Centre Africain d’Etude et de Formation Continue-Sarl RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S ; CNSS :1290420Z,
09 BP 580 Ouagadougou 09,E-Mail : caefc.formation@gmail.com, Web : www.caefcsarl.net/Tel :(00226)76965992/79936172/71967506
MODULE : Planification, suivi et évaluation de projets/programmes de développement : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)
L’objectif général de cette formation est de permettre aux participants de percevoir la nécessité d’un système de Planification, Suivi et Evaluation et d’acquérir des aptitudes et compétences devant leur permettre sa mise en place.
2. Objectifs spécifiques
Ainsi, cette session de formation est organisée pour répondre à plusieurs objectifs, à savoir :
• Approfondir les connaissances des participants pour leur permettre de piloter et de participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet ;
• Permettre la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;
• Définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.
3. Résultats attendus
Nous osons croire qu’au terme de cette formation (Suivi et Evaluation), les participants seront capables :
1. Objectif global
D’organiser, d’exécuter et de gérer efficacement un système de Suivi-Evaluation dans un programme ou projet ;
De contrôler le niveau d’exécution des activités programmées et de donner des appuis conseils pour améliorer le travail.
4. Méthodologie
Notre méthodologie privilégie une approche participative à plusieurs volets, à savoir :
En complément des apports conceptuels et méthodologiques, chaque session s’appuie sur des méthodes interactives (mises en situation, discussions, études de cas en sous-groupes) favorisant le transfert d’expériences entre les participants.
5. Cible
Décideurs, planificateurs, cadres engagés dans une équipe projet, chef de projet, responsables chargés d’animer une équipe projet ou participant au comité de pilotage, et toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle, Etudiants, sans emplois…
6. Date et lieu de la formation Date : 23, 24 et 25 Août 2019 Heure :
Vendredi de 08h00 à 17h00
Samedi de 08h00 à 17h00
Dimanche de 08h00 à 15h00
Lieu : A l’hôtel des conférences de Ouagadougou situé non loin de l’échanger de l’Est.
7. Conditions financières :
145 000 FCFA pour les particuliers
175 000FCFA pour les services
200 0000 FCFA pour les étrangers
Par ce montant couvre uniquement :
• Les frais de formation ;
• L’installation des logiciels ;
• Le certificat de formation
• Les pousse-cafés
• Etc. Formateur :
Economiste-planificateur
Ingénieur-statisticien
Enseignant des universités privées
Spécialiste en suivi et évaluation de projets et programmes
PLAN SIMPLIFIER DU MODULE PLANIFICATION, SUIVI-EVALUATION : GAR
Thème 1 : Suivi-Evaluation de Projets/Programmes
1. Généralités sur les projets
2. Phases techniques d’un projet
3. Caractéristiques d’un projet
4. Définitions de concepts :
5. Projet –Programme – Management de projet – Gestion de projet – Planification temporaire – Administration de projet-Adéquation coût qualité délai, finalités d’un projet, etc.
6. Les fonctions de la gestion de projet
7. Les facteurs clés d’échec d’un projet
8. Les facteurs clés de succès d’un projet
9. Les acteurs dans un projet : Acteurs touchés – Acteurs concernés – Acteurs intéressés – Maître d’ouvrage – Maître d’œuvre – Chef de projet – Bénéficiaires – Comité de pilotage/comité de revue – Comité directoire – Sponsor – Équipe projet.
10. Cycle de vie d’un projet
11. Définition du suivi / Éléments à suivre dans un projet
12. Définition de l’évaluation
13. Les différentes approches de l’évaluation
14. Intérêt du suivi & évaluation/Complémentarité entre le suivi et l’évaluation
15. Différence entre le suivi et l’évaluation/Rapports d’activités/Rapports de composantes.
16. Les outils de planification de projet (GANTT, PERT, MPM, RACI, QQOQCCP)
17. Les outils de suivi et d’évaluation de projets (Questionnaire, focus group, Guide d’entretien, Brainstorming, Base de données, Tableau de suivi budgétaire, Tableaux de bord, etc.)
18. Séance d’exercices en planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project.
19. Séance d’exercices en tableaux de bord avec le logiciel Excel.
20. Séance d’exercices en élaboration de questionnaire, de guide d’entretien et de focus group avec le logiciel Sphinx V5.
Thème 2 : Planification stratégique
1. Définitions de concepts : Planification, Stratégie, Planification stratégique, Vision, mission, valeurs, priorités, politique, plan, plan stratégique, programme, planification opérationnelle, planification temporaire, etc.
2. But et domaines d’application de la planification stratégique
3. Rôle de la planification stratégique sur le plan interne et externe à une organisation
4. Relation entre la planification stratégique et la GAR
5. Historique et quelques généralités sur le concept de stratégie
6. Les caractéristiques d’une bonne stratégie/Les grands auteurs en stratégie
7. Diagnostic organisationnel (Analyse SWOT, Microenvironnement, Microenvironnement, PESTEL, Évaluation de la capacité organisationnelle).
8. Définition des orientations stratégiques /Planification (Ressources, Plan d’action)
9. Les questions importantes
10. Conditions de réussite d’une planification stratégique
Thème 3 : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)
1. Définitions de concepts : GAR, Impact, Effet, Intrants, Activité, Extrants, Résultat, Changement, Causalité.
2. Avantages et Objectifs de la GAR
3. Historique de la GAR.
4. Typologie des résultats (Résultat direct, Résultat intermédiaire et Résultat ultime)
5. Processus de la GAR
6. Différentes formulations du concept.
7. Les outils de la GAR (Chaine des résultats, Arbre à problèmes, Cadre logique).
8. Cas pratiques en construction de la matrice du cadre logique et de l’arbre à problèmes.
9. Cadre de mesure de rendement/performance
10. Caractéristiques d’un indicateur, d’une cible et d’un résultat (SMAP, SMART, CREAM, SMARTIES, DOPA)
11. Processus de sélection d’un indicateur.
12. Indicateurs avec cible et indicateurs sans cible
13. Informations utiles pour fixer les cibles.
14. Importance des études de référence
15. Conditions d’efficacité de la GAR.
16. Cas pratiques planification stratégique
17. Tableau de bord sur Excel (Indicateur-cible).
Pour l’inscription, veuillez contacter ci-joint : Tel :(00226)76965992/79936172/71967506 E-mail : caefc.formation@gmail.com Notre SITE WEB : www.caefcsarl.net
NB : Place limitée par module
NB : Pour les étrangers il existe un hôtel à 100 mètre dont le prix varie entre 13 000 FCFA et 50 000FCFA par jour dont la réservation est possible à tout moment.
NB : En tant que service vous avez la possibilité de nous inviter pour une éventuelle service de formation ou d’étude.
