Centre Africain d’Etudes de Formation Continue-Sarl

              RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S-CNSS:1290420Z,
              09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com,
              www.caefc-sarl.onlc.fr  Tel :(00226)76965992/79936172/71967506

Formation pratique en gestion de base de données avec Excel (Niveau 4)

    OBJECTIF GENERAL DE LA FORMATION

Ü Améliorer les connaissances des participants sur l’utilisation du logiciel Microsoft Excel.
Ü Résultats attendus de la formation:
Ü Les fonctions Excel de base sont connues
Ü Les fonctions avancées d'Excel sont maîtrisées ;
Ü Les classeurs, les feuilles et les cellules sont verrouillés ;
Ü Des menus déroulants sont créés ;
Ü Des formules de calcul évoluées sont créées ;
Ü Des formules élaborées et imbriquées sont utilisées ;
Ü Des formules multicritères sont utilisées ;
Ü Des graphiques de synthèse avancés sont créés ;
Ü Des Tableaux Croisés Dynamiques sont créés ;
Ü Des graphiques croisés dynamique sont créés ;

II-METHODES PEDAGOGIQUES :
 La formation s’appuie sur des apportsméthodologiques et des exercices pratiques avec le logiciel EXCEL. Elle se déroule par alternance d'exposés et d'exercicesd'application sur PC.

III-NIVEAU REQUIS
Cette formation ne requiert pas de compétences particulières en informatique.

IV-ANIMATEUR
Statisticien-géographe, consultant, formateur et expert en analyse des données.

V-DATE, HEURES ET LIEU

Date : du Samedi 21 Novembre au Dimanche 22 Décembre 2020
Lieu : Au siège à Ouagadougou
Heure : de 08h00 à 16h00 le Samedi et de de 08h00 à 15h00 le Dimanche     
Pause-café + déjeuner + Attestation

VI-COUT DE LA FORMATION

35 000 FCFA pour les particuliers

MODULE 1 : CREATION DE TABLEAU/CONCEPTION DE BASE DE DONNEES

34.Créer un tableau de type base de données sous forme de masque de saisie
35.Validation de données (date, nombre, liste déroulante, longueur de texte, etc.) dans un masque de saisie
36.Entourer des données non valides
37.Suppression de cercles de validation
38.Message d’erreur
39.Message de saisie
40.Mettre sous forme de tableaux
41.Figer des lignes ou colonnes/Figer simultanément lignes et colonnes

MODULE 2 : ANALYSE DE DONNEES : TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES, SOUS-TOTAUX, SEGMENTS, LIGNE DES TOTAUX ET UTILITAIRE D’ANALYSE ET SOLVEUR.
42.Identification et suppression de doublons
43.Filtres simples, filtres textuels, filtres numériques et filtres chronologiques
44.Filtres avancés et filtres sur plusieurs colonnes
45.Concaténer et convertir dans une base de données
46.Tris multicritères et personnalisés/Mises en forme conditionnelles.
47.Commentaire et défilement sur mise en forme conditionnelles
48.Gestion des mises en forme conditionnelles                                
49.Tableaux et graphiques croisés dynamiques

MODULE 1 : CREATION DE TABLEAU/CONCEPTION DE BASE DE DONNEES

50.      Analyse univariée, Analyse bivariée (qualitative-qualitative ; qualitative-quantitative)

51.Tableaux de profil-ligne, profil-colonnes, % par rapport au total
52.Élaboration de graphiques
53.Mise en forme des tableaux et graphiques croisés dynamiques
54.Segment et Chronologie dans un tableau croisé dynamique/ Intégrer des sous-totaux
55.Activation et analyse de données avec l’utilitaire d’analyse
56.Utilitaire d’analyse des données (moyenne, min, max, mode, médiane, écart-type, etc.).
57.Fonctions de regroupement (grouper, dissocier, plan, consolidation de données).
58.Définition et gestion de noms (Nommer des cellules, des plages de cellules).
 
