AVIS DE RECRUTEMENT D’UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE – STAGIAIRE

Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, il/elle aura pour tâche spécifique :
• Accueillir et orienter le public/les prestataires ;
• Orienter les nouveaux employés ;
• Gérer le matériel, outils et fournitures de bureau et veiller à leur entretien, sous la supervision de la responsable administrative et financière ;
• Assurer les travaux de secrétariat : organiser le système de classement, faire les photocopies, traiter les correspondances, archiver les documents ;
• Gérer la caisse des petites dépenses ;
• Assurer la gestion et le traitement des courriers ;
• Assurer la gestion et le traitement des lettres et e-mails ;
• Assurer la gestion des frais d’adhésion et cotisation à travers l’enregistrement de entrées dans le logiciel SAGE et faire le rapport mensuel des cotisations et des dépenses qui y sont liées ;
• Assurer la mise à jour des dossiers de personnel et effectuer le classement dans le chrono ;
• Assurer la mise à jour du registre de personnel et le registre des membres et la gestion des fiches de temps des travailleurs ;
• Appuyer la direction comptable dans ses tâches en cas de besoin ;
• Soutenir l’organisation des réunions de travail ou de formation ;
• Être disponible à effectuer des missions hors Ouaga ;
• Être apte à travailler sous pression, en équipe ;
• Être disponible pour l’AJDDD/BF dans la réussite de ses activités et pour son bon fonctionnement ;
• Avoir une connaissance des procédures administratives d’une association ou ONG.