Plan International recrute pour (03) postes

Informations sur l'Emploi
Titre du Poste : 3 postes
Lieu du Travail : Burkina Faso

Description de l'Emploi
Poste 1 : Comptable de subvention
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Plan International Burkina Faso a obtenu un financement de l’UNICEF pour mettre en œuvre un projet dénommé « projet d’Amélioration de l’accès des enfants et spécialement des filles et leurs communautés aux services d’Eau Potable, d’Hygiène et d’Assainissement adéquats (PAEPHA) dans la région du Centre ouest.
En vue de renforcer son équipe, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :

• Un(e) Comptable de subvention

• Lieu d’affectation: Ouagadougou

• Nature des contrats : Contrat à durée déterminée

Sous la supervision du Chef du projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances en l’occurrence le Business Analyst de Plan International Burkina Faso, de l’équipe du projet, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux du siège et des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le / la comptable s’assure de la réalisation des tâches suivantes :
Processus de Planification et de Budgétisation du Projet

• Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;

• Vérifier que tous les outputs des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le Contrat de Subvention ;

• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie

• Recevoir, examiner    et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget    disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;

• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;

• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;

• Sous la supervision du Responsable du projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;

• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;

• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;

• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;

• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Chef comptable avec copie Country Finance manager

• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;

• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;

• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan

• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;

• Elaborer les rapports financiers du projet.

QUALIFICATION-CONNAISSANCES

• Avoir au moins un BAC G2 +2 ans d’étude universitaire (Diplôme Universitaire de Technologie-DUT / BTS) en Finances Comptabilité ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;

• Avoir une bonne connaissance de Logiciels comptables ;

• Avoir des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;

• Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;

• Avoir une capacité avérée en intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;

• Être capable de respecter des délais serrés ;

• Avoir d’excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet) ;

• Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;

• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 15 mai 2022
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
POSTULEZ ICI
 
Poste 2 : Coordonnateur (trice) suivi évaluation, recherche et apprentissage
Plan International Burkina Faso a obtenu un financement de l’UNICEF pour mettre en œuvre un projet dénommé « projet d’Amélioration de l’accès des enfants et spécialement des filles et leurs communautés aux services d’Eau Potable, d’Hygiène et d’Assainissement adéquats (PAEPHA) dans la région du Centre ouest.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ce projet, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :

• Un (e) Coordonnateur(trice) suivi évaluation, recherche et apprentissage

• Lieu d’affectation: Koudougou ;

• Nature des contrats : Contrat à durée déterminée

Le/la Coordonnateur/trice Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage travaillera sous la supervision du chef du projet et en étroite collaboration avec l’équipe du projet, l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et l’Unité de Suivi Evaluation, Recherche et Apprentissage de Plan International (siège et bureaux terrain). Il sera responsable de :
 
Coordination et renforcement de capacités

• Développer et mettre en place le système de Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage du projet conformément à la politique et aux normes/standards d’évaluation ou de recherche ;

• Identifier les besoins en formation en SERA des membres de l’équipe de projet et des partenaires et fournir une formation et des appuis conseils continus et rapprochés au besoin ;

• Participer aux réunions de coordination et de planification du projet et aux revues périodiques du projet ;

• Participer aux processus annuels de planification du travail, en mettant l’accent sur le plan SERA ;

• Diriger l’élaboration du plan, de la conception, des outils, des protocoles et des procédures de suivi et d’évaluation du projet qui peuvent être vérifiés objectivement et soumis à un examen et à un audit ;

• Concevoir et tester des outils SERA, ainsi que des protocoles de collecte de données.

Suivi, rapportage et contrôle de qualité des données

• Développer un tableau de suivi des indicateurs et assurer la collecte de données pour renseigner les indicateurs du projet ;

• Préparer des rapports de suivi exigés en temps voulu ;

• Mettre en place un système adapté pour le comptage des bénéficiaires ;

• Fournir une orientation et un soutien technique à l’équipe de projet et les partenaires qui entreprennent des activités régulières de suivi et de collecte de données, y compris la logistique et la supervision, et le traitement des données (y compris le transfert, la saisie, la vérification et le nettoyage des données) ;

• Assurer la mise en place et la gestion de la base de données SERA ;

• Assurer le contrôle de qualité des données y compris des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données dans le but de garantir la mise à disposition régulière d’informations et de données de qualité.

