Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : Coordinateur·trice logistique & achats
Niveau Requis : BAC + 5
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Ouagadougou, Burkina Faso
Date de Soumission : 13/06/2022
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents – le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques – et pour promouvoir la citoyenneté mondiale. Avec 2000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
enabel.be
Contexte
Au Burkina Faso, Enabel intervient dans les domaines (i) eau potable et assainissement, (ii) sécurité, (iii) Entrepreneuriat, (iv) santé, (v) Droits sexuels et reproductifs, et (vi) Renforcement des capacités.
Enabel recherche des candidatures pour le recrutement d’un·e Coordonnateur·trice logistique et achats afin d’assurer la coordination des services logistique. Il/elle sera chargé·e d’améliorer le fonctionnement logistique au niveau national (processus, outils, structure, efficacité, efficience…) et assurer un contrôle qualité. Il/Elle supervisera une équipe composée de gestionnaire logistique et achats et d’Assistants administratifs logistique.
Description de la fonction
• Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et de responsabilités au niveau du service logistique & achats ;
• Organiser des réunions de coordination entre les membres de son équipe ;
• Assurer l’encadrement et le coaching des membres de son équipe, et favoriser la collaboration et le travail d’équipe ;
• Appuyer et encadrer son équipe dans : le suivi de l’exécution des contrats, des livraisons, des inventaires, de la gestion du charroi, des déplacements, des petits achats, des bâtiments et des équipements, etc. et la gestion des registres des petits achats et le rapportage y afférant ;
• Identifier et estimer les besoins structurels et effectuer la prospection sur les contrats-cadres ;
• Assurer la gestion optimale des déplacements, aussi bien au niveau opérationnel que sécuritaire, en concertation avec le « Security Advisor » ;
• Implémenter au sein du pays tout changement de nature à améliorer la maturité du contrôle interne et la qualité du service rendu ;
• Assurer ou appuyer l’élaboration des planifications et assurer le rapportage ;
• Réaliser des plans d’action et suivre leur mise en œuvre ;
• Favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein du service ;
• Veiller continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace de la logistique ;
• Proposer la rationalisation et les mesures d’économies nécessaires, identifier, développer et suivre les contrats-cadres dans tous les domaines pertinents ;
• Développer de nouveaux instruments et canevas, les rendre intégrables et les adapter aux besoins ;
• Assurer l’harmonisation et la cohérence des procédures/Template au sein du pays ;
• Ensemble avec l’Expert en Contractualisation (ECA) et en respectant le cadre de gestion et les règles de l’organisation, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff ;
• Participer aux groupes de travail au niveau terrain pour l’amélioration des processus ;
• Assurer le suivi des questions soulevées par les audits de projets et ceux de la Cour des comptes, ainsi que de la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant ;
• Identifier les thèmes devant faire l’objet d’un recyclage ou d’une formation spécialisée et organiser et encadrer les formations en matière de gestion logistique & achats ;
• Être Responsable de la gestion de : bâtiment et infrastructure, y compris l’entretien et le suivi des baux ; Voitures, matériel et mobilier ; Interventions techniques ; Assurances (véhicules et bâtiments) ; Archives ; Stocks et immobilisations ; Flotte.
Votre profil
Spécialisation du diplôme :
• Diplôme universitaire de niveau Master (BAC+5) dans un domaine pertinent pour la fonction
Compétences ou connaissances spécifiques exigées :
• Connaissance des procédures d’achat et de la gestion des stocks ;
• Capacité à rédiger des spécifications techniques ;
• Connaissance des normes de qualité et de sécurité ;
• Connaissance des déclarations de transit/en douane ;
• Connaissances TIC (logiciel et matériel) ;
• Maîtrise des applications informatiques (tableur, traitement de texte, présentation, messagerie) ;
• Maîtrise du français (écrit et oral) ;
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en tant que responsable / coordinateur logistique & achats
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience en renforcement de capacités, formation et coaching ;
• Expérience avérée en logistique & achats dans un contexte international;
• Expérience dans une ONG/agence bilatérale ou multilatérale.
Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :
• La connaissance d’au moins une des principales langues nationales utilisées au Burkina Faso est un atout ;
• Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement est un atout
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
• Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international ;
• Un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois (avec possibilité de renouvellement) ;
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut compris entre 1.303.585 XOF et 1.940.385 XOF en fonction de l’expérience pertinente pour la fonction et correspondant à nos barèmes (classe 5), et en plus un 13ème mois et un pécule de congés et une assurance santé pour la famille à hauteur de 90% ;
• Des opportunités d’apprentissage en interne à travers des formations pertinentes.
Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.
Intéressé(e)?
Postulez au plus tard le 13/06/2022 ici en ligne et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation. Le CV doit mentionner trois références professionnelles à contacter au besoin.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures introduites uniquement via ce portail seront prises en considération
Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement. Toute demande de payement doit être immédiatement dénoncée à notre bureau intégrité à l’adresse mail : integrity@enabel.be POSTULEZ ICI