MODULE 3 : GESTION DES CLASSEURS, DES FEUILLES, DES CELLULES, IMPORTATIONS ET EXPORTATIONS AVEC LIAISON.
59.Importation de données aux formats Access, texte, etc.
60.Liaisons de fichiers Access et Excel pour une mise à jour automatique
61.Actualisation dans un tableau et graphique croisé dynamique
62.Liaisons sur graphique entre le logiciel Word et Excel (graphe de suivi)
63.Liaison de feuilles Excel dans un même classeur/Recopie automatique/Liaison classeurs différents
64.Repérer les antécédents et dépendants/Supprimer les flèches
65.Protection de feuilles/Protection de cellules/Protection du classeur/Protection de fichier
66.Partager un classeur/Masquer la fenêtre active
67.Élaboration de tableaux dynamiques entre Word, Powerpoint et Excel
 
MODULE 4 : VALEURS, FORMULES, FONCTIONS ET FORMATS
68.Différents modes d’adressage (références absolues, références relatives, références semi-relatives)
69.Nommer des cellules, des plages de cellules, Calculs matriciels
70.Mettre en place des conditions simples, complexes et imbriquées, fonctions logiques
71.Fonctions de regroupement, Fonctions de base de données
72.Calculer des dates, des mois et des heures, fonctions date/heure
73.Formules avancées :
NBSI, SOMMESI, MOYENNESI, NBVAL, NBVIDE, CONCATENER, GAUCHE, DROITE, INDEX, RECHERCHE V, RECHERCHE H, RECHERCHE, SI, ET, OU, SIERREUR, SOMMESI.ENS, MOYENNESI.ENS, AUJOURDHUI, JOUR, etc. 

LIVRABLE
1.Remise d'attestations
2. Support de formation

FORMATION INDIVIDUELLE (FORMATION A LA CARTE)

Formation en technique de collecte mobile de données quantitatives (enquête statistique) à l’aide de l’application ODK Collect et le serveur Kobotoolbox.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Centre Africain d’Etude et de Formation Continue-SARL (CAEFC), dans sa politique de formation et de renforcement des capacités, organise une session de formation sur la technique de collecte mobile de données quantitatives (enquête statistique) à l’aide de l’application ODK Collect et le serveur Kobotoolbox. Cette technique, qui utilise des appareils mobiles (téléphone Android, Smartphone, IPD…) est de plus en plus utilisée par les institutions de recherche, les ONG, les projets, les cabinets… pour collecter des données quantitatives sur le terrain. Notons qu’Open Data Kit (ODK) est une suite d'outils conçu par des développeurs du service Informatique et ingénierie de l'Université de Washington et bien d’autre. Il est un projet Open Source mis à la disposition de tous, permettant de collecter des données quantitatives d’enquête à l'aide de téléphones mobiles dont ces données sont transférées sur un serveur en ligne. Cette opération de collecte peut être menée sans connexion Internet ou couverture d'opérateur mobile. L’application ODK Collect est venue à point nommé simplifier le processus de collecte de données en remplaçant les anciens questionnaires (formulaires) papiers par des formulaires électroniques qui permettent d'importer du texte, des données numériques, des coordonnées GPS, des photos, des vidéos, des codes-barres et des sons sur un serveur en ligne. Vous pouvez héberger vos données en ligne avec la puissante plate-forme d'hébergement de Kobotoolbox.
OBJECTIF DE LA FORMATION :
1) Apprendre aux participants à utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication pour rendre plus efficientes les enquêtes statistiques ;
2) Améliorer la maîtrise des techniques de collecte et de saisies des données des professionnels travaillant dans le domaine des enquêtes statistiques ;
3) Permettre aux participants de maîtriser l’application ODK Collect ;
4) Permettre aux participants de maitriser le server de gestion de données ; 5) Proposer de nouveaux outils de collecte de données et de traitement d’informations.
6) Importer les données sur le logiciel Spss

PROFIL DES PARTICIPANTS :
 Toute personne ayant un minimum de connaissance en informatique et disposant d’un ordinateur, d’un téléphone portable de marque Android, Smartphone, ou tablette et disposer de la connexion.

DATE, LIEU DE LA FORMATION
Date & Heure : à déterminer
Lieu : Au siège du CAEFC au 1^er étage de l’immeuble ZONGO sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare RAKIETA et en face du journal Bendré.

