Assistant/e administrateur/trice de projet
Ouagadougou
07/10/2022 - 09:04
Annonceur
medicus mundi sur
Professionnel
25332112
L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
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PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.L’organisation espagnole Medicus Mundi, en partenariat avec le Ministère de la Santé du Burkina Faso, exécute différents projets cofinancés par la coopération décentralisée de l’Espagne.
Pour ce faire Medicus Mundi cherche à recruter un/e assistant/e administratif/ive responsable de la gestion administrative et comptable du projet.
Sous la supervision du responsable administrative et financier, l’assistant/e administratif/ive MM sera chargé/e d’assurer la gestion administrative, financière et comptable des activités, pendant une période de 24 mois (contrat initiale de 6 mois d’essai) à partir de novembre 2022.
FONCTIONS
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :- Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
- Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
- Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
- Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
- Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
- Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
- Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
- Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
- Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
- Scan des factures et de tous les documents du projet
- Tenue de la caisse du projet
- Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
- Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
- Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
- Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
- Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
- Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
- Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
- Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
- Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
- Archiver les dossiers RH
- Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
- Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
- Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
PROFIL, QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Conditions préalables
- Être titulaire d’un diplôme minimum Bac + 2 en comptabilité ou finances, Gestion, Administration ;
- Expérience dans la logistique et administration au sein d’ONG recommandé,
- Maîtrise des outils informatiques (minimum requis : maîtrise du pack office)
- Connaissance des procédures d’achat, d’approvisionnement
- Connaissance en gestion de projets et planification
- Capacité d’organisation, forte autonomie, rigueur, flexibilité, anticipation, réactivité,
- Avoir une maîtrise parfaite du français
- Avoir une capacité de communication aisée, de travail en équipe, d’analyse et de synthèse
- Disponibilité pour réaliser des déplacements occasionnels
- Dynamisme prouvé
Contrat
- Durée : 6 mois, à plein temps. Contrat d’essai.
- Salaire : selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Lieu de travail à Ouagadougou avec des missions notamment dans la région de la Boucle de Mouhoun.
- Prise de fonction : 15 novembre 2022.
Date et dépÔt de la Candidature
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
MM ne contactera que les candidat (e)s présélectionné (e)s dans un délai maximum de 10 jours après la période de dépôt des candidatures.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.
Une copie des pièces justificatives des certificats et des attestations seront demandées ultérieurement aux candidat(e)s sélectionné(e)s.
Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou avec des déplacements dans la boucle du Mouhoun
Contrat à durée déterminée
6 mois avec extension si résultats satisfaisants
1
Medicus Mundi
Medicus Mundi
La personne sélectionnée sera responsable d’assurer la gestion administrative et comptable. Notamment, elle/il sera chargé/e des suivants engagements/responsabilités :
Réalisation des prévisions budgétaires mensuelles des activités du projet et élaboration de la prévision de demande de fonds trimestriel.
Assurer la gestion administrative, financière et comptable du projet
Assurer le suivi financier mensuel et le registre de la comptabilité du projet
Suivi et achats des équipements et fournitures/ consommables de bureau
Assurer la gestion logistique et la maintenance des équipements et fournitures du projet et de MM
Mise à jour, contrôle de l’inventaire du projet et identification du matériel du projet
Contrôle du stock de fourniture et matériel du projet
Vérification de factures présentées par les entreprises avant paiement
Etablissement des procès-verbaux de la caisse, des états de rapprochement bancaire du projet
Scan des factures et de tous les documents du projet
Tenue de la caisse du projet
Suivi et archivage des dossiers administratifs et toute autre documentation
Saisies des documents (lettres, rapports, P.V. Etc.)
Rédaction et archives des correspondances entrant dans le cadre du projet.
Calcul des salaires du personnel et préparation des chèques.
Calcul et paiement des déclarations fiscales et sociales.
Calcul des indemnités fin de contrat du personnel du projet
Déclaration et suivi des employés du projet auprès de la CNSS et/ou de la CARFO
Mise à jour des fiches de gestion du personnel (contrats du personnel ; état des rémunérations mensuelles détaillé ; planning des congés).
Assurer le respect de la législation en vigueur au Burkina, du Burkina, du règlement de Medicus Mundi auprès du personnel national et du respect du code du travail
Archiver les dossiers RH
Préparer les documents pertinents pour les paiements courants (per diem, achats, etc…)
Suivi du dossier d’obtention de l’exonération de la TVA.
Appuyer le reste de l'équipe de Medicus Mundi.
Présélection suivi d'un test écrit et pratique
Selon la grille salariale de Medicus Mundi
- Le dossier de candidature complet comprend les éléments suivantes : (i) lettre de motivation, (ii) Curriculum Vitae.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
javier.ruiz@medicusmundisur.org au plus tard le dimanche, 16 Octobre 2022 à 23h59 avec la référence ADMIN22ATPR.
- Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur candidature par mail à l’adresse suivante :
javier.ruiz@medicusmundisur.org au plus tard le dimanche, 16 Octobre 2022 à 23h59 avec la référence ADMIN22ATPR.
16 octobre 2022 à 23h59mn
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