FHI 360 recherche des candidats pour le poste de «Operations Manager/ Gestionnaire des Operations ».pour son bureau du Burkina Faso

Gestion globale des aspects opérationnels du projet EAWA :
Ce rôle sera largement axé sur la gestion d’équipes diverses, la productivité et la planification, ainsi que l’application et la compréhension des règlementations et des exigences des pays, des donateurs et de l’entreprise. Ce rôle est responsable de la qualité, du volume et de la ponctualité des services suivants : finance, logistique, subventions, approvisionnement, RH.

Management d'équipes diverses:
Pour chacune des équipes/départements supervisés (Finances, Logistique, Subventions, Achats, Ressources Humaines) assurer les points suivants :
• Assurer les ressources nécessaires (humaines, temps, outils) à l'équipe subventions pour gérer son portefeuille
• Assurer l'examen et la rétroaction Initiale pour tous les documents et livrables liés aux subventions avant qu'ils ne soient finalisés, envoyés pour signature ou examen/approbations supplémentaires.
• Superviser que toute la gestion des documents est conforme aux exigences du contrat, du pays et de l'organisation
• Fixer des objectifs en fonction du contexte de l'Individu et du projet
• Suivi régulier des objectifs, y compris des évaluations standard et Intermédiaires
• Soyez le porte-parole de votre équipe
• Garder une vue globale des besoins globaux du projet ainsi que des priorités et des contextes départementaux Individuels - ajustement et adaptation, liai­son avec le DAF pour le soutien nécessaire ;
• Recherche continue d'opportunités pour former et coacher les membres de l'équipe

Règlements:
• Démontrer une compréhension des réglementations et des lois régissant le pays et la localité
• Démontrer une compréhension et être capable d'interpréter et d'appliquer les réglementations et politiques USG/PEPFAR et FHI360
• En cas d'Incohérence ou d'Incompatibilité apparente avec le contexte et les réglementations, compléter. l'analyse;
• proposer des solutions pour combler l'écart afin de garantir que le ,projet puisse continuer à fonctionner.

Communication:
La proactivité est requise dans la communication, les actions, et la gestion :
En tant que gestionnaire, la personne sélectionnée devra effectuer des analyses de problèmes et
• Être responsable des résultats et des défis au sein de vos services - en cherchant en permanence des moyens d'améliorer la capacité de votre équipe à fournir les livrables de la qualité et dans les délais
• Assurer une information claire et opportune jusqu'à la haute direction, ainsi que la diffusion vers les membres de l'équipe concernés
• Gérer de manière Indépendante lès livrables et autres éléments sensibles au fadeur temps
• Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.