L'ONG américain Search For Common Ground recrute un(e) Manager des Opérations pour ses activités logistiques et opérations de son programme

• PROCUREMENT
• Le Manager Logistique doit :
• Elaborer et mettre à jour le plan d’achat,Elaborer et mettre à jour la liste des fournisseurs potentiels dans les zones d’intervention ;
• Veuillez à la réception des Bon de Commandes Internes des bases et des départements ;
• S’assurer du paiement des fournisseurs /prestataires dans les meilleurs délais ;
• Rédiger les appels d’offres et s’assurer de leur publication ;S’assurer avec les logisticiens de base de la livraison des commandes,
• Planifier les séances de dépouillement et faire la compilation des travaux d’analyse des offres,
• Concevoir et mettre à la disposition du comité de dépouillement les outils d’analyse des offres ;
• Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de commande ;
• Veuillez au respect des procédures d’achat de Search dans tous les achats ;
• Acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d’achat de SFCG;
• Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix;
• Organiser les paiements des fournisseurs/prestataires;
• Effectuer les demandes de paiements et s’assurer de leur transmission à la Finance chaque semaineEffectuer l’archivage des documents d’achat

GESTION DES IMMOBILISATION:
• suivre le processus de maintenance et le fonctionnement des équipements au niveau de la coordination et des bases ;
• Calculer et suivre les consommations des équipements qui ont besoin de combustible et pièces de rechange ;
• S'assurer que tous les équipements de la mission soient taggués et inventoriés de manière exhaustive ;
• Mettre en place un système de suivi et d'enregistrement des mouvements des équipements fiables et viables ;
• Compiler les inventaires d'équipements de toute la mission et l´envoyer mensuellement

GESTION DE STOCK:
• Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel (Désignation, quantité, prix);
• Assurer une préparation correcte des livraisons. Effectuer un inventaire mensuel du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.

GESTION FLOTTE (Autos/Motos):
• Assurer la bonne implémentation de la politique générale de Search sur l’utilisation des véhicules;
• Assurer la gestion du parc autos/motosVeiller au planning quotidien et hebdomadaire;
• Assurer le suivi des maintenances des véhicules et groupes Électrogènes (Checks journaliers des véhicules et groupes,
• Contrôler et mettre à jour les tableaux de bords du parc ;
• Assurer les communications et les réservations des tickets pour le déplacement des staffs au plan à l'intérieur du pays;

SÉCURITÉ:
• Travailler en étroite collaboration avec le Security Officer s'assure de la mise en place et fonctionnalité des systèmes, des politiques et des procédures assurant la sécurité du personnel, les actifs, la propriété des bureaux au niveau de la zone.

AUTRES DIVERSES TACHES
• Superviser la construction, réhabilitation et maintenance de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de Search(programmes, bureaux, maison, entrepôt) ;
• Rester attentif et réactif à tout risque lié à la protection, acquérir les connaissances et les compétences pertinentes qui vous permettront de promouvoir de solides pratiques de protection, comprendre la politique et les procédures de protection, et vous conduire d'une manière conforme à la politique de protection et de prévention.
Etant donné que les descriptifs de poste ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.