Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) recrute (un(e) Responsable financier basé à Ouagadougou-Burkina Faso (Poste national
Ouagadougou
29/06/2022 - 11:59
Annonceur
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC)
Professionnel
Qui sommes-nous
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes forcées de fuir. Nous travaillons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant des situations d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes chaque année. Nous défendons les personnes forcées de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, à se préparer, à réagir et à se remettre des crises. Le CNRC gère également le Centre de surveillance des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial en matière de rapports et de défense des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
L’emploi au CNRC peut mener à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des régions ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne serons jamais en mesure d’éliminer tous les risques.
Le CNRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et vise à diversifier la dotation en personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Pour a délégation au Burkina Faso, le CNRC recrute un(e) Responsable financier Burkina Faso Ouagadougou (Poste national). Description d’emploi
Sous la supervision du Coordinateur Finances l’Officer Finance sera en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités finances du bureau NRC de Ouagadougou.
Responsabilités Générales :
• Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC;
• Aide à l’Implémentation des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance avec le plan d’action ;
• Vérifier que les pièces justificatives sont conformes aux normes du CNRC avant le paiement.
• Préparer les rapprochements des comptes bancaires et des caisses, et suivre l’état de la trésorerie du bureau ;
• Assurer le paiement en temps voulu des salaires du personnel, des entrepreneurs, des fournisseurs et des autres dépenses.
• Aide à la préparation des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ;
• S’assure de l’archivage correct et journalier des documents tant physique qu’électronique;
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support ;
Responsabilités spécifiques :
• Contribuer à l’élaboration et / ou à la mise à jour des procédures internes, des SOP, des lignes directrices et de la fourniture de soutien et de formation au personnel de NRC;
• Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d’achat, jusqu’au seuil autorisé;
• Responsable de la vérification des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements;
• Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de BRS;
• Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les audits annuels, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du coordinateur des finances et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance ;
• Vérifier l’exactitude, la validité et la légitimité de tous les paiements en s’assurant que les documents financiers sont complets (demandes d’achat, bons de commandes, factures pro forma), qu’ils sont correctement codés et qu’ils sont approuvés par les budget holders avant que les paiements ne soient effectués. S’assurer que les créanciers de NRC sont payés rapidement ;
• Préparer et envoyer les rapprochements mensuels de la trésorerie et de la banque au plus tard le 05 de chaque mois ;
• Coaching des Assistants et appui à la planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
• Assurer le paiement dans le délais des cotisations sociales des impôts et taxes du bureau ;
• Et toute autre tache assignée par son superviseur hiérarchique.
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
• Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
• Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationale dans le domaine de la comptabilité et des finances dans un contexte humanitaire ;
• Avoir une connaissance du logiciel comptable Agresso (Unit 4 ...) ou d’un ERP serait un atout,
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Connaissance de son style/profil de dirigeant.
• Bonne connaissance de l’anglais un atout
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
