Le Groupe SODIGAZ APC, présent au Burkina Faso depuis 1977, est le leader du marché de distribution de gaz butane avec plus de 1500 points de vente à travers le pays. Grâce a son important réseau de distribution, son expertise dans le domaine, son professionnalisme et le dynamisme de ses équipes, le groupe a réussi à renforcer sa position sur ce marché et ainsi obtenir la confiance renouvelée de sa clientèle.
Pour accompagner son développement, le Groupe SODIGAZ APC renforce ses équipes et recrute pour quatre (4) postes :
Poste1 : Responsable Administratif des ventes (H/F)
Missions
Le responsable administratif des ventes a pour mission principales de :
• encadrer l’ensemble de la chaine des ventes de la prise de commandes jusqu’à la réception par le client ;
• superviser les opérations de gestion et l’administration des contrats de l’enregistrement au règlement des factures et veiller au respect des engagements de l’entreprise pour garantir la qualité du service client.
Tâches et Responsabilités
• assurer le traitement des commandes clients;
• valider et enregistrer toutes les commandes vis L’ERP en vérifiant la confomité aux clauses contractuelles standards (respect de la politique tarifiare,…) ;
• éditer et soumettre les devis pour les clients prospects ;
• émission des factures et des relevés clients dans les délais ;
• éditer les factures clients, assurer les retours de marchandises ou les demandes d’avoir ;
• veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison ;
• faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes ; afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (livreurs commerciaux, stocks…) ;
• travailler en étroite collaboration avec les services internes : commercial, la logistique, le stock sur les sujets opérationnels de l’Administration des Ventes afin de s’assurer que les exigences du client soient satisfaites ;
• garantir le respect des procédures de l’Administration des Ventes au niveau de la commande (offres de prix, délais, gestion de la facturation…) ;
• s’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes ;
• gérer l’organisation et l’ensemble des activités liées au contrôle crédit et au recouvrement ;
• mettre en place des indicateurs de gestion et de prévisions commerciales ;
• proposer et mettre en place des plans d’actions d’amélioration continue autour du taux de satisfaction, taux de réactivité, taux de disponibilité/fiabilité du produit, le suivi de la qualité ADV ;
• réaliser les statistiques périodiques de l’activité : entrée des commandes, prévision des ventes ;
• superviser l’équipe ADV afin de garantir l’atteinte des objectifs du service.
Profil recherché
• De formation supérieure commerciale, Finance/comptabilité(école de commerce et.ou d’ingénieur , master…) ; vous êtes en mesure de justfier plus de 05 ans d’expérience réussie sur une fonction proche. Vous avez une très bonne compréhension du domaine de l’Administration des Ventes;
• Capacité à travailler sous pression, organiser, rigoureux et autonome, vous êtes un manager reconnu pour votre capacité à faire monter vos équipes en compétences, en partageant les bonnes pratiques. Votre gout pour le challenge, vos qualités relationnelles, votre leadership et votre sens de résultat vous permettront de réussir dans cette mission.
• Passion, intégrité, professionnalisme, ambition et collaboration sont des valeurs qui caractérisent les employés du groupe SODIGAZ ; saisissez votre opportunité de carrière et postulez dès maintenant.
Poste1 : Responsable Trésorerie (H/F)
Profils du poste
Localisation : Ouagadougou
Métier : Hydrocarbures
Direction : DAF
Niveau : BAC+4/5 : Gestion, Sciences économiques ; Fiances ; comptabilité
Expérience : 03 ans
Mission :
Sous la supervision du chef de département trésorerie vous aurez pour missions :
• mettre en œuvre les outils de gestion adaptés en vue d’optimiser la rentabilté financière de l’entreprise et prévenir les risques liés aux opérations de trésorerie ;
• gérer et contrôler les flux financiers du groupe SODIGAZ ;
• organiser tous les acteurs intervenant au sein du processus d’encaissement et de décaissement
Tâches et Responsabilités principales
• effectuer la supervision de l’ensemble des opérations de la trésorerie ;
• faire le contrôle des risques et optimiser la gestion des flux de trésorerie ;
• élaborer un plan de trésorerie en concertation avec les autres services de la Direction Administrative et Financière ;
• élaborer une analyse des sources de frais bancaires et financier en vue de les optimiser ;
• mettre en place un système de validation des commissions bancaires mensuelles ;
• élaborer le reporting financier périodique ;
• encadrer et gérer son équipe afin de veiller à la réalisation des objectifs assignés ;
• assurer toutes les tâches administratives demandées par la hiérerchie afin de contribuer à la bonne marche de la Direction.
