Descriptif du poste
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. Face à la crise humanitaire croissante au Burkina Faso, l’IRC lance dans la région du Sahel province du Soum, une intervention d’urgence en vue de contribuer au programme d’assistance aux populations affectées. OBJECTIF DU POSTE
Sous la supervision du Supply Chain Officer, l’Assistant achat est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Ouaga. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou(Burkina Faso)
Contrat à durée déterminée
quatre (4) mois renouvelables
IRC Burkina Faso
Département: Chaine d’approvisionnement
RESPONSABILITÉS
Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.
Achats:
• S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online.
• Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des contrats de prestation de service à soumettre à la signature du Chef de bureau.
• Rechercher de cotations conformément aux procédures en vigueur.
• Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement.
• Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support).
• Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau à des fins d’audit.
• Maintenir à jour une liste de prix et organise un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés.
• Veiller à l’enregistrement de tous les dossiers d’achat dans box afin d’être accessible en cas de besoin
• Assurer la justification des avances par des documents appropriés conformément à la procédure IRC
• Veiller toujours à ce que les dossiers d’achats des équipements soit mis à la disposition du fleet Officer pour enregistrement
• Veiller toujours à ce que les dossiers d’achats des équipements soit mis à la disposition du gestionnaire de stock pour la réception du matériel
• Veiller au scannage de tous les dossiers d’appel d’offre
• Effectuer les analyses des offres au besoins
• Veiller à transmettre des dossiers d’achat de qualités pour paiement
• Mettre à jour le suivi des contrat/achat
• Autres
• Superviser les travailleurs temporaires et les stagiaires
• Assurer toute autres tâches qui sera demandé par l’officier logistique et /ou le coordinateur ainsi qu’apporter un support aux autres services si nécessaire.
• BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent
• Au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale.
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit); la Connaissance de l’anglais sera aussi un atout.
