Le Bureau/Pays, GIZ - Burkina recherche des candidatures pour deux (02) postes d'Agents de nettoyage

Placé (es) sous la responsabilité des Gestionnaires financiers sénior, les titulaires des postes auront les responsabilités principales d'assurer la propreté et l'ordre de tous les locaux du projet et tous les espaces communs. Ils 1 elles auront à faire des courses et exécuter autres services participant à une bonne organisation du travail.
A ce titre, ils/elles auront les attributions suivantes:
Attributions
• nettoyer les bureaux, locaux, meubles, sols et ouvertures des locaux, les espaces communs (salle de réunion, cuisine, réfectoire, toilettes, etc.);
• vérifier et renouveler les équipements de tous les locaux, notamment les fournitures de bureau ou les articles nécessaires des lavabos et toilettes;
• assurer, selon les directives, la mise a disposition de la préparation des locaux de réunion ;
• veiller à la présence dans les bureaux de boissons chaudes et froides ainsi que d'autres éléments de restauration;
• assurer le service pendant les réunions, par ex. en proposant et servant aux hôtes et visiteurs/ visiteuses du café, du thé, etc. ;
• signaler l'épuisement prochain des réserves, telles que les réserves de boissons, en vue de leur renouvellement;

Appui à la communication et à l'administration de bureau:
• apporter un appui à la logistique du projet, par exemple à l'expédition du courrier ou à la remise de plis aux services de messagerie;
• photocopier et numériser des documents en fonction des besoins;
• contrôler les équipements de bureau et renouveler les fournitures, en veillant par ex. à ce que les télécopieurs et photocopieurs soient toujours prêts à fonctionner, c'est-à-dire qu'ils soient pourvus de papier, d'une cartouche d'encre, etc. ;
• exécuter éventuellement de petites réparations afin de garantir le bon fonctionnement des appareils de bureau nécessaires.

Tâches à caractère général:
• rendre des services de coursier et faire des commissions des collaborateurs du projet s'ils le souhaitent;
• signaler les dommages constatés dans les bureaux et sur leurs équipements, organiser et contrôler leur entretien ou réparation;
• exécuter toute autre activité ou tâche relevant de ses domaines de compétences sur instruction de son supérieur hiérarchique.