Centre Africain d’Etude et de Formation Continue-Sarl

             RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S ; CNSS :1290420Z,
            09 BP 580 Ouagadougou 09,E-Mail : caefc.formation@gmail.com,

            Web : www.caefc-sarl.net  Tel: (00226)76965992 /79936172 /71967506                             

 

Programme de formation certifiante en cours du soir et jour

MODULE : Planification, suivi et évaluation de projets/programmes de développement : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

Objectif général de la formation :

L’objectif général de cette formation est de permettre aux participants de percevoir la nécessité d’un système de Planification, Suivi et Evaluation et d’acquérir des aptitudes et compétences devant leur permettre sa mise en place.

Objectifs spécifiques

Ainsi, cette session de formation est organisée pour répondre à plusieurs objectifs, à savoir :

• Approfondir les connaissances des participants pour leur permettre de piloter et de participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet ;

• Approfondir les connaissances en matière de planification stratégique et Opérationnelle ;

• Initiation à la planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project

• Permettre la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;

• Définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.

• Gérer de base avec Ms Excel

• Concevoir une base de données avec le logiciel Sphinx

        Résultats attendus

• Les participants ont approfondi leur connaissance en matière de pilotage et peuvent participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet

• Les participants ont approfondi leur connaissance en matière de planification stratégique et Opérationnelle ;

• Initier à la planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project

 

•   Les participants ont approfondi leur connaissance en matière d’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;

• Les participants savent définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.

• Les participants peuvent concevoir un tableau de bord avec Ms Excel

Méthodologie

Notre méthodologie privilégie une approche participative à plusieurs volets, à savoir :
En complément des apports conceptuels et méthodologiques, chaque session s’appuie sur des méthodes interactives (mises en situation, discussions, études de cas en sous-groupes) favorisant le transfert d’expériences entre les participants.

 

Cible

Décideurs, planificateurs, cadres engagés dans une équipe projet, chef de projet, responsables chargés d’animer une équipe projet ou participant au comité de pilotage, et toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle, Etudiants, sans emplois…

Date et lieu de la formation

Date début : Du 27 Mai au 13 Juin 2021
-Du Lundi au Vendredi : de 18 H 15 à 21h00
-Samedi : de 8 H 00 mm à 16h00 mn
-Dimanche : de 8 H 00 mm à 15h00 mn
Lieu : dans les locaux du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou).
 

Coût de la formation

A) 185 000 FCFA pour les particulier

B)280 000FCFA pour les services

C)215 000 pour les étrangers vivants hors Burkina Faso

PLAN DE FORMATION

PARTIE I : PLANIFICATION, SUIVI ET EVALUATION DE PROJETS / PROGRAMMES

I. Généralité sur la gestion de projets/programmes
1. Concepts et définitions
2. Caractéristiques d’un projet
3.Qu ‘est ce que la gestion du projet ?
4. Les différents types de projet
5. Les 3 fonctions de la gestion de Projet
6. Identification
7. Facteurs clés de succès d’un projet
8. Etapes de gestion d’un projet

II. Les concepts en planification-suivi-évaluation des projets

III. Rôle de la planification stratégique(PS)
A) Rôle de la PS au plan interne de l’organisation
1-Planification stratégique comme un processus de réflexion
2-Planification stratégique comme un outil de gestion

3-Planification stratégique comme un moyen de communication et de motivation
B) Rôle de la PS au plan externe de l’organisation
1-PS comme un processus de questionnement sur l’environnement
2-Planification stratégique comme un outil de dialogue

IV. Les caractéristiques d’une bonne stratégie

• Les caractéristiques

V. Démarche de la planification stratégique

Les 3 étapes de la planification stratégique

1. Diagnostic interne

2. Analyse de l’environnement interne

3. Définition des orientations stratégiques

VI. Outils de la planification opérationnelle

1.Diagramme de Gantt
2. Méthode MPM
3. La matrice RACI
4. Outil QQOQCCP

VII. Suivi ou monitoring de projet

1. Suivi (monitoring)
2. Objectifs du suivi
3. Utilité et fonction du suivi
4. Types de suivi
5. Domaines de suivi
6. Quatre domaines du suivi à respecter
7. Les différents types d’indicateurs
8. Les principaux outils du suivi

