Recrutement d'un(e) Spécialiste en passation des marchés (SPM) pour le Projet d'Appui à l'Emploi des Jeunes et Développement des compétences en Milieu Rural (PADEJ-MR)

De manière spécifique et non limitative; le spécialiste en passation des marchés accomplira les principales tâches suivantes:
(i). Au titre de la programmation:
• Elaborer et tenir à jour le Plan de passation des marchés (PPM) suivant le modèle convenu avec la Banque;
• Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens; travaux et services prévus sur. le financement du projet pour toutes les composantes;
Tenir également une base de données' de fournisseurs et consultants qualifiés pour les procédures de consultations restreintes en vue l’acquisition de biens et travaux ainsi que la sélection de consultants individuels par comparaison directe de CV ;
Tenir à jour au besoin un bordereau des 'prix unitaires les plus usuels en rapport avec les activités du projet.

(ii). Au titre de la conduite des processus d’acquisition :
• Veiller à ce que chaque procédure' d'acquisition soit conduite dans le respect des règles et procédures de passation des marchés du système de passation des marchés applicable, conformément aux dispositions de l'Accord de financement du projet et du Plan de passation des marchés approuvé par la Banque y compris le respect des délais prescrits;
• Assurer la revue qualité des documents et des processus de passation des marchés à toutes les étapes des procédures d'acquisition;
• Assister les équipes techniques et sectorielles et veiller à ce que celles-ci élaborent et finalisent dans les délais requis les spécifications techniques des biens, la description des travaux ainsi que les termes de références pour la sélection des consultants;
• Élaborer les dossiers de consultation (dossiers d'appels d'offres, demande de cotations, demande de prix, demandes de propositions etc. ... ) des acquisitions prévues au Plan de passation des marchés approuvé par la Banque suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises ;
• Élaborer et faire publier dans les supports requis et suivant les délais applicables, les avis d'appel d'offres et les avis de demande de prix pour l'acquisition des biens et travaux ainsi que les avis à manifestation d'intérêt dans le cadre de l'établissement des listes restreintes pour la sélection des consultants ;
• Traiter les demandes d'éclaircissements soumises par les candidats ;
• Veiller à l'inscription à l'ordre du jour des commissions, les étapes d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés;
• Assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés;
• Veiller au respect de la confidentialité des processus d'évaluation des offres et d'attribution des marchés;
• Veiller. à ce que les rapports d'évaluation des offres et les procès-verbaux d'attribution des marchés reçoivent les approbations nécessaires .au niveau national ainsi que les avis, de non-objection de la Banque lorsque le contrat est soumis à l'examen préalable de la Banque;
• Veiller à la transmission aux soumissionnaires des notifications d'intention d'attribution des contrats ainsi que la transmission des notifications d'attribution de contrats aux soumissionnaires retenus, conformément aux règles et procédures d'acquisition de la Banque africaine de développement pour acquisitions utilisant le système de passation des marchés de la Banque ;
• Elaborer les projets de contrats suivant les modèles applicables et veiller à ce qu'ils reçoivent les avis. de non-objection nécessaires et soient signés puis approuvés conformément aux dispositions prévues à cet effet;
• Veiller à la publication des résultats des appels d'offres et des attributions de contrats suivant le format requis ;
• Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude, et de corruption, de trafics d'influence, de conflits d'intérêts ou de délits d'initié;
• Préparer les rapports .trimestriels et annuels sur la situation d'exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés restants, acquisitions problématiques, difficultés rencontrées et recommandations/solutions etc. ...).

(III): Au titre de l'exécution et la gestion des marchés:
• Elaborer une stratégie de gestion pour chaque contrat afin d'en 'assurer efficacement le suivi de l'exécution conformément aux clauses contractuelles;
• Proposer des outils de gestion et de suivi des contrats permettant d'apprécier le niveau de performance au niveau l'exécution des Contrats;
• Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au responsable Administratif et Financier du Projet ;
• veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
• organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de références des contrats ;
• Prendre les mesures nécessaires pour que, les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
• veiller à l'évaluation des performances des prestataires et fournisseurs;
• Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation d'exécution des marchés.

(Iv). Au titre de l'archivage des documents de passation des marchés:
• Organiser et tenir à jour l'archivage physique et électronique de tous les documents relatifs à la planification des acquisitions, au processus de passation, d'exécution et de gestion des marchés y compris, les fiches d'évaluation des performances des prestataires et fournisseurs;
• Préparer les documents nécessaires pour les missions d'audit des marchés et de revue a posteriori des dossiers d'acquisitions.

(v). Au titre du rôe d'assistance; de conseils et de renforcement des capacités:
• Conseiller et assister le coordonnateur ainsi que les autres membres de l'équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services;
• Conseiller utilement les commissions d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution, des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la Banque;
• Assurer le renforcement des capacités des acteurs de la chaine de passation des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la Banque applicables au projet:
• Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l'atteinte des objectifs du projet;
• Préparer les informations et la documentation nécessaires au niveau des acquisitions du projet à l'intention des missions de supervision, de revue à mi-parcours et d'achèvement du projet;
• Veiller à l'actualisation si nécessaire de la «Section Passation des marchés» du Manuel de procédures administratives, comptables et financières du projet et faire approuver les différentes actualisations du manuel par la Banque;
• Conseiller utilement et assister efficacement le Projet dans le cadre du traitement des plaintes reçues lors des processus de passation des marchés.

Par ailleurs, le spécialiste en passation des marchés exécutera les services avec soin, diligence et efficacité et respectera les instructions et les directives que le Projet pourra émettre de temps à autre.

Il aura l'obligation de se conformer aux horaires de travail applicables au Projet et soumettre au Projet des rapports d'activités satisfaisants. IL/elle ne saurait exercer une autre activité ou accepter un autre contrat en dehors de son contrat au PADEJ et devra être entièrement disponible et dévolu(e) aux activités du projet.