INVITATION A SOUMISSIONNER PJO 043/254 Acquisition de vélos

INVITATION A SOUMISSIONNER

Date de Publication: 22 mai 2019
Date de clôture: 14 juin 2019 à 15h00

INFORMATIONS IMPORTANTES – ESSENTIELLES

Les offres CACHETEES doivent être envoyées physiquement à l’adresse suivante:

Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou 431, Rue Baor Ganga, Zone du Bois, 01 BP 2159 Ouagadougou 01

La référence PJO 043/254 Acquisition de vélos doit être indiquée sur l’enveloppe.
IMPORTANT: Les offres seront invalidées si elles sont reçues après la date et l’heure stipulées.
Les demandes d’informations supplémentaires doivent être envoyées par écrit à ZONGO Alfred Bruno, email: azongo@ecpat-france.org , Chargé de l’Administration et des Finances,
tel : 25 36 19 12

INSTRUCTIONS A L’INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES

1- PARTICIPATION

Le présent appel d’offres de fourniture de 254 vélos est ouvert à tout fournisseur ou société régulièrement patentés et inscrits au registre du commerce du Burkina Faso.

2 - PREPARATION DES OFFRES
Il est fait obligation d'utiliser les présentations des devis quantitatifs fournis par ECPAT France, et de s'y conformer (Presentations à demander par mail).
3 - CORRECTIONS
Les ratures ou autres modifications apportées aux offres doivent être expliquées ou signalées au-dessus de la signature du soumissionnaire.
4 - PRESENTATION DES PLIS
Les offres administratives et financières, rédigées en langue française seront mises dans deux (2) enveloppes séparées et cachetées portant la mention «offre administrative » et «offre financière» : l’ensemble sera inséré dans une troisième enveloppe anonyme adressée à :
Monsieur le Directeur du Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou
01 BP 2159 Ouagadougou 01
Burkina Faso
Et la mention : “PJO 043/254. A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement”.

1. Offre administrative

• un document d'inscription au registre du commerce

Le document cité ci-dessus doit obligatoirement figuré dans votre offre technique sous peine de nullité,
b. Offre financière

• Une lettre de soumission
• Une facture pro forma en 3 exemplaires.

5 - DATE DE DEPOT DES OFFRES
La date limite de dépôt des offres est fixée au 14 juin 2019 à 15 heures
L'ouverture des plis aura lieu le même jour dans la salle de réunion de ECPAT France.
Les plis contenant les offres seront déposés auprès du Chargé de l’Administration et des Finances, au bureau d’ECPAT France sis 431, Rue Baor Ganga, Zone du Bois.
A l’expiration du délai spécifié, aucune offre ne sera recue.
Il est important de lire toutes les dispositions de la demande de proposition pour s'assurer de la meilleure compréhension des conditions requises par ECPAT France afin de pouvoir présenter une offre complète avec TOUTES LES PIECES DEMANDEES. Toute offre non conforme pourra être invalidée.
6 - RETRAIT DES OFFRES
Les soumissionnaires peuvent retirer leurs offres, à condition de notifier leur intention par lettre avant ta date limite fixée pour le dépôt des offres.
Une négligence du soumissionnaire dans l'établissement de l’offre n’autorise pas celui-ci à la retirer après la date limite de dépôt des offres.
7 - VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires devront préciser le délai de validité de leurs offres.
8 - OUVERTURE DES PLIS
L'ouverture aura lieu, en séance publique, le 14 juin 2019 à 15 heures au Bureau d’ECPAT France sis 431, Rue Baor Ganga, Zone du Bois, porte.
Les représentants des soumissionnaires présents signeront une feuille de présence. En cas de report de date d'ouverture tous les soumissionnaires seront informés.
9 - EVALUATION DES OFFRES - N/A
CRITERES DE SELECTIONS ET D’EVALUATION DES OFFRES

1. Validation de l'offre technique
2. Validation de l’offre financière
3. Les prix en HTVA
4. Le délai de livraison

Le marché est attribué après examen en commission et vérification de l’ensemble des offres, au soumissionnaire qualifié le mieux-disant dont l’offre est conforme aux conditions de l’appel d'offres ayant une bonne expérience dans le domaine.
10 - ATTRIBUTION DU MARCHE
Le marché est attribué après examen en commission et vérification de l’ensemble des offres, au soumissionnaire qualifié le mieux-disant dont l’offre est conforme aux conditions de l’appel d’offres, à condition que son offre soit raisonnable et qu’il soit dans l’intérêt de ECPAT France de la retenir.
Le soumissionnaire dont l’offre aurait été retenue sera informé dès que possible. Néanmoins, ECPAT France se réserve le droit de rejeter toute offre émanant d’un soumissionnaire qui, antérieurement n'aurait pas exécuté correctement ou dans les délais prescrits, un marché de nature analogue ou d’un soumissionnaire qui, de l'avis de ECPAT France, n’est pas apte à réaliser ces travaux.
11 - ERREURS DANS LES OFFRES
Les soumissionnaires ou leurs représentants autorisés, doivent examiner de façon approfondie le détail des éléments composants leur offre. S’ils ne procèdent pas à cet examen, (spécifications techniques, délais, modalités de livraison et de paiement, etc.….), les soumissionnaires supporteront les risques de leurs carences et ne pourront pas dégager leurs responsabilités en invoquant une erreur dans l’offre.
12 - INFORMATIONS CONFIDENTIELLES
Toute information que le Soumissionnaire considère comme étant sa propriété doit être clairement marquée en écrivant le mot “Propriétaire” dans la marge à gauche à côté de la partie concernée du texte. L'équipe d’évaluation de ECPAT France traitera cette information en conséquence.