DEVELOPPEMENT DE PROPOSITIONS/NOUVEAUX PROJETS:
• Appuyer l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles de qualité.
• Coordonner les différentes parties prenantes : équipe programme, équipe support, Desk, TSU, etc.
• Établir des calendriers internes de développement de projet, rédiger et examiner les notes conceptuelles et les propositions de projet avec les contributions des membres du programme et de l'équipe MEL.
• Comprendre et transmettre les directives des donateurs aux équipes terrain et s'assurer que les notes conceptuelles et propositions sont conformes aux exigences et aux meilleures pratiques des donateurs et de Mercy Corps.
• Développer un réseau local solide pour comprendre les exigences de financement et être informé à temps des possibilités de financement.
GESTION DES SUBVENTIONS:
• Lire attentivement et intégralement les contrats de financement, et s’assurer de connaitre et comprendre les dispositions contractuelles,
• Réaliser et mettre à jour les fiches de suivi (Trackers),
• Collecter et organiser les principaux outils et documents de gestion de projet.
• Appuyer la gestion administrative des subventions, notamment en supervisant le système d’archivage des documents clés du programme.
• Assister la direction des programmes à des moments clés du cycle du programme, tels que les réunions de lancement, les réunions de contrôle à 90 jours, les audits de qualité et les contrôles ponctuels, la collecte des leçons apprises, les réunions de transition de fin de programme à 90 jours et les réunions mensuelles de révision du programme, y compris la prise en note des points d'action et l'envoi de rappels.
RAPPORTAGE
• Établir des calendriers et soutenir la coordination, l'examen, l'approbation et la soumission en temps voulu de rapports de qualité sur le programme, les donateurs et la MEL en français et en anglais, conformément aux accords de subvention et aux normes internes.
• Contribuer au renforcement des capacités de l'équipe programmatique et des partenaires locaux en matière de rapportage, selon les besoins.
• S’assurer en particulier que les modèles de reporting, les formats, la philosophie et les dates limites de chaque projet et de chaque donateur sont communiqués clairement et adoptés par les équipes de mise en œuvre ;
• Assister le Coordinateur Pays et le Directeur Adjoint de programmes, à prendre part aux réunions de coordination hebdomadaire et diffuser les comptes rendus.
SOUTIEN A LA QUALITE DES PROGRAMMES
• Appuyer l’équipe MEL du pays dans la poursuite du déploiement de TolaData.
• Appuyer l’équipe de direction dans l'élaboration d'une stratégie de partenariat et d'une approche cohérente du partenariat et de la prise de décision.
• Contribuer à ce que les partenaires (partenaires locaux de mise en œuvre et partenaires gouvernementaux) aient la capacité de mettre en œuvre les processus PM@MC, PAQ et les normes minimales en matière de genre (en coordination avec l'unité MEL, le conseiller en genre et protection et les responsables de programme).
FINANCES ET CONFORMITÉ
• Assister le processus de budgétisation pour les notes conceptuelles et les propositions.
• Soutenir l'examen des BVA et des dépenses de subventions, et signaler les sujets de préoccupation.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'apprentissage organisationnel et de notre compréhension du fait que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles servent, nous attendons de tous les membres de l'équipe qu'ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d'apprentissage qui bénéficient à Mercy Corps ainsi qu'à eux-mêmes.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
• Les membres de l'équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à nos bénéficiaires et aux normes internationales guidant le travail de secours et de développement international, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de nos projets de terrain.
