Handicap International recrute un chargé de volet plateforme logistique basé à Ouagadougou

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet opérationnel de son domaine. .
Activités :
• Réceptionne, analyse et organise les demandes de services de transport au départ de Ouagadougou, les demandes de' mise en kit, eJ les demandes d'entrées et sorties de stocks
• Contribue au suivi du projet selon les règles du cycle projet et les outils de HI
• Veille à la bonne gestion et la mutualisation des opérations de transport ;
• Propose des solutions pratiqués en cas de difficultés et des pistes d'amélioration le cas échéant ;
• Remonte auprès de son N+ 1 toute information concernant les nouveaux besoins des différents partenaires
• Participe à l'évaluation des besoins des acteurs humanitaires ;
• identifie les acteurs locaux afin de les intégrer dans les différents viviers et contribue, en lien avec le/la Chef.fe de Volet Renforcement de capacités, à leur montée en compétences ;
• S'assure que les équipements de stockage soient aux normes.
• Contribue; en lien avec le/la Chef.fe de Projet, à l'identification de nouvelles ressources techniques/matérielles/d'équipements en tenant compte des contraintes budgétaires ;
• S'assure que les journaliers travaillent dans un environnement sûr ;

Responsabilités 2 : Assurer l'encadrement de L'équipe HI Plateforme basée à Ouagadougou et contribue à sa montée en compétences en appuyant le développement du projet .
Activités:
• Assure l'application des procédures et règles HI Organise les réunions hebdos et mensuelles et partage le compte rendu au/ à la chef.fe de Projet et s'assure de la mise en application des actions identifiées et validées Organise les entretiens annuels des équipes,
• Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation (PSE) mis en place, avec l'appui du département MEAL et, en l'occurrence, du / de la spécialiste du domaine de son expertise
• Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribue aux activités de capitalisation du projet, notamment sur la collecte des données auprès des bénéficiaires et acteurs terrain;
• Contribue à la diffusion des bonnes pratiques du projet et veille à leur adoption, grâce à différents mécanismes (fiches de capitalisation, séances de travail, définition des termes de référence adaptés, etc.) ;
• Assure le contrôle interne pour l'intégralité de son domaine de responsabilité ;
• Contribue à rendre connu, accessible et opérationnel les mécanismes de redevabilité, dans le respect du système de redevabilité en place
• Participe, à la demande du / de la Chef.fe de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires

Responsabilité 3 ; Contribuer à la gestion des don­nées, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir-faire en lien avec le reste de l'équipe projet
Activités :
• Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet
• Assure le suivi financier des activités de son volet et remonte auprès du/de la Chef d8'Projet.un suivi budgétaire régulier •.
• S'assure de l'utilisation et adaptation des outils pour mener à bien les activités du volet, dans, le respect des cadres techniques
• Alerte son N+ 1 sur les difficultés et rlsques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et peut proposer des solutions adaptées au contexte
• Apporte des informations opérationnelles et issues du terrain pour la rédaction des nouveaux projets selon les opportunités ;
• Participe au développement de la fiche projet en fournissant des données pertinentes du volet opérationnel.
• Assure le suivi des indicateurs de' son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Evaluation (PSE) mis en place, avec l'appui du département MEAL et en l'occurrence, du/de la spécialiste du domaine de son expertise
• collecte les données liées aux différentes activités du volet et les transmet au Chef(fe) de Projet de manière régulière et avec l'encadrement du département MEAL .et, des spécialistes techniques ;
• Contribue à l'élaboration du rapport annuel d'activités HI et tout autre document en lien avec la devoir de redevabilité et/ou besoin de communication ;
• Soutient le chef de projet dans le déploiement des outils de suivi et d'évaluation de projet ;,
• Assure le respect et l'application des standards Hi pour l’intégralité de son secteur professionnel en tenant compte des politiques, procédures et outils de l'organisation ;
• Veilla à la mise en place et à l'application des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données de son domaine de responsabilité (opérationnel, financier ... ) et rapport régulièrement au/à la Chef.fe de projet l'avancement des opérations ;