AVIS DE RECRUTEMENT D’UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE – STAGIAIRE

Ouagadougou
30/07/2022 - 11:17

Annonceur

Association des Jeunes pour le Développement Durable au Burkina
Professionnel
(+226) 60 12 60 23 / 70 19 21 62.
L’Association des Jeunes pour le Développement Durable au Burkina Faso (AJDD/BF), qui contribue à la participation citoyenne des jeunes et l’autonomisation de la femme, lance un avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Stagiaire.
Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Le siège de l’association à Ouagadougou / Burkina Faso
Contrat à durée déterminée
Le stage est prévu pour une durée de 3 mois renouvelable au sein de l’équipe opérationnelle de l’AJDD/BF.
Association des Jeunes pour le Développement Durable au Burkina
Association des Jeunes pour le Développement Durable au Burkina

Sous la supervision de la Responsable administrative et financière, il/elle aura pour tâche spécifique :
• Accueillir et orienter le public/les prestataires ;
• Orienter les nouveaux employés ;
• Gérer le matériel, outils et fournitures de bureau et veiller à leur entretien, sous la supervision de la responsable administrative et financière ;
• Assurer les travaux de secrétariat : organiser le système de classement, faire les photocopies, traiter les correspondances, archiver les documents ;
• Gérer la caisse des petites dépenses ;
• Assurer la gestion et le traitement des courriers ;
• Assurer la gestion et le traitement des lettres et e-mails ;
• Assurer la gestion des frais d’adhésion et cotisation à travers l’enregistrement de entrées dans le logiciel SAGE et faire le rapport mensuel des cotisations et des dépenses qui y sont liées ;
• Assurer la mise à jour des dossiers de personnel et effectuer le classement dans le chrono ;
• Assurer la mise à jour du registre de personnel et le registre des membres et la gestion des fiches de temps des travailleurs ;
• Appuyer la direction comptable dans ses tâches en cas de besoin ;
• Soutenir l’organisation des réunions de travail ou de formation ;
• Être disponible à effectuer des missions hors Ouaga ;
• Être apte à travailler sous pression, en équipe ;
• Être disponible pour l’AJDDD/BF dans la réussite de ses activités et pour son bon fonctionnement ;
• Avoir une connaissance des procédures administratives d’une association ou ONG.

• CV détaillé, lettre de motivation,
• copie des diplômes-attestations-contrats de travail ou de prestations,

NP

• Diplôme supérieur (BAC + 2 minimum) secrétariat ou équivalent reconnu par le CAMES ou diplôme d’Etat ;
• Être rigoureux/se, assidu/e ;
• Conditions d’âge : Avoir l’âge compris en 18 et 35 ans.
• Conditions du poste : Le stage est prévu pour une durée de 3 mois renouvelable au sein de l’équipe opérationnelle de l’AJDD/BF.

Envoyer le dossier à l’adresse email : ajddbf1@gmail.com
Délais : les dossiers sont recevables uniquement par mail du 27 juillet 2022 au 10 Août 2022 à 23h59.

les dossiers sont recevables uniquement par mail du 27 juillet 2022 au 10 Août 2022 à 23h59.