Compétences
• bonne connaissance de l’environnement économique du pays ;
• bonne maîtrise de la comptabilité, fiscalité, gestion de la trésorerie ;
• être capable d’interpreter et exploiter les données comptables ;
• être capable de détecter des irrégularités sur des factures et chèques ;
• maîtriser le fonctionnement des opérations banciares ;
• être capable de monter des budgets de trésorerie et des bilans financiers ;
• être capable de superviser la comptabilité des opérations de la trésorerie ;
• être capable d’augmenter ses choix par rapport à des situations fluctuantes de trésorerie ;
• être capable de produire divers états ;
• être capable d’établir des reporting d’activités ;
• avoir des aptitudes à analyser les situations et apporter des solutons rapidement ;
• maîtriser les logiciels de gestion de trésorerie ;
• maîtriser l’utilisation de Excel, Powerpoint , Sage et Access ;
Qualités requises
• avoir le sens de l’organisation ;
• être méticuleux ;
• être capable de gérer et dynamiser l’activité d’une équipe ;
• avoir un esprit d’initiative et un sens des relations humaines ;
• être capable de déléguer des tâches et évaluer ses collaborateurs ;
• faire preuve de rigueur et de précision notamment dans es chiffres ;
• savoir combiner rapidité, pertinence, esprit d’équipe et de synthèse ;
• faire preuve d’une aisance relationnelle.
Poste3 : Responsable Evènementiel & Sponsoring (H/F)
Lieu: Ouagadougou
Métier spécialité : Distribution Gaz
Direction : Direction communication et relations publiques
Niveau : BAC+4/5, marketing Communication
Expérience requise : une expérience d’au moins 3-5 ans à un poste similaire
Missions
Sous la responsabilité du directeur de la communication et des relations publiques le Responsable Evènementiel & Sponsoring aura pour missions de :
• définir et mettre en œuvre la stratégie marque en terme de communication et de réalisation d’évènements presse et marque ;
• assurer la coordination des évènements du groupe SODIGAZ et le suivi de la relation avec les différents partenaires ;
• contribuer à l’image institutionnelle en renforçant le rôle social et culturel du Groue SODIGAZ.
Tâches et Responsabilités principales
• élaborer le plan d’actions et de communication évènementielles en soutien à la stratégie de communication ;
• assurer la gestion des projets évènementiels (retro planning des évènements, établissement des cahiers de charge et gestion des ressources humaines nécessaires) ;
• élaborer la stratégie de sponsoring et de partenariat ;
• mettre en place des partenariats stratégique de mecenant ou de parrainage avec des entreprises partenaires ;
• entretenir et développer des relations avec des partenaires et en assurer l’activation (réseaux sociaux sites web, newsletters, communication en interne) ;
• suivre et superviser les évènements et leur logistique, les relations avec les médias et assurer l’exploitation en termes de relations publiques.
