Gestion de programmes:
• Assurer la bonne exécution et gestion des projets dans le pays d'un point de vue opérationnel, logistique, administratif et financier, en garantissant leur mise en œuvre conformément à la formulation et au budget approuvés, les procédures et principes MdM-E et les normes bailleur.
• Assurer la pertinence et la cohérence des programmes dans le domaine d'intervention.
• Veiller à la réalisation des objectifs des projets, en garantissant un contrôle approprié grâce au suivi des indicateurs du projet, des sources de vérification et du calendrier, et alerter les responsables en cas de déviations et/ou de risques de non-conformité, en proposant des solutions.
• Assurer la coordination avec les partenaires d’implémentation.
• Rédiger, réviser et/ou superviser les rapports techniques, ainsi que contrôler le suivi et le respect du budget, en proposant des ajustements de reformulation si nécessaire.
• Rédiger, réviser et/ou superviser les rapports de justification dans les délais et la forme prévus, ainsi que la réponse aux mesures correctives requises par les processus internes et/ou les organismes de financement.
• Coordonner et participer activement à l'identification, la formulation et la rédaction de nouvelles propositions de projet conformément aux normes de MdM-E et aux exigences des potentiels bailleurs.
• Contribuer activement à la recherche de nouvelles possibilités de financement.
• Participer activement à la définition de la stratégie programmatique dans le pays, en assurant la pertinence des lignes d’intervention de MdM-E au Burkina Faso.
• Accompagner la réalisation des audits ainsi que l'évaluation des processus, des procédures et des projets.
• Identifier les problèmes de vulnération du droit à la santé dans le pays et contribuer à l’élaboration des stratégies de plaidoyer.
• Assurer l’élaboration d’un rapport mensuel de la mission (SitRep)
• Participer de manière proactive aux processus internes et aux réunions de coordination, échange d'informations, traduction, ainsi qu’à la préparation de documents en lien avec d'autres départements de l'organisation, du siège, des bureaux régionaux et du réseau international, en coordination avec la Coordination Pays.
• Toute autre demande spécifique conforme à sa mission formulée par la Coordination Pays, la Coordination Afrique au siège ou la Direction des Programmes Internationaux.
Représentation:
En collaboration avec la Coordination Pays, assurer l’entretien des relations auprès des autorités du pays, des autres ONG, des agences et organisations internationales et nationales, ainsi que des bailleurs et autres parties prenantes sur le terrain.
• Défendre les principes d´actuation de MdM-E et faire connaître l´organisation.
• Participer, en accord avec la Coordination Pays, aux réunions de coordination, plateformes et réseaux existants dans le pays, ou au niveau international, pour représenter les programmes et les intérêts de MdM-E.
• Identifier les réseaux et les partenariats dans le pays qui favorisent le travail de l´organisation.
Gestion d’équipe:
• Planifier les besoins en ressources humaines nécessaire pour la correcte mise en place des activités.
• Superviser et accompagner les membres du personnel travaillant sur les projets (participer dans les processus de recrutement, formation, suivi, évaluations).
• Soutenir l'équipe locale dans la gestion technique, administrative, comptable, logistique et des ressources humaines.
• Réaliser les briefings/debriefings programme des personnes qui intègrent l´équipe MdM-E.
• Evaluer les besoins en formation de l´équipe.
• Promouvoir la communication et la participation active de tout le personnel dans le déroulement des projets ainsi que dans les valeurs et la philosophie de MdM-E.
• Proposer et faciliter la participation de volontaires dans son domaine d'action sous l’accord de la Coordination Pays.
Finances/administration/logistique:
• Superviser la standardisation et le respect des procédures de finances, administration et logistique dans le pays.
• Supervision et gestion des budgets du portefeuille de projets de MdM-E au Burkina Faso: responsable des lignes budgétaires relatives aux opérations sur le terrain, supervision et contrôle des dépenses de ces lignes, liaison avec les autres détenteurs de lignes budgétaires pour la gestion globale du budget du projet, conseil à la Coordination Pays et à la Coordination Administrative sur les possibilités d'économies et les besoins budgétaires.
• Suivi de l'affectation correcte des coûts sur les projets
• Préparation du budget des projets : élaboration de nouveaux budgets de projets en collaboration avec la Coordination Administrative ; collecte des informations pertinentes auprès des équipes techniques et opérationnelles sur le terrain afin de fournir un chiffrage budgétaire approprié.
• Identifier régulièrement les opportunités et contraintes économiques et financières nécessaires à la mise en œuvre des activités des projets.
• Identifier les besoins en ressources matériels nécessaires pour la correcte mise en place des activités et établir la planification des achats.
• Superviser les achats liés aux différents projets en collaboration avec le département logistique, en veillant à ce qu'elles soient effectuées conformément aux politiques d'achat MdM-E et bailleur et en temps voulu pour les activités des projets.
• Assurer l'utilisation appropriée des ressources dans son domaine d'intervention.
Sécurité:
• Suivre les indicateurs sociaux et économiques des zones d’intervention et du contexte national afin d’évaluer la pertinence des programmes dans le contexte humanitaire.
• Veiller au respect des règles internes de l'organisation en matière de sécurité, en collaboration avec la Coordination Pays et le.a Responsable Sécurité.
• Sous demande de la Coordination Pays, contribuer à la mise à jour régulière des documents et procédures relatifs à la sécurité.
• Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité qui peuvent survenir dans les zones d'intervention et informer immédiatement la Coordination Pays.
