L'ONG MSI BF recrute (01) Pharmacien, Responsable de la gestion des stocks et du laboratoire d'analyses biomédicales

• Assurer la bonne gestion de stocks médicaux de la structure
• Garantir les approvisionnements de stocks de produits PF, de médicaments et des consommables médicaux ;
• Vérifier les rapports de stock mensuels des équipes et les renseigner dans la base de données dédiée;
• Tenir à jour la consommation moyenne mensuelle (CMM) des produits par équipe;
• Suivre les niveaux de stocks des équipes et du magasin central et organiser les réapprovisionnements selon les seuils d'alerte définis. (Stock tampon) ;
• Etablir les comparaisons de la consommation réelle des consommables avec la consommation théorique et identifier les variances auprès des responsables de canaux;
• Aider les équipes de terrain dans la tenue de leurs stocks (visites terrain, formations, mise à jour) ;
• Superviser le travail de la ou des gestionnaire (s) de stock et s'assurer de:
• La mise à jour quotidienne des fiches de stock dans le magasin central;
• La bonne tenue de l'entrepôt (propreté, rangement, accessibilité, etc ... ),
• La systématisation de bon d'entrée et/ou de sortie du magasin central et enregistrement dans le logiciel Inflow.
• Les sorties de stock dans le respect de la politique de gestion de stock;
• Assurer le stockage et la destruction des médicaments et matériel périmés selon les directives MSI
• Assurer la qualité des produits et équipements médicaux
• Assurer la mise à jour du Q-trak, semestriellement, et à chaque entrée de produits nouveaux.
• Contrôler régulièrement la température dans le magasin central et rendre disponible la feuille de température;
• Vérifier mensuellement l'état des articles entreposés et sortir les articles expirés;
• Participer au choix des produits, matériels médico-techniques et équipements.
• Superviser la préparation, la réception et la vérification des commandes
• Veiller aux respects des règles de stockage;
• S'assurer que l'entreposage des articles respecte les normes et standard;
• Organiser le stockage des produits;
• Veiller à l'établissement d'une fiche de stock pour chaque pile/article
• Respecter la gestion de stocks selon la règle du « FEFO »;
• Veiller à l'usage rationnel des médicaments;
• Veiller à la mise à jour des outils de gestion;
• Assurer la réalisation des inventaires périodique des stocks;
• Veiller à l'archivage des documents de gestion de stock;
• Veiller à la transmission régulière des rapports de stock dans les délais;
• Assurer le fonctionnement du laboratoire d'analyse de la structure
• Assurer la tutelle technique du laboratoire de la structure;
• Veiller à l'exécution correcte d'analyses complexes de laboratoire;
• Assurer la validation des résultats des différentes analyses de biologie médicale;
• Veiller à la gestion et l'approvisionnement efficace et efficient des consommables et des réactifs de laboratoire;
• Assurer la supervision du personnel technique du laboratoire;
• Participer à l'exécution des expertises mêdico-légales ;
• Agir comme une personne ressource auprès des autres prestataires dans l'interprétation des tests et la prescription d'examens complémentaires; .
• Veiller sur la conformité avec les standards du Ministère de la santé en collaboration avec la hiérarchie;
• Assurer la confidentialité des résultats et de tout autres données personnelles sur les clientes;