Recrutement d'un/une administrateur/trice de projet

L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
 

FONCTIONS

La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
 

• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

 

 

PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé

 

Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

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  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

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  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

•  

   

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• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
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  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
  Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
  Sous la supervision du coordinateur du programme, l’administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de février 2023.
   

  FONCTIONS

  La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
   
• Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
• Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
• Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
• Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
• Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
• Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
• Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
• Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
• Scan des factures et de tous les documents du projet
• Tenue de la caisse du projet
• Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
• Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
• Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
• Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
• Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
• Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
• Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
• Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
• Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
• Archiver les dossiers RH
• Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
• Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
• Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.

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  PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  Conditions préalables

• Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
• Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
• Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
• Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
• Connaissance en gestion de projets et planification
• Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
• Avoir une maîtrise parfaite du français
• Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
• Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
• Dynamisme prouvé
•  

  Contrat 

• Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
• Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
• Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.  
• Prise de fonction : 01 mars 2023.