Evaluation et recherche

• Coordonner toutes les initiatives SERA (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact etc.), conformément la politique et aux normes/standards d’évaluation ou de recherche ;

• Contribuer à l’élaboration Plan annuel E&R, l’actualisation et son exécution.

Apprentissage

• Développer et mettre en œuvre un plan d’apprentissage ;

• Assurer l’archivage (électronique et papier) de la mémoire du projet ;

• Concevoir des outils de collecte des points de vue des bénéficiaires et partenaires du projet et leurs préoccupations (gestion des feedback et plaintes éventuelles – approche, activités, impacts, etc.) ;

• Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion ;

• Aider l’équipe de projet à élaborer des études de cas, des récits/histoire de vie qui mettent en évidence les progrès/changements et les résultats justifiés du projet pour les bénéficiaires et qui aident à maximiser l’apprentissage ;

• Superviser les communications internes sur les progrès et les résultats du SERA et veiller à ce que les résultats informent la programmation.

Gestion des problèmes liés au suivi-évaluation, recherche et apprentissage du projet

• Donner des feedbacks permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des Indicateurs ;

• Mettre à la disposition du projet ses compétences pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par l’élaboration et la mise œuvre d’un système SERA ;

• Rendre compte au Chef de projet de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;

• S’assurer de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet ;

• Participer au renforcement des capacités en SERA des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.

QUALIFICATION-CONNAISSANCES

• Être titulaire d’une Licence en démographie, statistique, épidémiologie, suivi, évaluation, recherche, apprentissage, sciences sociales et économique ou autre domaine pertinent ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage ;

• Avoir des connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection) ;

• Avoir une Connaissance démontrée des processus de planification opérationnelle (DIP, work plan) ;

• Avoir une Connaissance démontrée des systèmes et processus efficaces de suivi, d’évaluation, de recherche et d’apprentissage participatifs ;

• Avoir une compréhension et capacité d’appliquer de bons principes de gestion du cycle de projet, y compris le suivi, l’évaluation et l’apprentissage ;

• Avoir des compétences en conception, saisie, analyse des tableaux Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;

• Avoir une expérience dans la gestion de base de données, la collecte de données via les nouvelles technologies de communication et de l’information et l’assurance qualité des données et informations ;

• Avoir une bouche expérience dans les pratiques de suivi, d’évaluation, recherche et apprentissage communautaires adaptées aux enfants et aux jeunes ;

• Avoir de solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;

• Être capable de respecter des délais serrés ;

• Avoir de bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;

• Avoir une parfaite maitrise de la langue française (parler, écrire) ;

• Maitriser l’anglais est un atout.

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;

• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 15 mai 2022
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
POSTULEZ ICI

Poste 3 : Spécialiste de l’information et de la gestion des données
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
En vue de renforcer son équipe, Plan International Burkina Faso recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :

• Un (e) Spécialiste de l’information et de la gestion des données;

• Lieu d’affectation: Ouagadougou ;

• Nature des contrats : Contrat à durée déterminée

Sous la supervision du Directeur du Suivi, de l’Evaluation, de la Recherche, de l’Apprentissage, le/la Spécialiste de l’information et de la gestion des données sera chargé(e) de :
Disponibiliser des données de haute qualité provenant des systèmes et des bases de données de Plan International Burkina Faso pour la planification et le suivi et l’apprentissage

• Soutenir la planification et le suivi de la stratégie pays (SC) et des projets grâce aux informations générées par les systèmes et les bases de données de l’organisation ;

• Gérer le module SAP-Program et les autres systèmes de coopération afin de garantir la cohérence et l’intégrité des données pour les rapports ;

• Assurer la qualité de la base de données du programme SAP/autres systèmes de coopération ;

• Fournir une formation et un soutien technique sur les systèmes d’entreprise ;

• Examiner et suivre les résultats des projets saisis dans le SAP/autres systèmes de coopération pour en vérifier la conformité avec la qualité ;

• Diriger le développement de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subvention ;

• Soutenir la gestion de la base de données pour les projets de parrainage et de subventions.