Compétences
• connaissances en Marketing (communication, stratégie, études de marché) ;
• connaissances de l’univers de la communication (stratégie, psychologie…) ;
• connaissances des outils de communication numériques ;
• Maîtrise du management de l’information, des TIC ;
• Maîtriser les techniques de veille technologiques et concurrentielles ;
• être capable de concevoir un plan de communication ;
• avoir un bon sens de la communication sous ses différents modèles(écriture web, plan de communication) ;
• être capable de concevoir et rédiger des messages claires ;
• savoir gérer le changement ;
• être capable d’établir et de suivre un budget de communication ;
• savoir représenter le groupe SODIGAZ auprès des médias
Qualités requises
• être représentatif et crédible ;
• excellente présentation(vous représentez la marque sur les évènements) ;
• avoirs d’excellente capacité d’organisation et grande efficacité opérationnelle ;
• avoir une aisance relationnelle ;
• faire preuve de réactivité et de prise d’initiatives ;
• être capable de travailler sous pression ;
• être capable d’imagination créative ;
• avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• avoir un intérêt pour les nouvelles technologies et leurs enjeux ;
• être orienté résultats, avoir le souci du détail et du travail bien fait ;
Poste 4 : Contrôleur de Gestion Senior (H/F)
Localisation : Ouagadougou
Métier, Spécialité : Distribution Gaz
Niveau du poste : confirmé/expérimenté ; niveau d’études : BAC+5 ; Fiance, Comptabilité, Audit, Contrôle de gestion
Expérience requise : Au moins 05 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire avec idéalement un passage préalable en cabinet d’audit.
Missions :
Sous la responsabilité du DAF, le contrôleur de gestion Senior aura pour mission de :
• fournir à la direction les résultats de ses analyses économiques et financières necessaires au pilotage opérationnel et stratégique du groupe SODIGAZ.
Tâches et Responsabilités principales
• aider la direction dans l’orientation et le suivi de la stratégie qu’elle s’est fixée afin de ne pas s’écarter des objectifs fixés ;
• participer à la définition des objectifs et anticiper les résultats(prévision) ;
• analyser et faire le reporting ;
• suivre le reporting financier mensuel et les indicateurs business/opérationnels de plusieurs filliales du Groupe en veillant à la cohérence des informations communiqués ;
• élaborer et piloter le processus budgétaire ;
• assurer le suivi budgétaire de plusieurs directions transverses groupe : établir les budgets et les reestimés avec les responsables opérationnels, superviser les clôtures mensuels sur les périmètres attitrés, analyser la réalité vs budget ainsi que les tendances pluriannuelles ;
• assurer la supervision et le contrôle de la comptabilité analytique ;
• faire l’analyse de rentabilité et optimisation des coûts ;
• Veiller à l’amélioration des performances du groupe SODIGAZ ;
• organiser et animer la fonction de contrôle de gestion.
Compétences
-
Bonne connaissance des metiers et du fonctionnement du groupe ;
-
Avoir des connaissance en matière fiscale et juridique(droit des affaires) ;
-
- avoir d’excellentes connaissances en comptabilité générale et analytique ;
-
Comprendre les missions du contrôle de gestion ;
-
Maîtriser l’analyse et le traitement de l’information comptable & financière ;
-
Avoir des aptitudes managériales ;
-
Avoir des compétences en Analyse des données ;
-
Etre capable de rédiger des procédures ;
-
Etre capable d’établir des états financiers ;
-
Etre capable d’élaborer et suivre un budget ;
-
savoir synthétiser l’information ;
-
être capable d’analyser la rentabilité d’un projet
-
être capable d’analyse des coûts
Qualités requises
• être rigoureux, organisé, dynamique avec une réelle compréhension des enjeux business et opérationnels ;
• posséder des aptitudes pour la coordination et la communication ;
• être capable de travailler sous pression ;
• avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• être diplomate et pédagogue tout en sachant faire preuve de fermeté si nécessaire ;
• capacité à stimuler les collaborateurs ;
• savoir faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• avoir une capacité d’anticipation et de réactivité face aux évolutions économiques pouvant avoir un impact sur le Groupe ;
• avoir une aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs, les comptables mais aussi les opérationnels non fianciers pour collecter l’inforation ;
• faire preuve d’adaptabilité facer à l’évolution réguière des technologie et des normes ;
• avoir un esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions ;
• être curieux et avoir un esprit critique pour l’analyse des chiffres.
Contacts
Les candidats (es) intéressé (es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant un CV et une lettre de motivation à transmettre par mail à recrutement@sodigaz.com en précisant l'intitulé du poste à en objet du mail.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.