Le cabinet HUMAN PROJECT GROUP recrute (01) Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) pour projet du domaine des énergies renouvelables,

Sous l’autorité directe du coordonnateur de projet, le responsable administratif (ve) et financier(ère) sera chargé de :
• Assister le coordonnateur du projet dans les aspects de tenue de compte et du contrôle budgétaire ;
• Assurer la gestion des dossiers administratifs et financiers et des dossiers du personnel du projet ;
• Enregistrer chronologiquement au jour le jour et sans retard, les informations de base ainsi que les opérations financières et comptables du projet ;
• S’assurer de la justification des écritures à travers des pièces datées, référencées et enregistrées en comptabilité, classées les liasses comptables dans un ordre défini, dérivant des procédures et de l’organisation comptable ;
• Tenir et mettre à jour les différents registres ;
• Suivre les différents contrats du projet ;
• Être en liaison avec les responsables du PNUD pour tout enregistrement et observation concernant le suivi comptable du projet ;
• En collaboration étroite avec le Coordonnateur, assurer l’approvisionnement, le suivi des consommations du matériel et des fournitures de bureau ;
• Tenir les documents comptables en vue des différents classements de l’enregistrement des transactions financières ainsi que pour l’apurement des comptes suivants les procédures NEX du PNUD et de ATLAS ;
• Préparer sous la supervision du Coordonnateur, les réunions du comité de revue et autres rencontres organisées par le projet ;
• Préparer les documents financiers à soumettre au comité de revue ;
• Effectuer les calculs des frais de voyage ainsi que les paiements pour services rendus ; • Etablir périodiquement, les rapprochements bancaires ;
• Être en rapport avec la banque qui a hébergé le compte du projet et autres tiers si nécessaires en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les transactions avec le projet ;
• Fournir des explications aux experts et consultants sur les aspects des honoraires, les frais de voyage, les indemnités, les avances de fonds, les remboursements, les éventuels prélèvements d’impôts et taxes légaux ainsi que autres questions financières ;
• Elaborer à l’attention du coordonnateur, les projets de demande d’avances trimestrielles ainsi que les rapports financiers du projet ;
• Préparer les audits et fournir aux auditeurs, les informations financières et comptables des projets;
• En collaboration avec le coordonnateur suivre l’effectivité de la contrepartie nationale ;
• Cosigner les chèques avec le coordinateur ;
• Accomplir toute autre mission relevant de ses compétences.