Offre de formation certifiante sur la mise en place d’un système digitalisé d’évaluation des projets à l’aide de la plateforme KoboToolbox et l’application ODK Collect

        Centre Africain d’Etude et de Formation Continue
RCCM : BFOUA2017B8586-IFU : 00097577S, 09 BP 580 Ouagadougou 09 caefc2018@gmail.com / Tel : (00226) 79936172 / 71967506    
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IV.OBJECTIF GENERAL
Objectif est de former les participants sur l’utilisation de la plateforme KoboToolbox et l’application ODK Collect

V.OBJECTIFS SPECIFIQUES
Les objectifs spécifiques des deux tâches sont :

• Pour cette formation pratique, les participants doivent :

1. Maitriser la création et de disposer d’un compte usager et d’un projet sur la plateforme KoboToolbox ;
2. Concevoir et paramétrer un formulaire en étant conscient de la logique et des contraintes de saisie ;
3. Savoir déployer un projet et l’implémenter sur l’application ODK Collect ;
4. Maitriser la collecte et la soumission des données via l’application ODK Collect
5. Savoir suivre et évaluer une collecte mobile de données d’enquête à partir de la plateforme 
6. Savoir extraire du serveur, traiter et analyser les données collectées ;
7. Maîtriser la programmation des questionnaires sous Excel (XLSForm).

VI.RESULTATS ENTENDUS

• Les résultats attendus sont les suivants :

1.Les participants maîtrisent la création et disposent chacun d’un compte usager et d’un projet sur la plateforme KoboToolbox ;
2. Les participants maîtrisent la conception et le paramétrage de formulaires ;
3. Les participants savent déployer un projet et l’implémentation sur l’application ODK Collect ;
4. Les participants maîtrisent la collecte et la soumission des données via l’application ODK Collect ;
5. Les participants savent suivre et évaluer une collecte mobile de données d’enquête à partir de la plateforme ; 
6. Les participants savent extraire du serveur, traiter et analyser les données collectées ;
7. les participants maîtrisent la programmation de questionnaires sous Excel (XLSForm).

IX.ASSISTANCE POST-FORMATION
Il est de coutume pour CAEFC SARL d’accorder une assistance technique gratuite aux participants pendant deux (02) mois juste après la formation sur la plateforme KoboToolbox tout en restant dans la logique de la formation.

X.MATERIEL ET OUTILS
Chaque participant doit disposer :

5. D’un ordinateur ;

5. D’un téléphone portable très performent de marque Android, Smartphone ou Tablette ;

5. De la connexion internet ;

5. D’une adresse E-mail fonctionnelle ;

5. S’assurer que l’application Play Store est installée sur le téléphone ;

XI.LES LIVABLES
La formation sera sanctionnée par les livrables suivants :

5. Un rapport de la formation ;

5. Des supports vidéo et des supports papiers (et numériques) sur l’utilisation de la plateforme ;

5. Certificat de formation ;

XII. DATE, HEURES ET LIEU
           
Date : du 30 Juillet au 09 Août 2022
Samedi et Dimanche de 08h00 à 15h30
 Lundi au vendredi de 18h20 à 21h00
Lieu : Au centre sis au quartier Larlé à Ouagadougou/Burkina Faso

