Recrutement d'un (01) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour le compte du Projet de valorisation agricole des petits barrages-phase II (proValAB 2)

Placé sous la supervision du Coordonnateur du ProValAB 2, le Responsable Administratif et financier sera chargé principalement des tâches suivantes:
• contribuer au respect de l'utilisation économique et efficiente des ressources mises à la disposition des différents centres de coût et des bénéficiaires;
• produire de l'information de gestion comptable et financière fiable contribuant à un pilotage efficace du Projet et renseignant correctement sur son patrimoine;
• participer au suivi de l'exécution d'un plan d'actions couplé d'un chronogramme de mise en œuvre des recommandations issues des audits externes et des missions conjointes de supervision.

a) Au titre de la planification et l'équilibre financier
Il est chargé spécifiquement de :
• participer à l'élaboration des budgets annuels et des budgets de trésorerie semestriels ;
• veiller au suivi mensuel des engagements des rubriques budgétaires;
• assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau de liquidité optimal par le contrôle du montant et des délais de décaissement :
• participer au suivi des opérations sur les fonds (retraits, paiement des demandes de remboursement des fonds, avances de fonds aux différents centres de coût) ;
• contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses;
• veiller à l'élaboration mensuelle des états de rapprochement bancaire des comptes désignés du projet.
• Veiller à l'élaboration ?es états d'exécution budgétaire issus des ateliers et autres rencontres de travail

b) Au titre de la gestion comptable et l'information financière
Il est chargé spécifiquement de:
• contribuer à la préparation et à l'élaboration des programmes et budgets du projet;
• veiller à la mise à jour de la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale;
• assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé d'information de gestion (logiciel de gestion financière et comptable) ;
• assurer une bonne supervision du travail des comptables et veiller au suivi des procédures comptables et financières;
• contrôler régulièrement les imputations comptables et mensuellement l'analyse des soldes des comptes de trésorerie ;
• contrôler les demandes de reconstitution de fonds des structures d'exécution du projet;
• assurer la production et la validation des états comptables (grand livre, balance, ... ) dans les délais requis;
• participer à la, production à temps des rapports de suivi financier (semestriels et annuels) du Projet;
• veiller au classement et à l'archivage des pièces comptables;
• assurer la gestion des dossiers du personnel du projet (dossier de recrutement; contrat de travail. actes administratifs ....);
• participer aux travaux de la commission d'attribution des marchés sur instruction du RAF ;
• contribuer à la production régulière des rapports' financiers trimestriels, semestriels et annuels selon les formes et formats prévus;
• contribuer à la production périodique du programme d'investissement public à l'attention de la DAF et de la DGESS du Ministère de tutelle;
• préparer les projets de lettres de circularisation (confirmation de solde) à adresser aux tiers dans le cadre des missions d'audits annuels;
• réaliser les codifications et participer aux opérations d'inventaire physique des immobilisations;
• assurer la tenue du dossier permanent des immobilisations;
• élaborer les états financiers annuels du Projet;
• animer les groupes WhatsApp (groupe du Personnel financier des Directions techniques; groupe des Maires et agents communaux des communes cibles) en terme de partage d'information sur le projet.

c) En ce qui concerne le contrôle de gestion
Il est chargé spécifiquement de:
• contribuer au respect des règles et du suivi des. procédures administratives, financières et comptables;
• veiller à l'actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables si de nouvelles réalités de travail l'exigent ;
• faciliter les audits financiers et comptables externes du Projet;
• veiller à l'élaboration et à la tenue d'un tableau de suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des audits financiers externes et des missions conjointes de supervisions prévues/réalisées dans le cadre du projet;
• assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord, entretien et réparation. etc.)