Centre Africain d’Etudes de Formation Continue-Sarl
RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S-CNSS:1290420Z,
09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com,
www.caefcsarl.onlc.fr  Tel :(00226)76965992/79936172/71967506

Deuxième session de nos séminaires formations en cours du jour et soir à Ouagadougou

MODULE  :      Planification, suivi et évaluation de projets/programmes de développement : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

1. Objectif global
L’objectif général de cette formation est de permettre aux participants de percevoir la nécessité d’un système de Planification, Suivi et Evaluation et d’acquérir des aptitudes et compétences devant leur permettre sa mise en place.

2. Objectifs spécifiques

Ainsi, cette session de formation est organisée pour répondre à plusieurs objectifs, à savoir :

• Approfondir les connaissances des participants pour leur permettre de piloter et de participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet ;
• Permettre la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;
• Définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.

3. Résultats attendus
Nous osons croire qu’au terme de cette formation (Suivi et Evaluation), les participants seront capables :

• D’organiser, d’exécuter et de gérer efficacement un système de Suivi-Evaluation dans un programme ou projet ;
• De contrôler le niveau d’exécution des activités programmées et de donner des appuis conseils pour améliorer le travail.

4. Méthodologie

Notre méthodologie privilégie une approche participative à plusieurs volets, à savoir :
En complément des apports conceptuels et méthodologiques, chaque session s’appuie sur des méthodes interactives (mises en situation, discussions, études de cas en sous-groupes) favorisant le transfert d’expériences entre les participants.

5. Cible
Décideurs, planificateurs, cadres engagés dans une équipe projet, chef de projet, responsables chargés d’animer une équipe projet ou participant au comité de pilotage, et toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle, Etudiants, sans emplois…

1. Date et lieu de la formation

1. Formation du jour

Date : 17 au 21 Décembre 2018
Heure : 08h00 à 16h00
Délais d’inscription : 15 Décembre 2018
Lieu : dans les locaux du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare

2. Formation en cours du soir

Date : 26 Novembre au 07 Décembre 2018
Heure : 18h30 à 21h30
Délais d’inscription : 24 Novembre 2018
Lieu : dans les locaux du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare

7. Conditions financières :
Le coût de la formation est de cent quinze mille Franc CFA (115 000 FCFA/TTC) par Ce montant couvre uniquement :

• Les frais de formation ;
• L’installation du logiciel;
• les supports pédagogiques
• L’Attestation de formation
• Les pauses-café
• Etc.

Formateur :
Economiste-planificateur
Ingénieur-statisticien
Enseignant des universités privées
Spécialiste en suivi et évaluation de projets et programmes
Directeur de service

PLAN SIMPLIFIER DU MODULE PLANIFICATION, SUIVI-EVALUATION : GAR

Thème 1 : Suivi-Evaluation de Projets/Programmes

5. grandes lignes du module de formation
6. Généralités sur les projets
7. Phases techniques d’un projet
8. Caractéristiques d’un projet
9. Définitions de concepts :
10. Projet –Programme – Management de projet – Gestion de projet – Planification temporaire –Administration de projet-Adéquation coût qualité délai, finalités d’un projet, etc.
11. Les fonctions de la gestion de projet
12. Les facteurs clés d’échec d’un projet
13. Les facteurs clés de succès d’un projet
14. Les acteurs dans un projet :Acteurs touchés – Acteurs concernés – Acteurs intéressés – Maître d’ouvrage – Maître d’œuvre – Chef de projet – Bénéficiaires – Comité de pilotage/comité de revue – Comité directoire – Sponsor – Équipe projet.
15. Cycle de vie d’un projet
16. Définition du suivi / Éléments à suivre dans un projet
17. Définition de l’évaluation
18. Les différentes approches de l’évaluation
19. Intérêt du suivi & évaluation/Complémentarité entre le suivi et l’évaluation
20. Différence entre le suivi et l’évaluation/Rapports d’activités/Rapports de composantes.
21. Les outils de planification de projet (GANTT, PERT, MPM, RACI, QQOQCCP)
22. Les outils de suivi et d’évaluation de projets(Questionnaire, focus group, Guide d’entretien, Brainstorming, Base de données, Tableau de suivi budgétaire, Tableaux de bord, etc.)
23. Séance d’exercices en planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project 2016.
24. Séance d’exercices en tableaux de bord avec le logiciel Excel 2016.
25. Séance d’exercices en élaboration de questionnaire, de guide d’entretien et de focus group avec le logiciel Sphinx V5.

Thème 2 : Planification stratégique

5. Grandes lignes du module de formation

1. Définitions de concepts : Planification, Stratégie, Planification stratégique, Vision, mission, valeurs, priorités, politique, plan, plan stratégique, programme, planification opérationnelle, planification temporaire, etc.
2. But et domaines d’application de la planification stratégique
3. Rôle de la planification stratégique sur le plan interne et externe à une organisation
4. Relation entre la planification stratégique et la GAR
5. Historique et quelques généralités sur le concept de stratégie
6. Les caractéristiques d’une bonne stratégie/Les grands auteurs en stratégie
7. Diagnostic organisationnel (Analyse SWOT, Micro-environnement, Macroenvironnement, PESTEL, Évaluation de la capacité organisationnelle).
8. Définition des orientations stratégiques /Planification (Ressources, Plan d’action)
9. Les questions importantes
10. Conditions de réussite d’une planification stratégique

Thème 3 : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

5. Grandes lignes du module de formation
6. Définitions de concepts : GAR, Impact, Effet, Intrants, Activité, Extrants, Résultat, Changement, Causalité.
7. Avantages et Objectifs de la GAR
8. Historique de la GAR.
9. Typologie des résultats (Résultat direct, Résultat intermédiaire et Résultat ultime)
10. Processus de la GAR
11. Différentes formulations du concept.
12. Les outils de la GAR (Chaine des résultats, Arbre à problèmes, Cadre logique).
13. Cas pratiques en construction de la matrice du cadre logique et de l’arbre à problèmes.
14. Cadre de mesure de rendement/performance
15. Caractéristiques d’un indicateur, d’une cible et d’un résultat (SMAP, SMART, CREAM, SMARTIES, DOPA)
16. Processus de sélection d’un indicateur.
17. Indicateurs avec cible et indicateurs sans cible
18. Informations utiles pour fixer les cibles.
19. Importance des études de référence
20. Conditions d’efficacité de la GAR.
21. Cas pratiques planification stratégique
22. Tableau de bord sur Excel (Indicateur-cible).

Réservation
Pour l’inscription, veuillez contacter ci-joint : 
E-mail : caefc.formation@gmail.com
Tel :(00226)76965992/79936172/71967506


NB : Place limitée à 12 personnes par module