METHODOLOGIE :
La formation s’appuiera sur diverses approches pédagogiques combinant exposés théoriques (20%), exercices pratiques d’application (80%). Afin de favoriser le transfert de compétences pratiques, les participants seront mis à l’épreuve en effectuant des travaux pratiques par groupes qu’ils présenteront tour à tour. Aussi un devoir individuel sera organisé si l’aubaine se présente. Un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi- formation et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation.

CONDITIONS FINANCIERES :

Le cout est de 80 000 FCFA pour formation individuelle

SUIVI POST-FORMATION
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant un mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés au cours de cette formation.

PLAN DU MODULE
1. Principes de fonctionnement du système de collecte de données mobiles
 2. Création et manipulation de compte Kobo et installation de ODK Collect sur tablettes des participants
3. Création de masque de saisie sur Kobotoolbox (en ligne) et paramétrage des questions (sauts de conditionnalité, validité et message d’erreur, calculs (+ ; *, div, etc.)
4. Group et repeat group.
5. Déploiement, partage de compte, niveau d’accès
 6. Paramétrage du questionnaire sur tablettes
7. Administration du questionnaire
8. Paramétrage de ODK Collect
 9. Soumission de données sur Kobo
 10. Contrôle qualité et visualisation des données sur Kobo
 11. Exportation des données (CSV, Excel, XML, ZIP, SPSS, etc.)
12. Cascading select
 13. (Suite) Création de masque de saisie sur Excel (ODK)
14. Déploiement sur Kobo
 15. Echanges sur les Défis et leçons tirées de l’utilisation des MDC
16. Révision générale et cas pratique de deux questionnaires à élaborer et déployer
17. Administrer et exportation des données.
18. Travaux pratique de groupe
 19. Exercice individuel
 
INSCRIPTION
Tel :(00226)76965992
                   79936172
                    71967506
Mail : caefc.formation@gmail.com
Site : www.caefc-sarl.net
 
HEBERGEMENT POUR ETRANGERS

1.   Chambre climatisée avec un lit de 02 places à 12 630 FCFA

2.   Chambre ventilée avec un lit de 02 places à 9.680 FCFA

NB : L’hôtel est situé à 100 m du lieu de la formation

Programmes de renforcement de capacités de l’année 2020   au profit des service et particuliers à Ouagadougou/ Burkina Faso et Partout ailleurs.

                                                                                       ETUDES- FORMATION-APPUIS-CONSEIL
 
TYPES DE FORMATION
Nous avons plusieurs types de formation :
1- Les formations à la carte (individuelles)
2- Les séminaires organisées chaque week-end
3- Les formations sous demande d’un service ou par un groupe de particuliers
4-les cours du soir
5-Les formations en ligne pour certains modules
 
APPUI CONSEIL
1. Conceptions de questionnaires d’enquête/ de masques de saisie et Saisies de données ;
2. Conceptions de manuels d’enquêteurs/guide d’entretiens ;
3. Traitement et analyse de données d’enquête
4. Conception et mise en place d’application mobile et Windows
5. Conception d’applications de gestion de la paie, de la comptabilité, de stocks, de parc, de conges, de projet, Etc.
6. Assistance technique dans la collecte et traitement vos données GPS.
8. Maintenance matériel, Conception et Développement de site web sécurisé
9. Elaboration de plan stratégique et plan opérationnel
11. Appui technique à la définition de vos plans d’échantillonnage
12. Conception et gestion de site Web
13. Maintenance informatique
14. Installations et dépannage réseaux.
15. Géoréférencement et géolocalisation 
 
NB : Vente de logiciels de tout genre avec licence et de GPS.
Conception d’application Windows et mobile
 
 
TARIFICATION DE CHAQUE MODULE POUR LES SERVICES QUI VEULENT SE FAIRE FORMER DANS LEUR LOCAUX
Pour les services, le cout de la formation dépendra du nombre de participants ; du lieu de la formation ; de la durée de la formation ; de la remise d’un support de formation à chaque participant ; de la remise de logiciel à chaque participant ; la valise pédagogique.
 
SUIVI POST-FORMATION
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant deux (02) mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés.