L'ONG Search For Common Ground recrute un(e) Associé(e) aux programmes (Burkina Faso)
Ouagadougou
25/07/2022 - 21:17
Annonceur
Search For Common Ground
Professionnel
Résumé de l’équipe
L’équipe des programmes supervise la gestion des subventions restreintes afin d’accroître l’impact et d’assurer la conformité. L’équipe des programmes aide les directeurs et les gestionnaires des pays à suivre efficacement les politiques et procédures de recherche et de donateurs concernant la mise en œuvre des subventions. Cette fonction commence avec la signature d’une subvention et se termine avec la clôture finale. Cela implique la surveillance, l’établissement de rapports et, le cas échéant, la mobilisation des donateurs. Cela implique une surveillance de la qualité et de la conformité des programmes, en étroite collaboration avec d’autres ministères, y compris les finances, l’équipe d’apprentissage institutionnelle, l’alignement des stratégies, la qualité des programmes, les communications et les ressources humaines. L’équipe des programmes vise à renforcer et à renforcer la capacité de mise en œuvre du programme à La recherche et avec le personnel partenaire dans le pays
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou
Non précisé
Search For Common Ground Burkina Faso
Département: Programmes de search For Gommon Ground
Responsabilités:
• Soutient le démarrage des subventions, la clôture des subventions et documente les leçons apprises au cours de la mise en œuvre.
• Soutient l’élaboration et l’examen des rapports.
• Appuie l’examen des programmes, l’examen des dépenses et les prévisions.
• Prend en charge la gestion des partenaires
Contributions:
• Soutenir les équipes de projet dans la préparation de rapports de projet opportuns et de qualité pour les donateurs, conformément aux exigences de recherche des donateurs et internes.
• Appuie l’utilisation des outils de gestion des subventions pour le suivi des dépenses du programme et la prévision des activités et des dépenses du projet conformément au budget approuvé et au plan de travail pour la Recherche et les partenaires.
• Participer au démarrage du projet, aux examens périodiques du projet et aux processus de clôture du projet, et s’assurer que ceux-ci sont documentés, partagés et archivés de manière appropriée.
• Participer aux réunions d’examen du budget ordinaire mensuel par rapport aux données réelles ( BVA), à l’examen du plan de travail chiffré, à l’analyse des projections par la direction et distribue les procès-verbaux et les suivis rapprochés des points d’action.
• Aider l’équipe des programmes à mettre en évidence et à documenter les histoires de réussite et les fiches d’information mettant en évidence les résultats de la programmation de recherche.
• Lorsqu’ils sont appelés, travailler avec les bureaux de pays (équipes financières et techniques) et les gestionnaires de propositions pour élaborer ou appuyer l’élaboration de notes budgétaires et budgétaires en fonction de la capacité, de la disponibilité et du niveau de compétence du personnel des bureaux de pays.
• Appuie les processus de sous-attribution en s’assurant que tous les documents requis tels que les notes de service de sélection, les vérifications des antécédents et les évaluations de la capacité sont complétés pour faciliter l’approbation finale.
• Peut être appelé à participer aux appels de conception et à contribuer à l’examen des propositions et du budget pour les propositions stratégiques.
• Se déploie dans les bureaux de pays de temps en temps pour fournir une assistance technique et de démarrage en fonction des besoins.
• Effectue toute autre tâche connexe qui peut être allouée par le Gestionnaire des programmes.
• Autres tâches qui sont globalement conformes aux principales contributions ci-dessus telles qu’elles ont été assignées
Indicateurs de comportement des compétences (connaissances, aptitudes et aptitudes)
• Engage et communique efficacement entre les fonctions et entre les équipes.
• Participe à des réunions externes.
• Établit des relations et s’engage efficacement avec les collaborateurs.
• Utilise la résilience et fait preuve de flexibilité et d’adaptabilité à l’évolution des tâches et des priorités de l’équipe.
• Sous la supervision du superviseur, rédige des sections techniques pour les documents de l’équipe, les documents d’information et les présentations.
• Fonctionne à travers les fonctions d’un point de vue multiculturel qui reflète la prise en compte d’autres cultures, d’autres points de vue et d’autres façons de faire les choses.
• Reconnaît avec sensibilité les situations éthiques.
• Se concentre sur les objectifs clés d’une tâche ou d’un projet.
• Crée un travail précis, organisé et opportun.
• Est ingénieux avec la gestion du temps et la technologie pour hiérarchiser les tâches avec une supervision limitée
• Avoir une bonne compréhension du contexte sahélien Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation en Français, adressées au Country Manager,
Seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés.
Type et nature des contacts:
• Interagit avec les autres et gère les situations problématiques avec tact. Engagement externe périodique sur demande
Formation et expérience:
• Baccalauréat dans l’un des domaines suivants: sciences politiques, sociologie, études de sécurité, transformation des conflits, développement international ou domaine connexe
• Démontrer au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la cohésion sociale, de la protection, de la sensibilité aux conflits, de la consolidation de la paix
Conditions de travail et exigences physiques:
• Conditions habituelles de l’environnement de bureau; capacité de voyager à l’étranger au moins 20 %.
