, le soutien aux initiatives créatives et le partage du crédit.
Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations avec des collègues de haut niveau, en particulier en interagissant de manière productive, proactive et confortable avec les agences gouvernementales, les ONG, les groupes du secteur privé, l’USAID, les agences collaboratrices et les organisations donatrices.
Agilité stratégique démontrée, diplomatie, gestion des conflits, esprit d’équipe, communication écrite et orale et compétences en négociation.
Exigences physiques :
Capacité de se déplacer au besoin pour soutenir l’avancement des activités du programme. Ce poste nécessitera 25 % des voyages intérieurs et internationaux.
MSH est un employeur offrant l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre ou de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou du handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, âge, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, ancien combattant et statut de handicap. Conformément au décret présidentiel 11246 du département du Travail des États-Unis, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi sur l’aide au réajustement de l’ère du Vietnam, MSH a élaboré et maintient un programme et un plan d’action positive.
Pour postuler suivez ce lien: https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/fr-FR/External/job/Burkina-Faso-Ouagadougou/Project-Director-I_R1983
EEO est le supplément juridique
Affiche sur la transparence salariale et non discriminatoire
Sous thème 1 : Politiques éducatives, cohésion sociale et insécurité
Sous thème 2 : Innovations technologiques et didactiques et le vivre ensemble
Sous thème 3 : Sciences appliquées et développement durable
Dates : Du 26 au 28 novembre 2024
Inscriptions et soumissions en ligne : Du 15 avril au 29 juillet 2024
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