XIII. COUT DE LA FORMATION

• 115 000 FCFA pour les particuliers

• 205 000 FCFA pour les particuliers en ligne

• 205 000 FCFA pour les services

XIV. INFORMATION SUR LA FORMATION

• Mail : caefc2018@gmail.com

• Tel : (00226) 79936172 / 71967506    

• WhatsApp : 0022676965992

PLAN DETAILLE DU MODULE

PARTIE 1 : RAPPELS THEORIQUES

1. Concepts et définitions : KoboToolbox, KoBoCollect et Open Data Kit (ODK)

2. Historique de la collecte de données digitalisé

3. Evolution de la technologie

4. Les outils nécessaires pour la collecte des données

5. Processus de la collecte les données avec un téléphone

6. Avantages et inconvénients de la collecte mobile

7. Les types de données (quantitatifs et qualitatives)

8. Types de questions sous la plateforme KoboToolbox

9. Types de format de fichier de données sous KoboToolbox

PARTIE 2 : MISE EN PLACE DE LA PLATEFORME KOBOTOOLBOX

Module 1 : Création d’un compte serveur KoboToolbox et conception de projets

1.  Création du compte serveur KoboToolbox

2. Conception d’un projet simple et complexe d’A à Z sur le serveur KoboToolbox

3. Condition de passage et condition de validation pour garantir la qualité des données

1. Les choix obligatoires

2. Choisir le type de la réponse

3. Les options de la question

4. Saut simple des questions

5. Répétition d'une série de questions

6. Sélection en cascade Les

7. Conditions multiples

8. Créer des calculs dynamiques

4. Déploiement et redéploiement d’un projet sur KoboToolbox

5. Activation des métadonnées

6. Saisir des données à partir de votre ordinateur

7. Supprimer un projet et les données

8. Les types de soumissions

1. Online-Offline (soumission multiples)

2. En ligne seulement (soumission multiple)

3. En ligne seulement (une seule soumission)

4. online-only (once per perondent)

5. Code de formulaire web

6. Aperçu seulement

7. Application Android

Module 2 : Installation de l’application KoBoCollect et paramétrage

1. Installation de l’application KoBoCollect du Play store à partir du téléphone portable

2. Connecter son téléphone à la plateforme KoboToolbox

3. Navigation à travers le questionnaire

4. Paramétrage de l’application KoBoCollect

5. Gestion de la batterie et autres réglages du téléphone

• Paramètres généraux

• Paramètres avancés

• Sécurité dans ODK/Paramètres admin

6. Corriger et modifier la base de données

7. Partager votre projet
   module 3 : Administration et processus de soumissions du formulaire

8. Administration du formulaire sur le terrain

• Remplir un formulaire 

• Éditer un formulaire finalisé 

• Envoyer un formulaire finalisé vers le serveur

• Voir formulaire envoyé

• Télécharger un nouveau formulaire vierge

• Supprimer un formulaire sauvegardé

• Testez d’abord votre formulaire sur votre navigateur

Module 4 : Processus du suivi et évaluation de la collecte des données à partir de la plateforme

• Contrôle qualité, visualisation des données à distance

• Analyse des premiers résultats sur le serveur KoboToolbox

• Analyse du rapport de données

• Analyse du tableau de données

• Exportation et analyse du gallérie (vidéos, audios, photo)

• Identification des vidéos, audios, photos

• Exportation des données sous format Excel, Spss, CSV, Etc.

• Analyse de la cartographie (Google Mapp, Street Mapp etc.)

Module 5 : Réalisation d’une collecte en ligne (internet) à l’aide de la plateforme KoboToolbox

PARTIE 3 : PROGRAMMATION D’UN QUESTIONNAIRE SUR MICROSOFT EXCEL(XLSForm)

1. La structuration du formulaire au format EXCEL(XLSForm)

10. Paramètres du questionnaire.

11. L’écriture des questions

50. Les feuilles Survey, choices et Setting, etc.

1000. Les réponses obligatoires

14. Types de variables (quantitatives, qualitative, texte)

15. Choisir le type de la réponse (multiple, unique, Matrix, …)

16. Fonctionnalités du créateur des questionnaires

17. Les options de la question

18. Sauter des questions

19. Répéter des questions

20. Programmation en cascade

21. Multiplier des champs de remplissage

5. Importation du fichier vers le serveur KoboToolbox

Exercices pratiques

• Révision générale et cas pratique en groupe d’un questionnaire à élaborer et déployer

                                                                  

Ouagadougou le 22/02/2022
Le DIRECTEUR GENERAL