La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.
Sous la supervision de la Responsable de pôle Education Formation Professionnelle et Emploi (EFPE), le.la Responsable des programmes, basé•e à Ouagadougou, sera chargé•e de la coordination globale des projets emploi au Burkina Faso, et notamment de :
Coordination et Représentation :
• Représenter les projets auprès des autorités nationales et des bailleurs de fonds et assurer la liaison avec les parties concernées au niveau central (notamment le ministère en charge de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat);
• Veiller à la bonne concertation avec les autorités locales des régions concernées;
• Assurer une liaison régulière avec la Délégation de l’Union européenne à Ouagadougou, l’agence locale de l’AFD ainsi que l’Ambassade de France
• Participer à la coordination avec les autres états membres et acteurs de la zone, et notamment les partenaires de la DUE engagés sur l’axe OKD.
• Coordonner les relations avec les différents partenaires techniques et financiers sur les thématiques en lien avec le programme (participation aux réunions de coordination des PTFs)
Mise en œuvre des opérations
Assurer la bonne mise en œuvre des objectifs tant d’un point de vue qualitatif et quantitatif des projets, dans le respect des obligations contractuelles entre Expertise France et les différents bailleurs de fonds et dans une optique de bonne utilisation des fonds.
Le.la responsable des programmes sera notamment en charge de :
• Assurer la planification des activités des différents projets dans le respect des documents action et des budgets alloués en lien avec le siège
• Assurer la mise en œuvre des opérations conformément aux engagements d’Expertise France vis-à-vis de ses bailleurs de fonds
• Assurer la cohérence des différents projets /programmes mis en œuvre par EF et organiser des échanges réguliers entre les différents projets
• Animer le renforcement de capacités des équipes locales
• Réaliser les reporting bailleurs en concertation avec les équipes locales et le siège
• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des plans de communication des programmes
• Assurer la mise en œuvre de l’approche genre dans la mise en œuvre des activités
• Assurer une approche sensible au conflit dans la mise en œuvre des activités
• Assurer une remontée d’informations régulière et fréquente au siège d’Expertise France
• S’impliquer sur demande du siège dans la réalisation des exercices Expertise France
Capitalisation – Evaluation :
• Participer à la conception, à la supervision des dispositifs de suivi et d’évaluation des projets, veiller à la bonne mise en œuvre de ces dispositifs, et assurer la communication des données au bailleurs et au siège d’EF
• Superviser l’ensemble des études transversales menées dans le cadre des projets : évaluations, études d’impact, et études diverses en lien avec le siège
• Capitaliser sur les résultats du projet, et notamment rédiger des notes de synthèse et ou techniques sur différentes thématiques (techniques ou transversales) en lien avec le siège d’EF
Gestion financière et administrative :
• Veiller à la bonne application des procédures et directives édictées par le siège d’Expertise France
• Superviser les procédures d’attribution de subvention et des contrats, en lien avec le siège d’EF
• Valider les engagements financiers des différents projets (conformément aux règles de seuils d’engagement)
• Superviser l’équipe administrative et financière dans la gestion procédurale et financière des contrats en lien le.la RAF des projets
• Consolider les prévisions budgétaires, compléter et communiquer les outils de pilotage en lien avec le siège
La supervision de l’équipe locale :
• Assurer la supervision hiérarchique de l’ensemble des équipes des programmes emploi basés au Burkina
• Recruter le personnel au Burkina et en assurer l’encadrement ;
• Superviser l’installation et la gestion logistique des équipes en coordination avec les autres chefs de projet/programme des autres départements d’Expertise France présents dans le pays
• Transmettre les informations et s’assurer de l’appropriation de celles-ci, notamment en animant des réunions d’équipe
• Suivre l’activité, organiser les présences et les absences de l’équipe locale
• Assurer une liaison et information efficace avec le référent sureté Sahel et le siège
Identification des opportunités
Identifier les projets dans son champ d’intervention sur lesquels EF pourrait se positionner et organise les partenariats à mettre en place en étroite concertation avec le pôle EFPE