VIII. Evaluation d’un projet

1. Critères d’une bonne évaluation
2. Objectifs de l’évaluation
3. Utilité et fonction de l’évaluation
4. Types d’évaluation
5. Les domaines de l’évaluation
6. Outils et supports de l’évaluation
7. Les différentes étapes de l’évaluation
8. Canevas type de présentation d’un rapport d’évaluation

IX. Relations entre le suivi et l’évaluation

1.Caractéristiques du système de suivi évaluation
2.Les critères de performance d’un système de suivi-évaluation

X. Gestion de base de données en planification, suivi et évaluation

1. Les types de données
a) Les données brutes sont disponibles
b) Les données ont été analysées
2. Le processus de gestion de données
3.La gestion éthique des données

XI. Qualité, apprentissage et redevabilité

1. Qualité
2. Apprentissage
3.Redevabilité
4. Parties prenantes
4.1. Bénéficiaires
4.2. Partenaires opérationnels

PARTIE B : GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR)

I. Historique de la GAR
II. Définition de la gestion axée sur les résultats (GAR)
III. Quelques concepts clés de la GAR
IV. La gestion axée sur les résultats dans la planification

1.Démarche de la GAR
2.Elaborer la vision 
3.Qu'est-ce qu'une analyse de situation ?

V. Les types de résultats dans l’approche GAR

   a) Résultats opérationnels produits par la gestion de projet / programme et constitués de
   b) Résultats de développement qui témoignent des changements réalisés au cours des différentes étapes d’un programme/projet et correspondant aux :
    c) Chaîne des résultats

VI. Principes de la gestion axée sur les résultats

1. Principes lies aux fondements de cette approche de Gestion
2. Principes lies aux modes d’application de la GAR

VII. Les instruments de mesure des résultats

1. Le cadre de rendement
2. Pourquoi un cadre de mesure du rendement ?
3. Eléments clés du cadre de mesure du rendement
4. Sources de données
5. Méthodes et techniques de collecte des données
6. Fréquence de la collecte des données
7. Rôles et responsabilités

VIII. Les indicateurs

1. Définition et sélection des indicateurs
2. Principes de base et caractéristiques d’un indicateur
3. Formes d’expression des indicateurs
4. Les dimensions du suivi à prendre en compte dans le choix des indicateurs
5. Considérations préalables au choix des indicateurs
6. Les limites et les lacunes des indicateurs
7. Les qualités d’un bon indicateur
8. Processus de sélection d’un indicateur
9. Une cible doit être SMART
10. Informations utiles pour fixer les cibles

IX. Suivi de la mise en œuvre des projets par la méthode des rapports axes sur les résultats

1.  Le processus de suivi du rendement
2. Les méthodes de suivi du rendement
3. Les plans de travail
4. Les rapports sur le rendement
a) Rapport d’implantation ou de démarrage (premier rapport de progrès)
d) Le rapport de fin de projet
b) Les rapports semestriels ou de suivi continu (rapports de Progrès continu) et les rapports financiers.
c) Les rapports annuels

X. Les outils de la gestion axées sur les résultats

1. L’arbre à problème
2. L’arbre à solutions
3. Le cadre logique
4. Pourquoi utiliser le cadre logique
5. Les étape de montage d’un cadre logique
a) Définition des termes
b) Logique d’intervention
c) Les étapes de la logique d’intervention
d) Les types de Logique d’intervention
1) Logique verticale (lien de causalité
2) La logique horizontale 
6. Planification des activités du projet logique d’intervention
7. Subdivision des activités en tâches à réaliser
8. Structure d’un budget de projet

PARTIE C : GESTION DE BASE DE DONNEES

1.Gestion de base avec Ms Excel
2. Initiation à la gestion de base de données avec sphinx
3.Initiation à la planification et suivi avec le logiciel Ms Project 2016

 

NB : Les inscriptions sont ouvertes et les places sont limités

Pour plus d’information sur CAEFC SARL vous pouvez vous rendre sur le site web : www.caefc-sarl.net

 

VEUILLEZ TÉLÉCHARGER LES FICHIERS JOINTS CI-DESSOUS

HEBERGEMENT POUR ETRANGERS
Pour les formations qui auront lieu au cabinet, il existe un hôtel situé à 100 m dont les coûts sont les suivants :
 Chambre climatisée à 12 630 FCFA/ par jour

 Chambre ventilée à 9.680 FCFA/jour