Recrutement d’un(e) Assistant(e) Secrétaire-Comptable au profit d’une entreprise de conseil juridique basée à Ouagadougou.

2) Attributions :
Activité 1 : Tâches de chauffeur :
• Assurer la conduite de son Patron lors de ses déplacements en cas de besoin ;
• Assurer la conduite de tout autre personnel du Cabinet dans le cadre du service ;
• Effectuer la réparation de pannes ne nécessitant pas la présence d’un mécanicien ;
• Assurer la gestion du cahier de bord des véhicules ;
• Assurer la vérification quotidienne du niveau des huiles (moteur et freinage) et d’eau du véhicule ; • Veiller à l'entretien régulier du matériel roulant qui lui sera affecté et suivre la réparation y relative
• Garder le matériel roulant qui lui sera affecté propre et entretenu en tout temps ;
• Informer et alerter le Patron pour les échéances de la visite technique, des taxes sur les véhicules et de l’assurance du véhicule ;
• Assurer la mise en place de formalités administratives prévues par le règlement en cas d’accident ; • Charger, décharger le véhicule et aider à déplacer les matériels si de besoin ;
• Assurer les déplacements du Patron et tout autre personnel du Cabinet ou de tout personne concernée pour l’exécution des missions officielles (audience, réunions, ateliers, formations, missions, etc.) ;
• Assurer toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie dans le cadre du service.

Activité 2 : Gestion des courses administratives :
• Ventiler les courriers auprès des partenaires du Cabinet ;
• Appuyer l’Assistante Administrative et Comptable dans la reprographie de la documentation ;
• Appuyer l’Assistante Administrative et Comptable dans la numérisation des documents administratifs ;
• Fournir des documents importants aux destinations requises ;
• S'assurer que toutes les livraisons ont été signées et livrées au bon destinataire
• Collecter les documents de travail auprès des partenaires pour les activités du Cabinet ;
• Collecter les journaux auprès des maisons de presse pour le Cabinet ;
• Récupérer les documents dans les autres services ;
• Effectuer les courses internes du Cabinet ;

Connaissances théoriques et pratiques :
• Avoir une très bonne compréhension et expression écrite et orale en français et en anglais ;
• Maîtriser les techniques comptables et fiscales ;
• Maîtriser les outils comptables : logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Maîtriser le traitement des données financières et comptables ;
• Posséder les qualités fondamentales ci-après :
• un sens de la rigueur et de l’organisation.
• un esprit de synthèse et d’analyse.
• un sens de la communication.
• une résistance au travail sous pression.
• Avoir du savoir-être, c’est-à-dire avoir une ouverture d'esprit permanente
• un esprit d’initiative ou avoir un solide bon sens