Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) recrute un(e) Assistant(e) finances (Contrat de travail national)

Ouagadougou
26/06/2022 - 16:19

Annonceur

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC)
Professionnel
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous
travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide
non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte
Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au
Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme æde DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

Objectif du poste
L’objectif du poste d’appuyer l’équipe finance dans les tâches quotidiennes. Cette personne travaillera en collaboration avec les bureaux du DRC pour l’archivage et régularisation des dossiers et pièces du département.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou.
Contrat à durée déterminée
12 mois potentiellement renouvelables
Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC)
DRC/Burkina Faso

Finances et Comptabilité
• Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement
• Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
• Editer la liasse comptable mensuelle (cash count, cash book) et faire signer.
• Aider à la clôture comptable mensuel (Lettrage des comptes, etc)

Vérification et respect des procédures
• Faire la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC notamment en s’assurant de la disponibilité budgétaire en vérifiant avec le chargé de finance ou les fichiers de suivi budgétaire (BFU)
• Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert avec l’IDRA ou tout autre document nécessaire d’attester la véracité et éligibilité des dossiers.

Tenue du livre de caisse/banque
• Contrôler quotidiennement l’équation solde physique = solde théorique. Faire signer
• En collaboration avec le chargé de finance sur la base, enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book et dans Dynamics, quand nécessaire
• Responsable de la bonne adéquation des codes comptables enregistré pour les dépenses
• Responsable du suivi des avances et faire un état mensuel des flux ouvert à la hiérarchie.
• Responsable du suivi des taxes et tous les flux financiers non fermés de la base et faire un état mensuel de ces flux à la hiérarchie.

Trésorerie
• Faire un suivi de la caisse en éditant un état des besoins hebdomadaire de paiement à l’aide de la hiérarchie
• Faire l’approvisionnement de fonds lorsque nécessaire sur la base des besoins
• Payer les salaires des journaliers, consultant et autres travailleurs si nécessaire en vérifiant la documentation au préalable
• Faire un point hebdomadaire avec la logistique et payer les fournisseurs quand nécessaire sur la base des documents
• Effectuer le paiement des taxes du mois aux Impôts, CNSS, IUTS, CARFO dans le respect des délais
• Effectuer le paiement des retenues sur prestation et les IRF des différents locaux dans le respect des délais

Faciliter le transfert des informations et des documents
• Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans Dynamics selon les nouvelles règles DRC
• Archiver cash count, réconciliation cash avec le chargé de finance
• Scanner les pièces comptables mensuelles de la base de Ouagadougou
• Réceptionner, Auditer et Archiver les pièces comptables mensuelles des différentes bases de DRC et leur faire des retours au besoin
• Fournir les documents nécessaires en collaboration avec le spécialiste finance lors des Audits Bailleurs.

Si vous êtes intéressé/e, vous pouvez postuler en ligne en suivant le lien ci-dessous :
https://drc.ngo/about-us/careers/vacancies/job/?p=164935
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Les CV de plus de 3 pages ne seront pas considérés. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en Français ou bien en Anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de
peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune
discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
1. BAC+2/3 en Finance/Comptabilité
2. Expérience de 1 ans au moins à un poste d’Assistant finance ou en Audit notamment en mission humanitaire
3. Connaissance d’un système ERP serait un atout
4. Très grande capacité de coordination et de communication
Compétences et qualités exigées
À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des
informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs
généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
• Compétences avérées en communication (politesse, bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit,
constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
• Aptitudes au leadership, capacités d'apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s'adapter au changement.
• Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
• Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
• Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
• Proactivité avec un authentique esprit d’équipe et de bonne collaboration
• De bonnes capacités d’organisation du travail et une capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps est un atout
• Exemplarité et comportement éthique

Si vous êtes intéressé/e, vous pouvez postuler en ligne en suivant le lien ci-dessous :
https://drc.ngo/about-us/careers/vacancies/job/?p=164935
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Les CV de plus de 3 pages ne seront pas considérés. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en Français ou bien en Anglais.
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Les candidatures seront clôturées le lundi 04 juillet 2022 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences d