Recrutement d’un(e) (1) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ere) pour le compte de l’ONG SOS SAHEL INTERNATIONAL FRANCE

A ce titre, il/elle sera chargé(e) des tâches suivantes :
Finances et comptabilité :
• Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres et les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes ;
• Gérer les petites caisses ;
• Préparer les déclarations mensuelles des taxes fiscales et sociales ;
• Contrôler l’éligibilité des factures en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes comptables ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces physiques dans les chronos ;
• Assurer la numérisation de tous les documents administratifs et financiers et veiller à leur classement dans les dossiers collaboratifs de SOS SAHEL ;
• Saisie de dépenses dans le logiciel comptable ;
• Suivre les comptes bancaires et les caisses et établir les rapprochements bancaires mensuels sous contrôle de la RAF ;
• Participer à la vérification des comptabilités des partenaires en position de maîtrise d’œuvre déléguée;
• Appuyer la RAF dans l’élaboration des reportings financiers internes et externes dans les délais impartis (édition de grands livres, de suivis budgétaires, etc);
• Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec les bailleurs de fonds et suivre les recommandations des auditeurs ;

Administration, Logistique et Services Généraux:
• Assurer la gestion des prises en charge des participants ;
• Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;
• Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations ;
• Assurer le suivi du matériel et son remplacement ;

Autres:
• Participer selon ses compétences au développement du portefeuille d’opérations dans le pays (montage de nouveaux budgets, etc.);
• Participer au renforcement des capacités des partenaires.