Le Conseil norvégien pour les réfugiés recherche un (e) Coordinateur Finance – Budget & Reporting basé(e) soit à Ouagadougou ou à Niamey

Responsabilités générales :
1. Faciliter l’Implémentation des systèmes et procédures NRC et Veiller à l'adhérence aux SOPs, aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
2. S’assurer de maintenir une gestion efficiente et efficace en terme d’analyse et de suivi budgétaire de l’ensembles de contrats des financements sur la mission et ce, conformément aux règles des bailleurs de fond, de NRC et du principe d’éligibilité des couts.
3. Veiller à l’élaboration, la mise à jour et à la soumission des budgets de projet au Finance Manager dans les délais.
4. Veiller à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets et soumission au Finance Manager pour validation avant envoie à RO.
5. Coordonner la préparation et la soumission du Balance Reconciliation Sheet (BRS) pendant les clôtures mensuelles et annuelles et ce dans les meilleurs délais.
6. Apporter un appui technique aux programmes et à l’équipe finance et terme de gestion/Suivi budgétaire et aussi de Reporting.
7. Faire l’intérim du Technical Finance Accountant en cas absence et celle du Finance Manager aussi si nécessaire.

Responsabilités spécifiques :
1. Préparer les budgets des couts supports de la Coordination nationale selon les besoins et sur base d’analyse de couverture.
2. Coordonner la préparation et consolidation des budgets des projets des couts programme et supports ;
3. Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers mensuellement (Analyse Budget versus Actual : BVA) au Finance Manager pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens ;
4. Préparer et soumettre dans le délais les rapports financiers bailleurs trimestriels et annuels au Finance Manager pour validation ;
5. Assurer la gestion et le suivi des allocations mensuelles des coûts supports et du personnel ;
6. Assurer la consolidation du cash request mensuel : gestion de la trésorerie mensuelle ;
7. Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuel dans le délai ;
8. Apporter un appui l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire ;
9. Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances en terme de Gestion efficiente et efficaces des budgets ;
10. Appuyer l’équipe de conformité (compliance) dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission ;
11. S’assurer de mensuellement communiquer sur les budgets des couts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (ASSURANCE, MAISON, COMMUNICATION, VOYAGE …) ;
12. Toute autre tâche assignée par son superviseur.