Améliorer la planification et le contrôle de la qualité des données dans les projets d’évaluation et de recherche (E&R)

• Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées au cours des initiatives d’E&R conformément aux normes mondiales d’E&R ;

• Fournir des rapports réguliers sur l’état de la bibliothèque du programme et du tracker E&R.

Soutenir le processus de Migration vers le PMERL/YODA

• Soutenir le processus de préparation des projets ;

• Soutenir le déploiement et la qualité de la base de données PMERL ;

• Suivre l’effectivité des opérations post déploiement ;

• Fournir une formation et un soutien technique sur PMERL ;

• Suivre les résultats des projets via PMERL et préparer un rapport sur les projets à risque ;

• Concevoir des tableaux de bord personnalisés suivant les besoins du bureau pays.

Renforcer le système de suivi-évaluation de la stratégie pays et des projets

• Participer à la mise en place du cadre de suivi-évaluation de la stratégie pays ;

• Participer à la réviser, a la complétude des cadres logiques, Plan de suivi-évaluation et tableaux de suivi des indicateurs de tous les projets SPAD et FAD ;

• Concevoir une checklist pour s’assurer de l’alignement des indicateurs des projets sur CS & AOGD ;

• Suivre la mise à jour des outils de suivi mensuel des projets (Workbook, autres outils) ;

• Mettre en place un système d’information géographique sur les interventions de Plan International Burkina Faso ;

• Concevoir des visuels illustratifs des résultats suivant les besoins des groupes cibles ;

• Aider le personnel technique à contribuer aux groupes 3W et 5W ;

• Soutenir la collecte et l’analyse de données ventilées par sexe et par âge (SADD) ;

• Partager mensuellement le sitrep pour les interventions d’urgence

Soutenir la redevabilité des projets

• Soutenir la conception des cadres de redevabilités des Clusters ;

• Soutenir la conception des cadres de redevabilités des projets ;

• Suivre la base de données des feedbacks des projets.

QUALIFICATION-CONNAISSANCES

• Être titulaire d’un Master en statistique et informatique, en démographie, sciences sociales ou autre domaine pertinent ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de systèmes et de bases de données relationnelles complexes ;

• Avoir les compétences pour la conception, la saisie, l’analyse de tableaux Excel, l’accès ainsi que pour Microsoft Word et PowerPoint ;

• Avoir la capacité à respecter des délais serrés ;

• Avoir de solides compétences rédactionnelles (rédaction de rapports, etc.) ;

• Être capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences ;

• Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite (capacité à présenter/soutenir clairement et de façon efficiente des données (interne et externe – UN, autorités locales, autres ONG partenaires) ;

• Avoir une expérience avérée en tant que professionnel du développement dans le domaine de la surveillance des données dans les systèmes d’entreprise ;

• Avoir des Connaissances avérées en matière de gestion des systèmes d’information géographique (SIG) ;

• Être capable de gérer les défis liés aux systèmes SAP/autres systèmes de coopération avec pragmatisme et flexibilité ;

• Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre ;

• Avoir une parfaite maitrise de la gestion des bases de données complexes : relationnelles et pluriannuelles et de multithématiques ;

• Avoir une parfaite maitrise des logiciels de base de données (Oracle, MySQL, SyBase, Access, etc.) ;

• Maîtrise du langage informatique (SQL, DAX, etc.) ;

• Avoir une parfaite maitrise des logiciels de visualisation (Power BI, Tableau, R, Illustrator, etc.) ;

• Avoir une parfaite maitrise de la langue française (parler, écrire) ;

• Maitriser l’anglais est un atout.

Composition du dossier :

• Le diplôme requis ;

• Une lettre de motivation ;

• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 15 mai 2022
Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.
POSTULEZ ICI

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
 
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
 
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.