Finance Officer - (2205371)
Grade: NO-A
Contractual Arrangement: Fixed-term appointment
Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years
Localisation : Burkina Faso-Ouagadougou
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les unites d'appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees et mises en place dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux gestionnaires de programmes et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d'un progiciel de gestion integre (ERP).
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Sous la supervision generale du Representant de l'OMS et la supervision directe de l'Administrateur charge des operations, le ou la titulaire du poste s'acquittera des principales taches suivantes :- Organiser le budget quotidien et les operations financieres, y compris le suivi et l'approbation, la comptabilite et l'etablissement de rapports financiers, le plan de travail et la gestion des contributions, y compris la prevision et le suivi des flux de tresorerie, tout en assurant la liaison avec les membres concernes de l'equipe.- Assurer l'application des regles financieres - Superviser les activites/operations financieres journalieres- Soutenir les allocations et les contributions de financement, preparer les formulaires necessaires pour le cycle des contributions et mettre en œuvre toutes les actions budgetaires et financieres dans le Systeme mondial de gestion (GSM), ce qui comprend les demandes de financement des plans de travail, la soumission des budgets des contributions, la reprogrammation des contributions et la preparation des lots de depenses, tout en garantissant une reaction diligente aux demandes financieres de l'equipe chargee de la gestion des incidents. Veiller a ce que les depenses soient imputees de maniere appropriee aux contributions conformement aux conditions des accords conclus avec les donateurs.- Assurer le suivi des propositions des donateurs et des echeances des rapports ; verifier et fournir une autorisation budgetaire aux propositions et aux rapports pour l'equipe de mobilisation des ressources ; assurer la conformite aux politiques et procedures financieres pertinentes et les modes operatoires normalises pour les situations d'urgence.- Suivre et rendre compte du financement par rapport au budget : surveiller les taux d'execution, consolider les donnees financieres, preparer des etats et des declarations budgetaires et financiers periodiques ou ad hoc, repertorier les ecarts financiers et recommander des mesures alternatives aux gestionnaires, le cas echeant. - Actualiser et maintenir un systeme precis de suivi de toutes les activites financieres relatives aux operations de preparation aux situations d'urgence, de relevement et de riposte au niveau des pays. - Veiller a l'enregistrement exact des transactions financieres, au calcul et au paiement des salaires, indemnites et autres paiements au personnel, aux non-membres du personnel, aux sous-traitants et aux prestataires. - Superviser la gestion des comptes d'avance : analyser les depenses par rapport aux allocations approuvees, rapprocher les livres de caisse des releves bancaires.- Tenir les membres du personnel, les consultants et les prestataires de l'OMS informes des regles et procedures financieres et budgetaires pertinentes.- Effectuer les rapports mensuels et rassembler la documentation pour la cloture annuelle- Effectuer les clotures d'Imprest au plus tard le 10 du mois suivant.- Construire et tenir a jour de maniere correct les archives liees aux finances- Suivre toutes les recommandations d'audit en suspens liees au domaine de travail.- S'acquitter de toute autre tache liee a la gestion d'incidents qui pourrait lui etre confiee au sein du groupe organique, conformement aux prescriptions du superieur hierarchique fonctionnel. S'acquitter de toutes les autres taches connexes qui pourraient lui etre confiees.Des realisations sont attendues : des resultats et produits de haute qualite et en temps opportun pour appuyer la realisation des objectifs de l'unite, et de permettre la mise en œuvre efficace du programme dans la Region.
QUALIFICATIONS REQUISES
Education
Essential: Une licence en comptabilite, en gestion financiere, en administration des affaires ou publique ou en economie avec specialisation en budgetisation /comptabilite delivre par un institut accredite ou de renom.
Desirable: Un diplome postuniversitaire en administration des affaires, en finances, en comptabilite ou en administration publique. Une qualification ou une certification professionnelle en Comptabilite/Finances.
Expérience
Essential: Au moins une (01) annee d'experience progressive a un poste de responsabilites dans les domaines de la finance, du budget et de la comptabilite. Une experience averee dans la comptabilite et la consolidation de donnees financieres en utilisant un progiciel de gestion integre ou des systemes analogues.
Desirable: Experience pertinente dans une position de supervision en finances/comptabilite dans le systeme des Nations Unies et/ou une organisation internationales/ONG
Profils
• Excellente connaissance des pratiques des finances, de la budgetisation et de la capacite a developper des systemes ameliores prenant en charge ces processus • Une connaissance approfondie des principes comptables, budgetaires et de gestion financiere et de leur application.• Une excellente comprehension des pratiques et procedures comptables, y compris l'application des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).• De solides competences en matiere analytique, de gestion du temps et de resolution des problemes. • Capacite a agir de facon autonome et a exercer un bon jugement• Capacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports de plusieurs sources;• Capacite a produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropries; aptitude a interpreter des regles et reglements financiers, et a creer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux differents.
Compétences
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Creating an empowering and motivating environment
Moving forward in a changing environment
Creating an empowering and motivating environment
Niveau de langue
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 16,240,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
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