Le Centre d’information des Nations Unies (UNIC) recrute un(e) ASSISTANT(E) À L’INFORMATION PUBLIQUE

Offre d’emploi

Valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Organisation Définition et rapports

Ce poste est situé au Centre d’information des Nations Unies (UNIC) à Ouagadougou, au sein du Service des centres d’information (SCI), Division des communications stratégiques (SCD), Département des communications mondiales (DGC).
L’UNIC Ouagadougou fait partie du réseau mondial des Centres d’Information des Nations Unies (CNU), qui sont les principales sources d’information sur le système des Nations Unies au Burkina Faso. Dans l’ensemble, les UNUC sont chargés de promouvoir la compréhension et le soutien du public aux objectifs et aux activités des Nations Unies en diffusant des documents d’information des Nations Unies à un public local dans la langue locale; la mobilisation des partenaires locaux et régionaux; et, dans l’ensemble, rapprocher l’ONU des personnes qu’elle sert.
Le titulaire est placé sous la supervision générale d’un responsable de secteur à la Section de l’appui aux programmes de l’ICS et sous la supervision directe du responsable national de l’information.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire est responsable des tâches suivantes :
• Fournit une assistance spécialisée dans la production et la prestation de produits et services de communication de l’information.
• Recherche d’un large éventail de sources d’information, imprimées et électroniques; compiler et présenter de l’information à utiliser dans la préparation et la production de produits/services de communication pour des publics externes.
• Organise et exécute des événements spéciaux, en coordination avec divers partenaires et les médias pour mettre en évidence et faire connaître les événements clés.
• S’occupe de la coordination administrative à l’appui de programmes spéciaux de formation et d’autres programmes.
• Aide à la production et au montage de projets vidéo / films, d’émissions de radio ou de projets de sites Web: recherche diverses sources d’information imprimées et électroniques sur des sujets et des documents pour des projets; suggère des idées sur le contenu, les textes de narration, les extraits audio, les éléments de conception, etc.; sélectionne et catalogue le matériel sonore et visuel et évalue la qualité en vue de son inclusion dans les productions, et obtient les autorisations et les droits d’auteur requis; prépare des « listes de prises de vue » détaillées de matériel vidéo et cinématographique; transcrit le matériel audio disponible uniquement sur format audio, etc.
• Aide à la diffusion électronique des programmes; préparer, maintenir et mettre à jour la page Web, y compris la rédaction et l’édition de contenu; uploads/downs chargent des fichiers audio et maintiennent la structure des fichiers.
• Identifie et prépare de nouveaux documents à inclure dans les pages Web appropriées en recherchant diverses sources d’information pour le matériel pertinent et en recoupant les informations avec les bureaux d’auteurs, le cas échéant; identifier, récupérer et télécharger la documentation pertinente et d’autres informations dans les langages de programmation requis pour le format Web ou les insérer dans la base de données après avoir déterminé la catégorisation appropriée; éditer des documents conformes au format, à la structure et au style de l’ONU et préparer de nouvelles pages, en incorporant des graphiques selon les besoins, en utilisant les outils de création appropriés et les langages de programmation nécessaires; préparer et mettre à jour l’index des documents; publier des documents sur le Site Web et/ou les serveurs de développement de l’ONU et assurer l’emplacement approprié de l’annuaire; vérification et test de la prise en charge de plusieurs navigateurs, etc.
• Gère les mises à jour et développe davantage les bases de données internes; mettre à jour le site Web; génère une variété de rapports statistiques et autres standard et non standard à partir de diverses bases de données.
• Initier, examiner et suivre les actions liées à l’administration des activités de ressources humaines de l’unité, par exemple, la préparation de la documentation pour le recrutement du personnel, des consultants et des stagiaires et l’archivage des avis de vacance et des candidatures.
• Aider à la préparation, à l’examen et au suivi des besoins et des dépenses financières, y compris les soumissions budgétaires, l’approvisionnement, les bons de commande, la petite caisse et les paiements aux fournisseurs.
• S’acquitter d’autres tâches administratives connexes, au besoin, y compris la planification de l’espace physique; l’identification des besoins en technologie de bureau et la maintenance de l’équipement, des logiciels et des systèmes.
• Fournir des conseils et de la formation au personnel subalterne.
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, processus et procédures internes liés à la communication, à la production et à la diffusion de l’information publique. Capacité de rechercher des informations provenant de diverses sources. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

COMMUNICATION: Parle et écrit clairement et efficacement; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions à clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et la tenue des gens informés.

PLANIFICATION ET ORGANISATION: Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer les travaux; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.

Éducation

Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.

Expérience de travail

• Un minimum de sept ans d’expérience dans l’information publique, les communications, les relations publiques, l’administration et / ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de travail avec des points de communication numériques, y compris des sites
Web basés sur des bases de données ou des plateformes de médias sociaux, est requise.
• Une expérience de la surveillance des médias sociaux et de la production de rapports de mesures est souhaitable.
• Une expérience de l’appui à un bureau du système commun des Nations Unies ou à une organisation internationale comparable est souhaitable.

Traduction

L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et de la Français est requise. La connaissance d’autres langues officielles de l’Organisation des Nations Unies est souhaitable.

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation, qui sera suivi d’une entrevue axée sur les compétences.

Avis spécial

Ce poste est soumis à un recrutement local conformément à la règle 4.4 du Statut du personnel des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et des catégories connexes sont recrutés dans le pays ou à une distance de navettage de chaque bureau, indépendamment de leur nationalité et de la durée de leur séjour dans le pays. Un agent faisant l’objet d’un recrutement local n’a pas droit aux indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.

Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies

Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.

Les offres d’emploi publiées sur le portail carrières seront supprimées à 23 h 59.m (heure de New York) à la date limite.

Pas de frais

L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.

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