Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et en étroite coordination avec les cadres de direction, vos principales responsabilités sont :
• Veiller à l’implémentation des politiques et principes de la GIZ,
• Assurer une gestion efficience des contrats de travail pour minimiser les risques juridiques,
• Organiser le suivi des actes à échéances dans le but d’un respect strict des délais ;
• Mettre au point des outils de gestion prévisionnelle efficiente des effectifs ;
• Assurer avec les autres membres de l’équipe une veille juridique pour une meilleure application des textes du siège et du Burkina Faso en vigueur ;
• Organiser des séances de communication avec les Chefs de projets dans le but d’assainir la gestion administrative du personnel national ;
• Elaborer les outils de ressources humaines pour faciliter la gestion des dossiers RH et augmenter la qualité des services fournis aux différents projets et programmes ;
• Suivre l’exécution du plan de formation à travers la gestion efficience d’une matrix de formation par employé et par projet ;
• Assurer de concert avec les Chefs de projets et programmes la gestion des Assistant(e)s techniques.
Vos principales missions consistent en :
1.Du développement des compétences du personnel national
• Elaborer une stratégie de développement des compétences du personnel national,
• Elaborer un plan de formation pour le personnel et le mettre à jour systématiquement,
• Suivre l’exécution du plan de formation au niveau des projets et programmes,
• S’assurer de l’exécution des mesures de développement convenues lors des entretiens individuels,
• Disposer d’un répertoire de formateurs aguerris pour les besoins de formations du personnel.
2.Du recrutement des collaborateurs
• Analyser les demandes de recrutement et formuler des recommandations à la Direction ;
• Assurer la gestion du processus intégral de recrutement de personnel de concert avec les autres recruteurs ;
3.Du suivi des activités du service des Ressources Humaines
• Gérer les questions sociales et celles en lien avec l’OST,
• Veiller à l’élaboration des cartes de travail pour les collaborateurs de la GIZ,
• Assurer la vérification de la paie conformément aux dispositions légales,
• Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH,
• Participer aux audits et contrôle interne au niveau RH,
• Elaborer les statistiques (tableau de bord, statistiques).
4.Du suivi et gestion des contrats et de la base de données (SAP-RH)
• Assurer la mise à jour continue de la base de données SAP-RH,
• Assurer le suivi de la saisie et des mises à jour des données du SAP-RH et Common portal,
• Vérifier périodiquement la qualité des données enregistrées dans le SAP-RH et sur Common portal
• Veiller à la saisie des notes des évaluations de performance des employés dans SAP-RH ;
• Veiller à la fiabilité des données statistiques et produire un rapport mensuel d’activité à présenter à la Direction et ou au management team.
5.Conception et élaborations des outils de gestion des dossiers du personnel
• Concevoir des outils pertinents de gestion et de planification des prestations RH,
• Veiller à la standardisation des outils de gestion pour accroître la qualité du service,
• Participer à la mise en œuvre et à l’évaluation des dispositifs, des processus et politiques RH,
• Participer aux audits et contrôle interne au niveau RH.
6. Assurer le relais de communication au sein de la GIZ et avec les structures étatiques
• Etablir et animer les relations de travail avec les structures concernées par les activités RH (ANPE, OST, CNSS, Inspection du travail, Inspection médicale du travail, ONEF, SND, Ministères) ;
• Suivre l’adhésion à l’OST, l’ANPE et SND ;
• Entreprendre toutes les actions innovatrices dans le but de réduire les risques juridiques potentiels pour la GIZ ;
• Animer les pages IDA, Common portal et teams pour une communication transparente et pour une meilleure visibilité ;
• Animer la communication avec les organes et instances de la GIZ, les Délégués du personnel, le CSST, le conseil de discipline, etc.
7. Du suivi et de la gestion des entretiens annuel et Feedback à la hiérarchie
• Initier des sessions d’échange sur les entretiens individuels pour plus d’efficacité,
• Renforcer le dispositif des entretiens individuels par des outils appropriés,
8. De la gestion des Assistants et Assistantes techniques (AT) en poste au Burkina Faso,
• Assister les AT sur leurs demandes de guidances et de prestations auprès du bureau,
• S’informer auprès des départements compétents du siège pour gérer efficacement les AT,
• Organiser les élections de leurs représentants à chaque fois que de besoin,
• Rendre compte à la hiérarchie pour toute anomalie constatée dans la gestion des AT.
9. Autres attributions
• Remplacer le gestionnaire de la paye en cas d’absence,
• Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de sa hiérarchie supérieure,
• Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques.
