L'Ambassade de Suède à Ouagadougou cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour sa section Administration.

Le/la titulaire du poste sera un membre de l’équipe d’administration de l’ambassade avec la tâche générale de la gestion administrative, financière, la rédaction des correspondances, la gestion des équipements de Bureau et le suivi des travaux des résidences, et d’exécuter les tâches dédiées à cette fonction au sein de l’Ambassade.
A ce titre il/elle sera chargé (e) de :
• Soutenir le service financier et soutenir le service administratif dans la gestion du personnel expatrié et dans le domaine des affaires générales du bureau ;
• Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres et les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes ;
• Gérer la petite caisse ;
• Coordonner et assurer la liaison entre le bureau et le gouvernement local concernant l’application et l’administration des privilèges diplomatiques et répondre aux demandes de service de la clientèle ;
• Assister à la rédaction de correspondance anglais/français ;
• Assumer la responsabilité secondaire d’autres tâches (e.g. Caissier) après formation ;
• Traiter et gérer toutes tâches demandées par le Chef de l’Administration.