Centre Africain d’Etudes de Formation Continue-Sarl
RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S-CNSS:1290420Z, 09 BP 580 Ouagadougou 09, E-Mail : caefc.formation@gmail.com, www.caefcsarl.onlc.fr Tel :(00226)76965992/79936172/71393063
Deuxième session de nos séminaires formations en cours du jour et soir à Ouagadougou
MODULE II :Planification, suivi et évaluation de projets/programmes de développement : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)
1. Objectif global
L’objectif général de cette formation est de permettre aux participants de percevoir la nécessité d’un système de Planification, Suivi et Evaluation et d’acquérir des aptitudes et compétences devant leur permettre sa mise en place.
2. Objectifs spécifiques
Ainsi, cette session de formation est organisée pour répondre à plusieurs objectifs, à savoir :
Approfondir les connaissances des participants pour leur permettre de piloter et de participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet ;
Permettre la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;
Définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.
3. Résultats attendus
Nous osons croire qu’au terme de cette formation (Suivi et Evaluation), les participants seront capables :
D’organiser, d’exécuter et de gérer efficacement un système de Suivi-Evaluation dans un programme ou projet ;
De contrôler le niveau d’exécution des activités programmées et de donner des appuis conseils pour améliorer le travail.
4. Méthodologie
Notre méthodologie privilégie une approche participative à plusieurs volets, à savoir :
En complément des apports conceptuels et méthodologiques, chaque session s’appuie sur des méthodes interactives (mises en situation, discussions, études de cas en sous-groupes) favorisant le transfert d’expériences entre les participants.
5. Cible
Décideurs, planificateurs, cadres engagés dans une équipe projet, chef de projet, responsables chargés d’animer une équipe projet ou participant au comité de pilotage, et toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle, Etudiants, sans emplois…
Date et lieu de la formation
Formation du jour
Date : 17 au 21 Décembre 2018 Heure : 08h00 à 16h00 Délais d’inscription : 15 Décembre 2018 Lieu : dans les locaux du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare
Formation en cours du soir
Date : 26 Novembre au 07 Décembre 2018 Heure : 18h30 à 21h30 Délais d’inscription : 24 Novembre 2018 Lieu : dans les locaux du CAEFC sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare 7. Conditions financières : Le coût de la formation est de cent quinze mille Franc CFA (115 000 FCFA/TTC) par Ce montant couvre uniquement :
Les frais de formation ;
L’installation du logiciel;
les supports pédagogiques
L’Attestation de formation
Les pauses-café
Etc.
Formateur : Economiste-planificateur Ingénieur-statisticien Enseignant des universités privées Spécialiste en suivi et évaluation de projets et programmes Directeur de service
PLAN SIMPLIFIER DU MODULE PLANIFICATION, SUIVI-EVALUATION : GAR
Thème 1 : Suivi-Evaluation de Projets/Programmes
grandes lignes du module de formation
Généralités sur les projets
Phases techniques d’un projet
Caractéristiques d’un projet
Définitions de concepts :
Projet –Programme – Management de projet – Gestion de projet – Planification temporaire –Administration de projet-Adéquation coût qualité délai, finalités d’un projet, etc.
Les fonctions de la gestion de projet
Les facteurs clés d’échec d’un projet
Les facteurs clés de succès d’un projet
Les acteurs dans un projet :Acteurs touchés – Acteurs concernés – Acteurs intéressés – Maître d’ouvrage – Maître d’œuvre – Chef de projet – Bénéficiaires – Comité de pilotage/comité de revue – Comité directoire – Sponsor – Équipe projet.
Cycle de vie d’un projet
Définition du suivi / Éléments à suivre dans un projet
Définition de l’évaluation
Les différentes approches de l’évaluation
Intérêt du suivi & évaluation/Complémentarité entre le suivi et l’évaluation
Différence entre le suivi et l’évaluation/Rapports d’activités/Rapports de composantes.
Les outils de planification de projet (GANTT, PERT, MPM, RACI, QQOQCCP)
Les outils de suivi et d’évaluation de projets(Questionnaire, focus group, Guide d’entretien, Brainstorming, Base de données, Tableau de suivi budgétaire, Tableaux de bord, etc.)
Séance d’exercices en planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project 2016.
Séance d’exercices en tableaux de bord avec le logiciel Excel 2016.
Séance d’exercices en élaboration de questionnaire, de guide d’entretien et de focus group avec le logiciel Sphinx V5.
Thème 2 : Planification stratégique
Grandes lignes du module de formation
Définitions de concepts : Planification, Stratégie, Planification stratégique, Vision, mission, valeurs, priorités, politique, plan, plan stratégique, programme, planification opérationnelle, planification temporaire, etc.
But et domaines d’application de la planification stratégique
Rôle de la planification stratégique sur le plan interne et externe à une organisation
Relation entre la planification stratégique et la GAR
Historique et quelques généralités sur le concept de stratégie
Les caractéristiques d’une bonne stratégie/Les grands auteurs en stratégie
Diagnostic organisationnel (Analyse SWOT, Micro-environnement, Macroenvironnement, PESTEL, Évaluation de la capacité organisationnelle).
Définition des orientations stratégiques /Planification (Ressources, Plan d’action)
Les questions importantes
Conditions de réussite d’une planification stratégique
